Sistema en Excel para un colegio (Control de matrículas y pagos)

Sistema en excel para control de pagos de un colegio

Registra y controla las matriculas y el pago de las mensualidades de los estudiante de un colegio.

  1. Sistema en Excel para un colegio (Control de matrículas y pagos): Sistema desarrollado en excel para un colegio, escuela o centro de estudio, su principal función es controlar las matrículas de cada uno de los estudiantes así como el pago de sus mensualidades.

Este sistema te permite el registro, control e impresión de los matriculados, toda la información se registra en una base de datos.

El código fuente de este archivo es completamente libre para que puedan ver como ha sido desarrollado, también pueden utilizar este archivo como base o modelo de sus futuros proyectos.

Para utilizar la macro deben ingresar con la siguiente contraseña: 1234

  1. Características
  • Módulo que facilita el registro de pagos de matrículas y mensualidades de los alumnos.
  • Base de datos con la información de los alumnos clasificados por grado académico.
  • Generación automática de comprobantes en PDF para los pagos registrados.
  • Generación de reportes mensuales con los detalles de los pagos realizados por los alumnos.
  1. Descarga de archivo

Haz clic en el siguiente botón para descargar gratis el sistema en excel para un colegio - control de matriculas de un colegio.

  1. ¿Cómo funciona el sistema para control de matrículas de un colegio?

a.- Luego de descargar el archivo deben de habilitar macros.

b.- Para abrir el formulario de ingreso de datos, deben hacer clic en el botón «INICIAR» e ingresar la contraseña 1234.

c.- Luego de INICIAR, en la ventana seleccionar el grado al que pertenece el estudiante a matricular, se abrirá una ventana con todo el detalle de alumnos, donde deberá elegir a uno.

d.- Posteriormente apareceran los datos del estudiante previamente elegido en el punto A.

e.- Seleccionamos el mes a pagar que corresponde a la pensión y el importe.

f.- Presionamos el botón REGISTRAR, aparecerá un mensaje preguntándonos si queremos registrarlo e imprimirlo. La información se registrará en la hoja "Detalles".

g.- Agregar, editar y/o eliminar datos de los alumnos:

  • Una vez abierta la macro, ubíquese en cualquier hoja del archivo Excel.
  • Haga clic derecho sobre el nombre de cualquier pestaña (hoja).
  • Seleccione la opción "Mostrar" en el menú desplegable.
  • En la ventana emergente, elija la hoja llamada "Base de datos" y haga clic en "Aceptar".
  • Se abrirá la hoja "Base de datos", donde podrá agregar nuevos registros, editar la información existente o eliminar los datos que ya no sean necesarios.
  1. Capturas de pantalla: Puedes ampliar las imágenes haciendo clic sobre cada una de ellas.

Si quieres conocer otros artículos parecidos a Sistema en Excel para un colegio (Control de matrículas y pagos) puedes visitar la categoría Administración.

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  1. Jean dice:

    Cual es la clave de la hoja de inicio dimela porfa no seas malo

    1. Hola, la contraseña es 1234, saludos.

      1. Ivan Alvarez Lopez dice:

        Como puedo agregar al inicio de datos el grupo. ¿Y como en el número de comprobante puedo comenzar con el número 1 sin que comience en el 38?

        1. Hola, para abrir el formulario de ingreso de datos, deben hacer clic en el botón «INICIAR» e ingresar la contraseña 1234. Saludos.

      2. Gustavo, me encanto tus planillas y seria genial poder usarlas realmente no se Macros y no se editar bien la planilla por favor tu me puedes personalizar la planilla con logo y en frances o ingles y yo te pago quiero que todas las facturas y reembolsos queden automatizadas para dar más legalidad a mis cursos de español y de artes que brindo porfa muchas gracias. 2025 noviembre urgente

        1. Hola, puede indicarnos todo el detalle al correo: [email protected] para poder ayudarle. Saludos.

  2. CARLOS dice:

    HABRA FORMA DE CAMBIAR EN DATOS DE LA TABLA EMERGENTE DE PAGO EN LUGAR DE DECIR GRADO DIGA CARRERA?

    1. Hola, el archivo esta desbloqueado, puede modificar ese dato. Saludos.

  3. ALEX dice:

    HOLA COMO PUEDO AGREGAR BASE DE DATOS ALUMNOS NUEVOS

    1. Hola, para abrir el formulario de ingreso de datos, deben hacer clic en el botón «INICIAR» e ingresar la contraseña 1234. Saludos.

  4. johanna garcia dice:

    el archivo tiene bloqueada las macros

    1. Hola, Para utilizar la macro deben ingresar con la siguiente contraseña: 1234

      Así mismo recuerde habilitar el uso de macros: https://www.excelnegocios.com/habilitar-macros-en-excel/

      Gracias, saludos.

  5. DARWIN ANTHONY dice:

    AL MOMENTO DE COLOCAR LA CONTRASEÑA Y PODER AGREGAR NUEVOS ALUMNOS SOLO COJE LOS QUE YA HAN ESTADO

    1. Hola Darwin, para agregar nuevos alumnos debes ingresar a la hoja “Base de datos”: clic derecho en cualquier pestaña → Mostrar → seleccionas Base de datos. Ahí podrás agregar, editar o eliminar registros. Saludos.

  6. zenia dice:

    Hola buenas
    como puedo hacer para que no diga 1 sino empezar desde septimo grado , coomo puedo cambiar eso

    1. Hola, para cambiar eso debes ingresar a la hoja “Base de datos”: clic derecho en cualquier pestaña → Mostrar → seleccionas Base de datos. Ahí podrás editar el grado y ajustar lo que necesites.
      Recuerda que el archivo está desbloqueado, así que puedes modificar el código y adaptarlo según tus requerimientos.

  7. Genesis Atencio dice:

    es posibe añadir mas grados? ejemplo transicion.

    1. Hola Génesis, sí es posible. Ingrese a la hoja “Base de datos” y siga el paso G indicado en el artículo.
      Gracias.

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