Planilla de remuneraciones en Excel Como hacerla y que tener en cuenta
-->Todas las empresas que se encuentran dentro del ámbito de lo formal cuentan con una planilla de remuneraciones, planilla de jornales o como la denominen en tu país; la gran mayoría suele llevar esta información en Excel ya que es mas flexible a la hora de trabajar, sin embargo al revisar varios formatos comunes de planillas de remuneraciones en Excel he podido ver que no se esta llevando de la forma mas eficiente, complicandose el trabajo en vez de facilitarlo más aún que nos encontramos en la era del T-REGISTRO y PLAME, a continuación te dejo algunos tips para que mejores su manejo y al final de la publicación un archivo para su descarga (También se incluye el asiento contable de la planilla de remuneraciones con el PCGE) -:
Hace unos meses publiqué una planilla de remuneraciones de una empresa constructora en excel que incluye boletas de pago,si te interesa te dejo aquí el enlace: Planilla de Remuneraciones de una empresa Constructora.
Area de Trabajo: La planilla de remuneraciones debe trabajarse en una sola hoja sin importar el número de trabajadores pero si teniendo en cuenta el periodo de tiempo, es decir si trabajas la planilla del mes de enero debes tener una sola hoja que contenga dicha información para tal periodo, esto con la finalidad de evitar confusiones y tener una área de trabajo 100% visible.
Tasas, porcentajes, comisiones y otros datos variables: Esta información debe estar registrada de forma aislada y no consignarla dentro de fórmulas ya que su condición es variable por ejemplo que pasaría si el Estado como medida de recaudación decide incrementar a 10% el concepto de SALUD (actualmente es 9%) esto obligaría a buscar que fórmulas contienen dentro de ellas esta tasa para posteriormente cambiarlas situación por la cual es más conveniente controlar estas variables de forma separa y ante cualquier eventualidad simplemente cambiarlas.
Correcto Incorrecto
Administración de los conceptos variables: con la finalidad de tener siempre visible los conceptos correspondientes a las tasas de AFPS, SNP, ESSALUD, SCTR, SENCICO, CONAFOVICER y cualquier concepto que pueda ser variable se recomienda colocarlos en la parte superior de la planilla, de tal forma que ante cualquier eventualidad se pueda realizar los cambios y el seguimiento inmediado, la gran mayoría usa otra hoja para administrarlos, analizando podemos darnos cuenta que estar cambiando de hoja puede llevarnos a equivocarnos y tratándose de dinero nadie quiero cometer errores.
Con respecto a las formulas a usar: La idea es tener una planilla de remuneraciones en excel totalmente automática que ante cualquier cambio todo se actualice, para eso no se debe dejar datos sueltos, se debe definir claramente los datos variables que en su mayoria siempre se tratan de porcentajes y los datos fijos. Las fórmulas que debes dominar son escencialmente las siguientes, es casi un hecho que si no sabes usarlas tendrás muchos problemas y más trabajo por hacer:
- Función buscarv(): Es una de las más usadas ya que te permite obtener información de tus trabajadores con tan solo saber su número de DNI.
- Funciones Lógicas y / o: Son escenciales no existe planilla de remuneraciones que no usen estas formulas.
- Función Si: Se podría decir que es en conjunto con las funciones lógicas las funciones perfectas para aplicarlas a las planillas de remuneraciones ya que te permiten evaluar condiciones y de acuerdo a eso aplicar criterios.
- Función Sumaproducto: Si quieres trabajar menos te recomiendo aprender el uso de esta fórmula, en el archivo a descargar pueden ver su uso.
- Sumar, restar, multiplicar, dividir: Son las más basicas y siempre estan presene.
En la imagen se ve claramente que todos los datos estan relacionados por una fórmula esto nos permite que ante cualquier cambio todo se actualice, a esto personalmente lo denomino «no dejar un dato suelto»; comentarles que en el archivo pueden encontrar el asiento contable de la planilla de remuneraciones usando el PCGE.
Tomé como referencia la planilla que encontré en la web blog vida y negocios
muy buena planilla
Hola, gracias, saludos.
Buenas tardes, de antemano agradezco el cuadro de planillas que alcanzan. Podrían poner tal vez formula para trabar afps por defecto si esta en la onp. Tal vez podrías incluir el calculo de renta de 5ta categoría. En este cuadro no veo las diferencias de afp por flujo y por saldo, tambien se podria incluir el tope de remuneracion asegurable. Saludos y Gracias. Rocio Casariego
Hola, pronto estaremos actualizando el archivo, tomaremos en cuenta su comentario. Saludos.
Sistema de cobranza para un mercado de abasto
Hola, tal vez le pueda servir el siguiente archivo: https://www.excelnegocios.com/sistema-control-cuentas-por-cobrar-pagar/. Saludos.
Pregunta:
Los conceptos como movilidad y bonificacion x asistencia estan afectos a descuentos?
Hola, depende si tiene concepto de carácter remunerativo, saludos.
CÓMO SE HARÍA SI EL TRABAJADOR TIENEN FALTAS?
Hola, este es un ejemplo, lo puede ajustar a su gusto. Saludos.
Super excelente
Gracias por sus comentarios.
como se puede hacer para el calculo del Impusto de 5 categoria ???
buena informacion ya que me es de gran utilidad para sustentar un proyecto productivo adecuandolo
Hola me podrían dar las formulas q utilizaron
En el archivo se puede visualizar.
Hola tengo una consulta, sucede que estoy realizando mi tesis, veo la planilla muy interesante , pero me piden cual es el total de lo que te cuesta un empleador,y veo q en el excel no aparece solo aparece el total de aportes (salud y ScRT) y mi consulta es, el empleador(empresa) aportaría en este caso total de remuneración bruta + total de aportes haci seria????? eso es lo q me estaria costando un empleado.. o tambien tengo q sumarle elAFP – ONP ?¿?¿’¡?¿
El costo del empleado es su sueldo mas todos los aportes que realiza en favor del trabajador.
EL costo laboral aproximado (no tiene base legar) es de un 47% adicional a la remunaración bruta del trabajador.
el total que le cuesta al empleador es el total de la remuneración bruta mas el total del aporte patronal
buen dia quisiera preguntarle para que sirven las planillas ???
Para controlar las remuneraciones del personal.
favor de tu apoyo, donde necesito una planilla para el área minería y civil, gracias.
como calculo los descuentos
hola una consulta los descuentos por faltas modifican la base de descuento y aportaciones para descuento de afp y aportaciones de
essalud
quisiera saber como podria hacer algo asi pero con horas extras y faltas
trabajo en una empresa textil, donde el personal rota semanalmente de horario turno dia y turno noche, trabajan 12 horas la diferencia es de horas extras, quisiera saber la manera de registrar las horas de ingreso y salida y que me vallan dando resultados de sus totales tanto horas normales, horas extras por dia y noche.
Hermano lindo te sugiero lo siguiente:
Cuando hay situaciones de ese tipo lo primero es tener muuuuuuuuuuuuuuuuucha paciencia.
Para registrar ingreso y salida es necesario trabajar con funciones de fecha y hora de ser posible personalizadas ejemplo: =ahora() devuelve la hora y la fecha actual como personalizar crtl+1 formato de celda otro seria la funcion =sifecha(fecha inicial,fecha final)
HOLA NESECITO UNA PLANTILLA DE SUELDO PARA EL AREA DE LA CONSTRUCION CIVIL EN LA EMPRESA ANTERIOR HABIA PERO A VECES SE DISTORSIONABA O NO JALA BIEN LAS FORMULAS AHORA ESTOY IMGRESANDO A UNA EMPRESA NUEVA PODRIAN ENVIAR LO SOLICITADO Y SI ESE MISMO FORMATO ES ACCESIBLE PARA DECLARAR EN EL PLAMET.
SALUDOS,
WILFREDO
podría desarrollarte una planilla a medida.
QUISIERA POR FAVOR ME ENVIARAN UNA PLANTILLA DE REMUNERACIONES CON SUS FORMULAS PARA 30 TRABAJADORES……GRACIAS
por favor
sOY CONTADOR DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA ,EN PERU DEPARTAMENTO DE ANCASH PROVINCIA DE HUARAZ
Hola, quisiera saber como podria cambiar el nombre de Horizonte a Habitat.. muchas grcas
QUISIERA POR FAVOR ME ENVIARAN UNA PLANTILLA DE REMUNERACIONES CON SUS FORMULAS PARA 70 TRABAJADORES……GRACIAS
muy buenos dias quisiera saber si tiene alguna planilla para trabajadores que suben a mina con respecto a los 20×10, 24×7 etc
Me han actualizado en linea, siempre administre una empresa y ahora estoy liderando otra, mi problema es que no confio en ¨planilleros¨,y ustedes, gracias a Dios, me han actualizado como una inyección a la vena.
Bendiciones.
Luis.
BUENAS TARDE: POR FAVOR AYÚDENME SI PODRÍAN MANDARME UN FORMATO COMPLETO DE UNA PLANILLA DE REMUNERACIONES ACTUALIZADOS EN EXCEL EN EL RUBRO DE MENERIA…
TAREAJE
PLANILLA
BOLETOS DE PAGO
LIQUIDACIONES
me sirvio de mucho para entender mejor .. gracias
Excelente, compartir sinonimo de desarrollo, Exitos Felicidades. Mi gratitud.
Gran post Gustavo, ver que utilizaste la planilla de remuneraciones en Excel que tengo en mi blog, me hace pensar que mi post fue de tu agrado, lo único que te agradecería es que cada vez que utilices información de terceros, menciones o cites la fuente.
Un gran abrazo,
Iván Vásquez Espeleta
Blog Vida y Negocios
http://www.blogvidaynegocios.com/2012/03/planilla-de-remuneraciones-en-excel.html
Gracias, efectivamente se tomo el modelo de tu web.
Que picanteria, eso de tomar programas ajenos y hacerlos pasar como propios.
si te fijas ahi esta la fuente de donde tome el formato, seria bueno que LEAS.
Muy clara tu explicacion, pero seria bueno q aclares como podemos considerar la CTS, Gratificacion, provision de vacaciones; horas extras de la misma forma. Gracias
Gracias por el aporte, pero me podría indicar si tienes una planilla que contenga el calculo de gratificación y de 5ta. categoría. Gracias nuevamente.
muy buen tema acerca de las planillas es una gran ayuda para los que estan eniciando una empresa
tengo una planilla de 358 trabajadores como elaborar una plantilla de boleta de pago para imprimir todo, sin hacerlo uno por uno, habrá un maco para imprimir todo en un solo tiro
DESDE CUANTO SE REALIZA LA RETENCIÓN DE 5TA CATEGORIA
1800 hacia delante…!! slds
una consulta esos asientos se ajustan al PCGE ? los asientos de AFP por que están en la 469 y no en la 407
Porque las aportaciones a la AFP no tienen naturaleza tributaria, por ello es correcto que se lleve el control en Cuentas por Cobrar Diversas.
Solicito a quien pueda colaborárme como podría tener datos fijos así: Para a1:a10 primer día,
para b1:b10 segundo día, y para c1:c10 tercer día y así sucesibamente al último día del mes.
Necesito formula excel que me permita hacerlo sin macros, solo con formula para hoja excel.
Gracias y muchos agradecimientos a quien pueda colaborarme.
Muy buen aporte, pero falto en los ingresos del trabajador: las horas extras, domingo y feriado, y los descuentos: faltas y tardanzas.
EL BOLETIN INFORMATIVO ES DE GRAN AYUDA PARA TODOS LOS SIBERNAUTAS SERIA DE GRAN UTILIDAD EL TENER EL BOLETIN
Falta los descuentos x Renta 5ta Categoría…???
yo no entiendo mucho de remuneracione se que son salrios y remuneraciones que se paga pero me podrian expecificar que es planilla
Excelente articulo, me ha encantado como lo explicas.
Se agradece el trabajo.
Te dejo una planilla en excel ya lista para trabajar, para quienes la necesiten.
http://www.apoyoti.com/sistema-de-remuneraciones-remunexcel/
CUANTO PAGA POR SNP EL EPLEADO Y CUANTO LE CORREPONDE AL EMPLEADOR, ASICO POR AFP CUANTO EL EMPLEADO Y EL EMPLEADOR Y QUE OTROS CONCEPTOS EXISTEN PARA PERSONAL EMPLEADO QUE VA A COBRAR MENSUAL
ASIMISMO QUE DEBE INCLUIR LA PLANILLA EN LOS DESCUENTOS
ESTOY EN UN PROBLEMA, EL SUSCRITO TIENE EXPERIENCIA EN RRHH, PERA DATA DE HACE 12 AÑOS, AL TENER NUEVO EMPLEO COMO JEFE DE PERSONAL, ME SOLICITAN QUE HAGA LAS PLANILLAS DE PAGO Y ME PIDEN LAS RETENCIONES SOCIALES Y LOS PAGOS DEL EMPLEADOR, ME PUEDEN AYUDAR.
POR FAVOR NECESITO AYUDA COMO CALCULAR LA RETENCION DE IMP A LA RENTA 5TA CAT.
SE CALCULA TOMANDO COMO BASE:
EL SUELDO BASICO
DE LA REMUNERACION BRUTA O
DEL TOTAL DE INGRESOS
GRACIAS
que bueno tener estas herramientas para las pequeñas empresas o para los que estamos empesando con empresas de pequeñas dimensiones, muchas gracias, cualquier aporte con gusto lo aceptare.
alex u
excelente