Planilla de remuneraciones con asientos contables en excel

Conoce cómo crear un formato bien estructurado de una planilla de remuneraciones y sus asientos contables.

1. Planilla de remuneraciones con asientos contables en excel: Una de las labores importantes en una empresa es elaborar correctamente la planilla de remuneraciones en la cual se registran los sueldos, beneficios, aportes, entre otros conceptos. Esta labor implica que el área de recursos humanos evalúe minuciosamente la información laboral de los empleados de la empresa.

Sin duda, realizar esta labor requiere de mucho tiempo y análisis de la información histórica de cada trabajador. En este artículo te brindaremos los aspectos que debes considerar para realizar una correcta planilla de remuneraciones en Excel.

2. ¿Qué es una planilla de remuneraciones?

Una planilla de remuneraciones es un documento que registra las diferentes partidas que componen los salarios de los empleados. Incluye información como el sueldo base, horas extraordinarias, bonificaciones, deducciones, y el total a pagar.

Ahora que conoces qué es la planilla de remuneraciones, es importante conocer los elementos que la componen.

3. Elementos básicos de una planilla

Es importante identificar los campos o columnas necesarios que debe contener la planilla:

• Datos del trabajador: Nombres, apellidos, DNI, cargo y fecha de ingreso.
• Conceptos de remuneraciones: Sueldo básico, asignaciones familiares, horas extras y comisiones.
• Descuentos y aportaciones: AFP/ONP, ESSALUD, retenciones de quinta categoría, adelantos y otros descuentos.
• Cálculo de neto a pagar: Resultado de restar los descuentos al total de ingresos.

Con estos elementos claros, podremos estructurar un formato funcional en Excel.

4. Descarga de archivo

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5. Recomendaciones para crear un formato en excel

• Area de Trabajo: La planilla de remuneraciones debe estar en una sola hoja por período de tiempo. Por ejemplo, toda la información del mes de enero debe concentrarse en una única hoja para evitar confusiones y mantener el área de trabajo visible y manejable.
• Tasas, porcentajes, comisiones y otros datos variables: Es importante registrar esta información de forma separada y no incluirla directamente en las fórmulas, ya que su valor puede cambiar. Por ejemplo, si el Estado decide incrementar la tasa de ESSALUD de 9% a 10%, sería complicado buscar y modificar todas las fórmulas que la contienen. Al tener estas tasas en un lugar independiente, los ajustes son rápidos y fáciles de realizar sin riesgos de errores.
• Administración de los conceptos variables: Para mantener siempre visibles los conceptos como las tasas de AFP, SNP, ESSALUD, SCTR, SENCICO, CONAFOVICER, y otros conceptos variables, se recomienda colocarlos en la parte superior de la planilla. Esto permite realizar ajustes y seguimientos inmediatos sin cambiar de hoja.
• Fórmulas a usar: Una planilla de remuneraciones en Excel debe ser completamente automática, actualizándose ante cualquier cambio. Para ello, es esencial dominar ciertas fórmulas básicas y avanzadas.
  • Función buscarv(): Indispensable para obtener información específica de los trabajadores, como datos asociados a su DNI.
  • Funciones Lógicas y/o: Son fundamentales en cualquier planilla de remuneraciones, ya que ayudan a establecer condiciones específicas.
  • Función Si: Ideal para evaluar condiciones y tomar decisiones en función de los criterios establecidos.
  • Función Sumaproducto: Facilita el trabajo al combinar datos y realizar cálculos complejos de forma eficiente.
  • Operaciones básicas:  Sumar, restar, multiplicar y dividir son indispensables y siempre están presentes en cualquier formato.

Siguiendo estas recomendaciones, se logra un formato en Excel que agiliza y asegura el cálculo preciso de los salarios de los trabajadores.

6. Capturas de pantalla: Puedes ampliar las imágenes haciendo clic sobre cada una de ellas.

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