Sistema en excel para controlar vehículos

Gestiona una flota vehicular, controlando mantenimiento, combustible y conductores.

1. Sistema en excel para controlar vehículos: La gestión de vehículos representa un desafío constante para las empresas, especialmente cuando se trata de controlar los mantnimientos, optimizar el consumo de combustible y llevar un control responsable de cada unidad. Un sistema de control en Excel es una solución accesible y flexible que facilita la administración de la flota vehicular, permitiendo a las empresas ahorrar tiempo y recursos sin necesidad de costosos sistemas.

Es por esta razón que hemos desarrollado un Sistema en Excel para Controlar Vehículos, una herramienta práctica y completa que permite simplificar cada aspecto de la gestión vehicular. Desde el registro de mantenimiento, control de combustible y la asignación de conductores, este sistema asegura un seguimiento preciso y centralizado.

2. Características

• Formato adaptable: El sistema se ajusta fácilmente a flotas de distintos tamaños y características, ofreciendo una solución flexible para empresas de diversos sectores.
• Registro de información: Con un menú intuitivo, el sistema permite el ingreso de datos de manera rápida y amigable, facilitando el registro de cada actividad sin errores.
• Generación de reportes: Los reportes detallados brindan un panorama claro de todas las operaciones y actividades realizadas, mejorando el análisis y la toma de decisiones.
• Base de datos: La base de datos integrada permite añadir nuevos conceptos según las necesidades de cada empresa, haciendo que el registro de información sea más completo y personalizado.

3. Descarga de archivo

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4. ¿Cómo usar el sistema en excel para control de vehículos?

a.- Al abrir el sistema en Excel, se mostrará el menú principal, desde el cual podrás acceder a todas las funcionalidades.

b.- Al hacer clic en el apartado "Ingreso Vehículo", el sistema creará automáticamente dos hojas. Una se utilizará para registrar cada carga de combustible y la otra para llevar el control de los datos de mantenimiento vehicular. Estas hojas no son visibles directamente, pero se utilizan cuando accedemos a otras funciones mediante los botones correspondientes.

c.- El módulo "Choferes" permite registrar toda la información personal de los conductores. Al hacer clic, aparecerá una opción para registrar un nuevo chofer o eliminar uno existente. En este caso, seleccionaremos la primera opción para agregar un nuevo conductor.

d.- El módulo Mantenimiento permite registrar todos los gastos relacionados con el mantenimiento (clasificados por tipo de gasto). Al hacer clic, se mostrará una ventana donde podrás elegir de una lista el vehículo al cual deseas asignar el gasto de mantenimiento.

e.- El módulo "Combustible" se utiliza para registrar la información relacionada con el llenado de combustible, incluyendo datos del chofer y del vehículo. Recuerda seleccionar el vehículo correspondiente de la lista antes de asignar la información.

f.- Si deseas imprimir en PDF la información registrada, utiliza el apartado "Reportes". Esta opción te permitirá generar documentos de manera rápida y organizada.

g.- El módulo Base de datos permite revisar la información que el sistema ha registrado, como la creación de hojas y la asignación de conceptos para el rubro de mantenimiento. Si deseas eliminar las hojas creadas, también tendrás que eliminar la información correspondiente en la hoja de base de datos.

5. Capturas de pantalla: Puedes ampliar las imágenes haciendo clic sobre cada una de ellas.

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