Planificación mensual de recursos-actividades-proyectos en Excel

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Planificación mensual de recursos-actividades-proyectos en Excel: es una macro muy potente capaz de establecer cronologicamente uno o un conjunto de actividades (tareas) para un proyecto, su forma de uso es muy sencillo y basta con definir intervalos de fechas para cada tarea, por el ejemplo “Juan perez podará el jardín desde el 01/03 hasta el 09/03, repetirá lo mismo el 27/03”; el sistema pintará las fechas comprendidas en uno o varios periodos previamente definidos, podemos hacer lo mismo de acuerdo a las tareas que tengamos asignadas por cada proyecto, como plus adicional nos da la facilidad de incluir sabados y/o domingos como laborables. A continuación explico su funcionamiento.

Paso a paso ¿Cómo funciona?

1.- Debe crear los proyectos que quiere gestionar, para el ejemplo se gestionarán los siguientes:

Excel gestion de proyectos

2.- Luego definimos las tareas por cada proyecto, para el ejemplo se asignan los siguientes:

Tarea por cada proyecto gestion excel

 3.- Ingresamos los recursos (por lo general personas que haran la tarea especifica).

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Recursos por tarea de cada proyecto excel

 4.- Ahora asigamos los periodos, fechas que utilizarán los recursos, esta es la parte fundamental del archivo.

Planificación de recursos en excel

 5- Hasta el momento ya tenemos todo para poder generar los reportes, vamos a probarlo para el mes de febrero, marzo y agosto 2014 para entender su funcionamiento:

Febrero 2014 – Proyecto Rehabilitación de las Cortes Generales

cronograma de actividades en excel

Marzo 2014 – Proyecto Mantenimiento AVE

proyecto cronograma diagrama excel

Agosto 2014 – Rehabilitación de las Cortes Generales

Planificacion de proyectos en excel

DESCARGA EL ARCHIVO

Descargar Macro para planificar proyectos-recursos-actividades en excel.xls

¿NO TE FUNCIONA EL ARCHIVO?

Si al intentar usar el archivo te aparece el siguiente error entonces tenemos la solución a ese problema.

Para solucionar el problema de falta de la referencia hemos elaborado una pequeña guia, a continuación descarga el manual y el archivo Mscomctl.ocx para solucionar este problema.

Descargar Guía y Archivo para solucionar error de biblioteca.rar

Fuente: AyudaExcel


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