Plantilla para actualización de deudas y generación de guías para pagos varios

Calcula el importe neto a pagar de la deuda tributaria y genera automáticamente la guía para pagos varios.

1. Plantilla para actualización de deudas y generación de guías para pagos varios: Si tienes una deuda tributaria y deseas conocer el monto actualizado por pagar, te presentamos una plantilla gratuita que te permite calcular de manera precisa el monto total a pagar, incluyendo los intereses moratorios generados por los días transcurridos, y además generar automáticamente una guía para pagos varios listo para guardar e imprimir.

La plantilla realiza el cálculo automático de intereses; solo necesitas ingresar datos básicos como la fecha inicial de la deuda, el monto base y la fecha de pago. Con esta información, se actualiza el monto total de forma precisa, cumpliendo con las normativas vigentes. Una vez calculado el monto, la guía para pagos varios se genera automáticamente.

2. La plantilla excel incluye:

• TABLAS: En esta hoja se encuentran todos los códigos de tributos, conceptos y multas establecidos por SUNAT, organizados de manera clara para facilitar su identificación y uso.
• Actualización de deuda: Esta hoja ofrece un formato bien estructurado que permite ingresar los datos necesarios para calcular de manera precisa la actualización de la deuda tributaria, incluyendo los intereses moratorios correspondientes.
• Guía para pagos varios: Aquí encontrarás el formato de guía para pagos varios generado automáticamente. Está listo para imprimir, lo que agiliza la presentación de tus pagos ante SUNAT.

3. Características

• Cálculo automático de intereses moratorios: Solo necesitas ingresar la fecha inicial de la deuda, el monto base y la fecha de pago, y la plantilla hará el resto. Calcula los intereses de manera precisa según las normativas de SUNAT.
• Generación automática de la guía de pagos varios: Una vez actualizado el monto total a pagar, la plantilla genera automáticamente una guía en formato listo para impresión, agilizando el proceso administrativo.
• Uso fácil: Diseñada para que cualquier persona pueda utilizarla sin necesidad de conocimientos avanzados de Excel.

4. Descarga de archivo

Haz clic en el siguiente botón para descargar gratis la plantilla para actualización de deudas y generación de guías para pagos varios

5. ¿Cómo usar la plantilla para actualización de deudas y generación de guías para pagos varios?

a.- Para empezar a usar la plantilla debemos dirigirnos a la hoja Tablas en donde encontraremos 2 tablas que servirán para obtener la guía de pagos varios:

• La primera es la tabla de códigos, tributos, conceptos o multas en donde se encuentran todos los códigos posibles para el uso de la guía.
• La segunda tabla debemos registrar el RUC y Razón social de los contribuyentes que usarán la guía.

b.- En la tabla de códigos, éstos ya están identificados como tributos T, multas M, costas y gastos C y fraccionamiento F. Además en la columna D nos indica si dicho código requiere o no un código de tributo asociado.

• Por ejemplo el código 6041 que corresponde a Multa por no presentar la DJ en los plazos establecidos, necesariamente requiere un código de tributo, por lo que en la columna D, se mostrará SI.  Y en la columna E nos indicará si es necesario un número de documento (para el caso de fraccionamientos).

c.- En la tabla de Contribuyentes registraremos el RUC y razón social de los contribuyentes a generar su Guía para pagos varios.

d.- En la hoja Actualización de deudas solo llenaremos datos en las celdas de color blanco, las demás contienen fórmulas que no deben ser alteradas.

• Comenzamos llenando el número de RUC, el periodo  y el código de tributo.
• Luego ingresamos el monto de la deuda a actualizar, la fecha de inicio de cálculo  y la fecha en la que haremos el pago de dicha deuda y se mostrará el interés moratorio generado y el monto total a pagar.
• Si el código ingresado en la celda E (tributo, multa, costas o fraccionamiento) requiere un código de tributo asociado, la celda L, nos dará esa indicación (SI o NO) y en la celda M ingresaremos dicho código. En el caso que sea necesario un número de documento, la plantilla nos hará esa referencia en la celda O y en la celda P ingresaremos el número de documento solicitado.
• Si deseamos hacer alguna anotación o comentario lo pondremos colocar en la última celda «Observaciones».

e.- Una vez llenado estos datos, nos dirigimos a la hoja GUIA PARA PAGOS VARIOS  y en la parte superior izquierda, específicamente en la celda F1, escogeremos el número de registro que deseamos visualizar en el formato de la Guía y se llenarán los datos automáticamente quedando lista para imprimir.

6. Capturas de pantalla: Puedes ampliar las imágenes haciendo clic sobre cada una de ellas.

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