Base de datos con imágenes en excel

Aprende a crear una base de datos con imágenes para facilitar la identificación de un producto o de trabajadores de una empresa.

1. Base de datos con imágenes en excel: Es común utilizar Excel como una base de datos para diversos propósitos, como el registro de alumnos, la gestión de inventarios o el control de trabajadores, entre otros. En muchos casos, es necesario que estos elementos incluyan imágenes asociadas, ya que estas facilitan su identificación y hacen que la base de datos sea más visual y práctica. Por ejemplo, una base de datos de empleados puede incluir fotografías para reconocer fácilmente al personal, mientras que una de productos puede mostrar imágenes que ayuden a distinguir los artículos de forma rápida y efectiva.

Crear una base de datos con imágenes en Excel puede parecer complicado, pero en este artículo te enseñaremos paso a paso cómo lograrlo, desarrollando una plantilla interactiva que podrás adaptarlo a distintos proyectos. Esto permitirá gestionar datos de forma más eficiente y profesional, aprovechando al máximo las funcionalidades de excel.

2. Elementos necesarios para crear la base de datos

Para la creación de la base de datos con imágenes, primero debemos tener en cuenta los siguientes elementos:

• Creación de la hoja Datos: En esta hoja se incluirá toda la información necesaria relacionada con el tipo de base de datos que estás creando. Aquí se deben organizar las columnas con datos como nombres, códigos, descripciones, precios o cualquier otra información relevante.
• Creación de la hoja Consulta: Esta hoja estará diseñada para realizar búsquedas dinámicas basadas en la información registrada en la hoja de datos. Será el formato interactivo donde se mostrarán los resultados de las consultas realizadas.
• Uso de la formula Buscarv: La función BUSCARV será fundamental para buscar y traer datos específicos desde la hoja de datos a la hoja de consulta, en función de un criterio establecido como un código, nombre o referencia.
• Uso de la formula Indirecto: La función INDIRECTO se empleará para trabajar con referencias dinámicas, lo que permitirá vincular imágenes de manera flexible con los resultados mostrados en la hoja de consulta.
• Uso de imágenes: Estas imágenes estarán vinculadas a los datos de la hoja de datos, facilitando la identificación y comprensión de los registros.

3. Descarga de archivo

Haz clic en el siguiente botón para descargar gratis la base de datos con imágenes en excel.

4. Creación de la base de datos con imágenes

Para la creación de la base de datos es necesario seguir los siguientes pasos:

En la hoja Datos:

• Asignar un nombre de rango a la col A de la hoja Datos
  • Seleccionar el rango, menú Insertar, Nombre, Definir y aquí se estableció como nombre:Apellidos).
• En la col E de la hoja Datos se ingresan valores correlativos: 1, 2, 3, etc.
• Para definir el nombre, primero se debe seleccionar la primera celda de la columna E (con valor 1), luego ingresar al menú Insertar > Nombre > Definir, escribir como nombre: _Img1 y, finalmente, presionar en Aceptar.
• Repetir el paso 3 para todas las celdas de la col E.
• Ingresar una imagen y colocarla en cada celda de la col E.

En la hoja Consulta:

• Seleccionar la celda D5, ir al menú Datos, Validación, Lista y en el campo Origen escribir: = Apellidos.
• Combinar un par de celdas para darle el tamaño de la imagen.
  • En esa celda (en el ejmplo: D12) ingresar esta fórmula: ="img" & BUSCARV(D5;Datos!$A$4:$E$8;5;FALSO).
• Seleccionar celda D12, ir al menú Insertar, Nombre, Definir e ingresar como nombre: punto.
• Insertar una imagen. Estando seleccionada, escribir en la barra de fórmula: =miFoto.
• Con la imagen seleccionada, ir al menú Insertar, Nombre, Definir e ingresar como nombre: miFoto y en el campo 'se refiere a' ingresar: =INDIRECTO(miFoto) - Aceptar.

Este archivo servirá como ejemplo y punto de partida, permitiéndote realizar ajustes y mejoras según sea necesario.

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