Sistema en excel para controlar vehículos (mantenimiento, combustible y choferes)

sistema en excel control de vehiculos

Sistema en excel para controlar vehículos (mantenimiento, combustible y choferes): Es una aplicación automatizada con macros que nos permite llevar el control y administración de vehículos en todo lo que respecta a mantenimientos, control de combustible y choferes. Este archivo es de aplicación práctica real, es decir actualmente trabajan con este pequeño sistema (Sector agrario), lo que nos permite comprobar su utilidad. El autor de este archivo lo compartió en el foro de AyudaExcel de forma desinteresada para que todos aquellos que  necesiten mejorarlo puedan hacerlo basándose en su código fuente el cual esta libre sin contraseñas, personalmente le realicé algunas modificaciones para que el archivo pueda ser utilizado evitando ciertas complicaciones. El nivel en el que esta programado es básico y puede servirle a muchos que recién están comenzando para entender la lógica de las macros, a continuación explico como utilizar este sistema desarrollado en excel.

¿CÓMO UTILIZAR ESTE ARCHIVO?

  1. Luego de descargar el archivo (esta al final del artículo), deben abrirlo y habilitar macros.
  2. Lo primero que nos mostrará el archivo es el menú principal.Menu principal sistema control de vehiculos
  3. El botón “Ingreso Vehículo” se utiliza para crear dos hojas de forma automática, una es para controlar los datos de cada carga de combustible y la otra hoja para los datos del mantenimiento vehicular, obviamente estas hojas no la verá directamente pero se utilizarán para cuando usemos los otros botones.creacion de kardex vehicular
  4. El botón “Choferes” sirve para registrar toda la información personal de los conductores, al hacer clic en dicho botón nos aparecerá la opción de registrar un nuevo chofer o eliminar alguno, para este caso utilizaremos la primera opción.control de vehiculos registro de choferes
  5. El botón “Mantenimiento” se utiliza para registrar todo lo que se catalogue en esa categoría (tipo de gasto), al aparecer la ventana debemos elegir de la lista el vehículo al cual le vamos a registrar el gasto por mantenimiento.mantenimiento de vehiculos excel
  6. El botón “Combustible” se utiliza para registrar información referente al llenado de combustible, datos del chofer, datos del vehículo. Recuerden siempre elegir de la lista el vehículo a cual le van asignar información.control de combustible sistema excel
  7. El botón “Reportes” lo utilizamos si queremos imprimir en PDF la información registrada.sistema en excel control de vehiculos
  8. El botón “Base de datos” nos permite revisar cierta información que el sistema ha tomado en cuenta para por ejemplo la creación de hojas, asignación de conceptos para el rubro de mantenimiento etc. Si desea eliminar las hojas creadas tendría que eliminar también la información registrada en la hoja base de datos..

DESCARGA EL ARCHIVO

Descargar Sistema en Excel para control de combustible y mantenimiento de vehículos – Actualizado 19 mayo 2017.xls

Luego de muchas preguntas, he corregido los errores que tenía el archivo, esta actualizado al 19/05/2017

Fuente: AyudaExcel

¿Te sale error al usar el archivo?

HE DESCARGADO EL ARCHIVO PERO NO ME FUNCIONA. <<LEE AQUÍ>>

Si al tratar de usar el archivo te sale el mensaje “No se puede encontrar el proyecto o biblioteca” o en inglés “Can’t find project or library” entonces debes seguir los siguientes pasos.

  1. Con el archivo abierto y luego de cerrar la ventana con el mensaje de error, presionamos la tecla ALT + F11 para acceder al editor de visual basic.Acceder a editor de visual basic
  2. Clic en el menú herramientas, luego en referencias:referencia editor visual basic
  3. Se abrirá una ventana, dependiendo del idioma en que lo tengas vamos a quitarle el check a la referencia que diga “FALTA” o “MISSING”, ya que al no tenerlo disponible en tu pc crea un conflicto razón por la cual el archivo no funciona. Luego presionamos aceptar y regresamos a excel.Falta referencia vba excel espanol

Falta referencia vba excel ingles

Luego de haber hecho todo estos pasos, el archivo debe funcionar sin problemas, en caso tengas algún otro inconveniente favor de dejarlo en un comentario para ayudarte.


REVISA ESTOS TEMAS SIMILARES


Suscríbete es gratis

Ingresa tu correo electrónico y te convertiré en un experto en Excel.

Agrega tu comentario

Comentarios
  1. Posted by Herberth Lima
  2. Posted by Gerson Niño
  3. Posted by Fidel Santa Cruz Huanca
  4. Posted by Henry
  5. Posted by BRENDA VILLALOBOS
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  6. Posted by Donald
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  7. Posted by Erica quispe
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  8. Posted by Ronny
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  9. Posted by José Luis
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  10. Posted by William José Cerda Meza
  11. Posted by William José Cerda Meza
    • Posted by William José Cerda Meza
  12. Posted by William José Cerda Meza
  13. Posted by Pablo
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  14. Posted by Juan Fernandez
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
      • Posted by Felipe
  15. Posted by Javier
  16. Posted by Lau
    • Posted by Robin Solano
      • Posted by HENRY
  17. Posted by ALCIDES MEJIA
  18. Posted by marcos
  19. Posted by Victor Macario
  20. Posted by Huascal Mena
    • Posted by Robin Solano
  21. Posted by Jorge Angulo
    • Posted by Robin Solano
  22. Posted by milton
    • Posted by Robin Solano
  23. Posted by Nicolas TSG SRL
  24. Posted by MADELEINE YABE
  25. Posted by Alexis Tapia
    • Posted by Jinette
  26. Posted by Andres Felipe
  27. Posted by Erika
  28. Posted by Francis Miranda
  29. Posted by Alffredo Acosta Ramos
    • Posted by Robin Solano
  30. Posted by John Arboleda
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  31. Posted by ESTEBAN
  32. Posted by ZENON ELISBAN HALANOCA MAMANI
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  33. Posted by CARLOS
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  34. Posted by cuate
  35. Posted by JESUS
    • Posted by Robin Solano
  36. Posted by Jose Pineda
  37. Posted by JOHNNY
    • Posted by Robin Solano
  38. Posted by nelson roque
    • Posted by Robin Solano
  39. Posted by HORACIO MELGAREJO
  40. Posted by sergio carmiglia
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  41. Posted by sergio carmiglia
  42. Posted by andres vaca herrera
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  43. Posted by Eduardo Díaz León
    • Posted by Robin Solano
  44. Posted by Carlos Alzate
    • Posted by Robin Solano
  45. Posted by luis rodriguez
    • Posted by Robin Solano
  46. Posted by Daniel Hernandez
    • Posted by Robin Solano
      • Posted by Daniel Hernandez
  47. Posted by Rucrych
    • Posted by Robin Solano
  48. Posted by marcelo arroyo
    • Posted by Robin Solano
  49. Posted by Pablo Gil Gallo
  50. Posted by Nancy Valdez
  51. Posted by JOSE MANUEL
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  52. Posted by Yessica Mendoza
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  53. Posted by Jahira S.
    • Posted by Robin Solano
  54. Posted by Antonio Hernández
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  55. Posted by Carlos
    • Posted by Robin Solano
  56. Posted by Ivan Nuñez
    • Posted by Robin Solano
  57. Posted by MIGUEL RAMOS
    • Posted by Robin Solano
  58. Posted by Eduardo
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  59. Posted by Nataly
    • Posted by Robin Solano
  60. Posted by Jesus
    • Posted by Robin Solano
  61. Posted by Ruben Velasquez
    • Posted by Robin Solano
  62. Posted by Marcelo
    • Posted by Robin Solano
  63. Posted by FRANCISCO JAVIER
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  64. Posted by EDGAR
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  65. Posted by oscar
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  66. Posted by tati
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  67. Posted by carlos mi
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  68. Posted by luis guillermo segura muro
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  69. Posted by AMERICA
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
      • Posted by Elí Vega
        • Posted by Elí Vega
  70. Posted by HUGO
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  71. Posted by jhon
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  72. Posted by PEDRO CANTU
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  73. Posted by MYNOR
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  74. Posted by PEDRO CANTU
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  75. Posted by aleida
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
    • Posted by aleida
  76. Posted by German
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  77. Posted by JOSE CARLOS
  78. Posted by OMAR
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  79. Posted by josue
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  80. Posted by Luis
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  81. Posted by PEPE
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  82. Posted by julio césar
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  83. Posted by Miguel
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
      • Posted by Alexa
        • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  84. Posted by JOSE
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  85. Posted by Sebastian
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  86. Posted by Carlos
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  87. Posted by kimy
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  88. Posted by alexander
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  89. Posted by JOSE ANDRES MORENO NOVOA
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  90. Posted by JOSE ANDRES MORENO NOVOA
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  91. Posted by Miguel Ramirez
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  92. Posted by mauro
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  93. Posted by DIEGO
  94. Posted by DIEGO
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  95. Posted by daniela
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  96. Posted by Hugo
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  97. Posted by MILAGROS
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  98. Posted by MILAGROS
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  99. Posted by carlom
  100. Posted by Julio Orjeda Vizcarra
  101. Posted by ERNESRO
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
      • Posted by Yennifer Zapata
        • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  102. Posted by elvira leyva
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  103. Posted by JAVIER
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  104. Posted by jorge mendez
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  105. Posted by raquel nava
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  106. Posted by HADYSON
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  107. Posted by Javier Garrido
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  108. Posted by CARLOS DANIEL
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  109. Posted by RAUL ANTONIO LOPEZ PEREZ
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  110. Posted by RAUL MEDRANO
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  111. Posted by Marcelo
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  112. Posted by PAULET
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  113. Posted by Jaiver
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  114. Posted by Gustavo Rodriguez
  115. Posted by Fernanda Garcia
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  116. Posted by ESTEBAN COPA
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  117. Posted by Gonzalo
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
      • Posted by Kathy
        • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
      • Posted by Fernanda Garcia
        • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  118. Posted by Juan Avalos
  119. Posted by Juan jose
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  120. Posted by JOHANNA REYES
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  121. Posted by Johnny Arrieta
  122. Posted by Juan reyna
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  123. Posted by Emmanuel
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  124. Posted by alejandro
  125. Posted by rodolfo
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  126. Posted by LUIS CARLOS
  127. Posted by Christian Castro Gómez
  128. Posted by ANA ONTIVEROS
  129. Posted by ANA ONTIVEROS
  130. Posted by Josue Herrera
  131. Posted by Omar horacio herrera
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  132. Posted by elvira
  133. Posted by elvira
  134. Posted by Ernesto del Carmen
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  135. Posted by Alejandra
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  136. Posted by Hasslon Calizaya Pinto
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  137. Posted by Jonathan Fernández
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  138. Posted by control de vehiculos
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  139. Posted by sebastian
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  140. Posted by Andrea
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  141. Posted by Jaime
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  142. Posted by greyssee
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  143. Posted by lennys cañas
  144. Posted by alberto escobar
    • Posted by alberto escobar
      • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
        • Posted by uriel ledezma
  145. Posted by Cristina
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  146. Posted by diego
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  147. Posted by Cristhian
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  148. Posted by Cristhian rojas
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  149. Posted by Daniel
  150. Posted by Carlos Ugarte
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  151. Posted by Arturo Arellano Matos
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  152. Posted by Ricardo
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  153. Posted by HECTOR
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  154. Posted by Faustino Huanca
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  155. Posted by Joanna Alonso Espinosa
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
    • Posted by lázaro
  156. Posted by santiago
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  157. Posted by Alejandro
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  158. Posted by paula
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  159. Posted by Juan Carlos Angel
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  160. Posted by Alexander Cid
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  161. Posted by jesus
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  162. Posted by eDUARDO
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  163. Posted by Marco Abraham Serafin
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  164. Posted by Samuel Mejía
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  165. Posted by Juan
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  166. Posted by Magaly Gonzalez López
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  167. Posted by martin v
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  168. Posted by Francisco Pinto
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  169. Posted by jorge
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  170. Posted by Rodriguez
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  171. Posted by Maribeel
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  172. Posted by Nelson
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  173. Posted by sebastian
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  174. Posted by MIGUEL
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  175. Posted by leonela
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  176. Posted by Nancy
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  177. Posted by Solange
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  178. Posted by rommel saravia
  179. Posted by Isidro González
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  180. Posted by Martin
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  181. Posted by Sergio Ricaurte
  182. Posted by OMAR ORTIZ
  183. Posted by wilder
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
      • Posted by ADA
  184. Posted by astrid lazaro
  185. Posted by LUIS SANANGO
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  186. Posted by MANUEL REYES
  187. Posted by EDUARDO
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
      • Posted by astrid lazaro
        • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  188. Posted by Leonardo
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  189. Posted by Leonardo
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  190. Posted by jean
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  191. Posted by Felclin Rojas
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  192. Posted by WILSON GARCIA
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  193. Posted by Cristian
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
    • Posted by marco agreda matias
      • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  194. Posted by Liz
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  195. Posted by Liz
  196. Posted by Liz
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  197. Posted by Hector Jairo
  198. Posted by Gerrard
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  199. Posted by Gerrard
  200. Posted by José A Yunes S.
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  201. Posted by miguel
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  202. Posted by Jesus
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  203. Posted by Reynaldo Rosales
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  204. Posted by miguel pinto
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  205. Posted by Jose Antonio Yuners S
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  206. Posted by juan jose
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  207. Posted by Fabián Alarcón Estrada
  208. Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
    • Posted by José A Yunes S.
      • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
        • Posted by sebastian
          • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  209. Posted by Jesus
  210. Posted by chiper
  211. Posted by Ivo Rivero
  212. Posted by Cristian
  213. Posted by miguel-venezuela
  214. Posted by miguel
  215. Posted by Cristian
  216. Posted by Denisse Pingo
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda