Plantilla en excel para el cálculo de participación de utilidades

Calcula fácilmente la utilidad a distribuir y el importe que recibirán los trabajdores, además genera la hoja de liquidación por cada uno de ellos.

1. Plantilla en excel para el cálculo de participación de utilidades: Si la empresa que tienes a cargo, pertenece al sector privado y cuenta con más de 20 trabajadores inscritos en planilla y ha obtenido utilidad en el ejercicio precedente, entonces esta obligada a repartir utilidad.

Para cumplir con dicha obligación de forma práctica, he preparado una plantilla en Excel con los cálculos necesarios para determinar la utilidad a distribuir por cada trabajador con su respectiva hoja de liquidación que puede ser impresa con el detalle del cálculo, este artículo esta basado desde el punto de vista del empleador.

IMPORTANTE: La participación de utilidades es un derecho reconocido en el artículo 29° de la Constitución Política del Perú, tiene por objeto que los trabajadores accedan a las utilidades netas (cuando las hubiera) que percibe el empleador como consecuencia de su gestión empresarial.

No están obligadas a repartir utilidades las empresas autogestionarias, cooperativas y comunales, las empresas individuales, las sociedades civiles y en general todas las empresas que no excedan los 20 trabajadores.

El porcentaje a repartir dependerá de la actividad principal de cada empresa:

• 10% para empresas pesqueras, de telecomunicaciones e industriales.
• 8% para empresas mineras, comerciales y restaurantes.
• 5% para empresas que realicen otras actividades.

2. Características

• Formato bien estructurado, con encabezados (con comentarios) y celdas sombreadas de gris, que facilitan el ingreso de información de los trabajadores.
• Uso de fórmulas que facilitan la determinación de la utilidad a distribuir por trabajador.
• Generación automática de la hoja de liquidación, listo para imprimir y entregar al trabajador.
• Formato actualizado que utiliza los porcentajes de distribución más recientes según los diferentes tipos de empresas.

3. Descarga de archivo

Haz clic en el siguiente botón para descargar gratis la plantilla para calcular la participación de utilidades.

4. ¿Cómo usar la plantilla para el cálculo de participación de utilidades?

a.- El cálculo se realiza en 2 partes, la primera se basa en los días efectivamente laborados, y la segunda de acuerdo a las remuneraciones percibidas. La utilidad a pagar será la suma de ambos cálculos realizados.

b.- El primer 50% se obtiene dividiendo el 50% de las utilidades que se obtengan de acuerdo al porcentaje que le corresponde, entre la suma de los días efectivamente trabajados por todos los trabajadores de la empresa en el año, este resultado se multiplica por el número de días laborados por cada trabajador durante el ejercicio.

c.- El segundo 50% resulta de dividir el 50% de las utilidades que corresponden, según porcentaje, entre la suma total de las remuneraciones percibidas por los trabajadores en el año, este resultado se multiplica por el total de remuneraciones que corresponden a cada trabajador.

d.- Ten presente que en la plantilla se llenan los datos en los campos de fondo gris; tenemos que llenar los datos correspondientes a:

• Renta Neta Imponible – Celda C6
• % de Participación – Celda C7 – Elegimos de la lista desplegable.
• La información correspondiente a los trabajadores.

e.- En la hoja Liquidación, se muestra el formato con el cálculo del importe a recibir de cada trabajador listo para imprimir.Así mismo el empleador deberá entregar una hoja de liquidación a cada trabajador, activo y cesado, la cual debe tener la siguiente información:

• Nombre o razón social del empleador.
• Nombre completo del trabajador.
• Renta Anual de la empresa antes de impuestos.
• Número de días laborados por los trabajadores.
• Remuneración del trabajador considerada para el cálculo.
• Número total de los días laborados por todos los trabajadores
• del empleador con derecho a percibir utilidades.
• Remuneración total pagada a todos los trabajadores del empleador

5. Capturas de pantalla: Puedes ampliar las imágenes haciendo clic sobre cada una de ellas.

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