Modelo para calcular la compensación por tiempo de servicio 2019 (CTS) en Excel: Todos los meses de mayo y noviembre se efectúa el deposito por las CTS de cada trabajador para lo cual debemos realizar el cálculo por cada uno de ellos, tarea nada fácil si es que no contamos con una plantilla bien estructurada, con el archivo que compartimos a continuación el cálculo de la CTS está garantizado, como plus adicional puedes imprimir la respectiva constancia de cálculo con toda la información del trabajador, actualmente este archivo lo utilizan en una empresa comercial  lo que comprueba su funcionamiento. Recuerda que este [15 de mayo / 15 de noviembre] es el último día para que la empresa donde trabajas te deposite tu CTS. Verifica lo depositado con el resultado obtenido de esta plantilla.

Características del Modelo para calcular la compensación por tiempo de servicio (CTS)

¿COMO UTILIZAR EL ARCHIVO?

La siguiente plantilla permite calcular la CTS de cada trabajador correspondiente a los semestres (Mayo – Octubre) ó (Noviembre – Abril) para ello debe modificarse el Periodo Inicial de Cómputo, que para éste caso (cálculo de la CTS correspondiente a noviembre) es el 01-05-2019 (Columna 4)

Lo primero que debes hacer es ubicarte en la hoja «Datos» y llenar la información de tu empresa, estos datos servirán para la generación de la hoja de liquidación de depósito. Como se puede apreciar en la siguiente imagen, debes llenar las celdas de color azul, como ejemplo he encerrado en un recuadro de color rojo, la celda donde debes colocar el nombre de tu empresa. Debes llenar todas las celdas de color azul.

Luego de ingresar los datos de la empresa, te diriges a la hoja TABLAS, debes seguir las instrucciones que se muestran en dicha hoja.

Importante:

• Es necesario asignar un código a cada trabajador, porque será utilizado como referencia al jalar los datos que se anotaron en la tabla. (Columna 1)
• La tabla debe ser alimentada con ciertos datos e información necesaria para el cálculo automático de la CTS de cada trabajador. (Columnas 2, 3, 6, 7, 10, 11,12 y 15).
• Se anotará la sumatoria de todas las comisiones percibidas por el trabajador. (Columna 9).
• Las comisiones así se hayan percibido sólo una vez durante el semestre respectivo, se consideran computables para el cálculo de CTS.
•  Se anotará la sumatoria de lo percibido por concepto de horas extras por el trabajador. (Columna 8).
• Las horas extras son computables para determinar la CTS siempre y cuando hayan sido percibidas por lo menos durante tres meses en el semestre respectivo.
• La tabla contiene datos que no deben ser alterados ni reemplazados. (Columnas 5, 13 y 14 – color rojo)

En la siguiente plantilla se observa ya el cálculo de la Compensación por tiempo de servicio, lo único que se debe hacer es escribir el código del trabajador en el renglón resaltado con amarillo, obteniendo así el importe a depositar por CTS del semestre respectivo.

Finalmente, debe imprimir las constancias de depósito de CTS  y entregárselas a los trabajadores. Para esto, se dirige a la última hoja «Hoja de Liquidación» y debe escribir el código del trabajador en la celda pintada de amarillo, y automáticamente se generará la constancia con los datos de su empresa y del trabajador seleccionado, lista para imprimir.