Sistema para realizar búsquedas en una base de datos

Encuentra datos e información rápidamente en una base de datos, utilizando un sistema de búsqueda avanzada en Excel.

1. Sistema para realizar búsquedas en una base de datos: Si trabajas con bases de datos en Excel y necesitas encontrar datos específicos, como nombres, códigos u otros criterios, sabrás que hacerlo manualmente puede ser complicado. Aunque Excel ofrece herramientas útiles como filtros y fórmulas, su uso puede resultar complejo si no se tiene experiencia, e incluso puede afectar la estructura de los datos. Para facilitar este proceso, hemos desarrollado un sistema con macros en Excel que permite localizar información de forma rápida y sencilla, sin alterar la base de datos ni requerir conocimientos avanzados.

Este sistema en Excel se destaca por permitir búsquedas por coincidencias exactas para obtener resultados precisos o por coincidencias aproximadas para encontrar datos similares. Todo esto se gestiona a través de un formulario personalizado que se integra perfectamente con Excel.

2. Funciones del sistema

Este sistema incluye información de ejemplo basada en una tienda de rodamientos, retenes y crucetas. A continuación, se detalla las funciones del sistema:

• Búsqueda por coincidencia exacta: Permite localizar un artículo específico ingresando un dato exacto, como el código del producto o su descripción.
• Búsqueda por coincidencia aproximada: Ideal para encontrar artículos cuando se tiene información parcial, como parte del nombre o del código.
• Resultados detallados: Una vez realizada la búsqueda, se muestran todos los datos relacionados con el artículo, como precio, stock y ubicación en el almacén.

3. Características

• Búsqueda interactiva: El sistema permite localizar datos de forma rápida y sencilla a través de un formulario intuitivo.
• Formulario de búsqueda avanzado: Ofrece opciones para realizar búsquedas por coincidencia exacta o aproximada.
• Velocidad y precisión: Encuentra información específica en segundos, optimizando el tiempo de gestión de datos.
• Resultados inmediatos: Los datos localizados se muestran en tiempo real sin alterar la estructura de la base de datos.
• Fácil personalización: El sistema puede adaptarse a diferentes bases de datos y requerimientos específicos.

4. Descarga de archivo

Haz clic en el siguiente botón para descargar gratis el sistema para realizar búsquedas en una base de datos.

5. ¿Cómo usar el sistema para realizar búsquedas en una base de datos?

a.- Abrir el archivo: abre el archivo y habilita las macros para que el sistema funcione correctamente.

b.- Ingresar contraseña: Escribe la contraseña indicada en la pantalla principal. La contraseña está visible para facilitar su ingreso.

c.- Acceso al formulario de búsqueda: Automáticamente, Excel se ocultará y se desplegará únicamente el formulario de búsqueda, proporcionando un entorno limpio y profesional.

d.- Seleccionar categoría: En la parte superior del formulario, elige la categoría de datos que deseas buscar, como nombre, código u otra información relevante.

e.- Ingresar el criterio de búsqueda: Escribe el término o valor que deseas localizar en la base de datos. Puedes optar por dos tipos de búsqueda:

• Coincidencia exacta: Para localizar resultados precisos.
• Coincidencia aproximada: Para encontrar datos similares o parciales.

f.- Visualizar resultados: Los resultados se mostrarán de forma inmediata, detallando la información asociada.

g.- Salir del sistema: Si deseas regresar a la base de datos, presiona el botón «Base de datos» en el formulario.

6. Capturas de pantalla: Puedes ampliar las imágenes haciendo clic sobre cada una de ellas.

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