Planificación mensual de recursos-actividades-proyectos en Excel
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Planificación mensual de recursos-actividades-proyectos en Excel: es una macro muy potente capaz de establecer cronologicamente uno o un conjunto de actividades (tareas) para un proyecto, su forma de uso es muy sencillo y basta con definir intervalos de fechas para cada tarea, por el ejemplo «Juan perez podará el jardín desde el 01/03 hasta el 09/03, repetirá lo mismo el 27/03»; el sistema pintará las fechas comprendidas en uno o varios periodos previamente definidos, podemos hacer lo mismo de acuerdo a las tareas que tengamos asignadas por cada proyecto, como plus adicional nos da la facilidad de incluir sabados y/o domingos como laborables. A continuación explico su funcionamiento.
Paso a paso ¿Cómo funciona?
1.- Debe crear los proyectos que quiere gestionar, para el ejemplo se gestionarán los siguientes:
2.- Luego definimos las tareas por cada proyecto, para el ejemplo se asignan los siguientes:
3.- Ingresamos los recursos (por lo general personas que haran la tarea especifica).
4.- Ahora asigamos los periodos, fechas que utilizarán los recursos, esta es la parte fundamental del archivo.
5- Hasta el momento ya tenemos todo para poder generar los reportes, vamos a probarlo para el mes de febrero, marzo y agosto 2014 para entender su funcionamiento:
Febrero 2014 – Proyecto Rehabilitación de las Cortes Generales
Marzo 2014 – Proyecto Mantenimiento AVE
Agosto 2014 – Rehabilitación de las Cortes Generales
DESCARGA EL ARCHIVO
Descargar Macro para planificar proyectos-recursos-actividades en excel.xls
¿NO TE FUNCIONA EL ARCHIVO?
Si al intentar usar el archivo te aparece el siguiente error entonces tenemos la solución a ese problema.
Para solucionar el problema de falta de la referencia hemos elaborado una pequeña guia, a continuación descarga el manual y el archivo Mscomctl.ocx para solucionar este problema.
Descargar Guía y Archivo para solucionar error de biblioteca.rar
Fuente: AyudaExcel
en la primera hoja del cronograma el formmato no se deja actualizar en nombre años y mes
Hola, al final del artículo esta el enlace del autor, quizás él le pueda ayudar. Saludos.
Buenos días.
No me esta funcionando ok el tablero. La version de office que tengo es 365 proplus.
al Colocar los datos en la hoja recurso de proyecto, los toma ok, pero en la hoja planificación la lista desplegable sale vacia, idem con otras hojas
que podra ser?
Hola, escribanos al correo: [email protected] para poder ayudarle, saludos.
Buenas, la plantilla está bastante buena, gracias por compartirla, de igual manera he tenido problema al momento de agregar nuevos trabajadores, distintos a los que tiene por defecto y no me contabiliza las horas totales.
Hola, escribanos al correo: [email protected] para poder ayudarle. Saludos.
Buenos días:
¿Cómo puedo hacer para adaptar este cuadro excel con mis propios proyectos, tareas, recursos? No soy capaz de verlo… Gracias,
Buen día, la información fue enviada a su correo, saludos.
soy estudiante
Hola, gracias por visitarnos, saludos.
Buenas noches, primero que nada muchas gracias por su aportación, ya que ayuda de mucho sus trabajos para nuestros proyectos ya que no ayuda a disminuir un poco el tiempo en nuestros proyectos.
Solo que tengo una problema en una de sus plantillas, me presenta este error
TotalHoras = TotalHoras + RxP.Range(«C» & KRxP.ListIndex + 2)
ojala pudiera ayudarme con ese problema, de ante mano se lo agradecería, y si pudiera ayudarme, asesorarme ya que me encuentro haciendo un proyecto.
Un saludo y muchas gracias
Hola, envíenos una captura de pantalla del error a nuestro correo: [email protected] para poder ayudarle. Saludos.
Hola primero que todo, excelente tu programa, he estado viendo la programación y pues intentando analizar todo, noto que cuando por ejemplo pones la fecha de hoy (16/03/2020), que es un jueves, en el calendario sale como si fuera miercoles, y en general el calendario esta corrido un dia.
muchas gracias
Hola, puedes sugerir ese cambio al autor ya que solo lo he compartido, la fuente la he colocado en la publicación; pero esa modificación puede puede hacerlo desde el propio excel. Saludos.
ME APARECIO MUY BIEN BIEN FUNDAMENTADO EN LOS PROYECTOS DE PLANIFICACIÓN Y PROYECTOS GRACIAS
Gracias por su comentario, saludos.
EL DIA QUE CORRESPONDE A CADA MES SEGUN SU DIA
CORRESPONDE A UN AÑO ANTERIOR AL QUE SE SELECCIONA
Coloca más detalles de tu consulta, ya que no la comprendo. Saludos.
Me parece una buena idea el compartir archivos y aplicaciones ya que nos va haciendo la vida más facil
Revisando los comentarios, veo que tengo el mismo problema que Keyla Vargas.
Mi OFICCE es el 365. con licencia original.
Me gusta la plantilla, pero tengo problemas al generar el cronograma cuando existen mas de una tarea asignada en mismo mes. no realiza el calculo de horas y el total de días no es correcto.
Hay alguna forma de solucionarlo?
José, esa es la limitación del archivo. investigaré un poco para hacerlo mas funcional.
Excelente planificados. Lo estoy utilizando en la oficina. Necesito conocer un poco más para sacarle todos los beneficios.
Gracias por este gran aporte que nos has dado como usuarios
Buen día, la información fue enviada a su correo, saludos.
Excelente gracias
Hola buen dia!
Me ha sido de mucha ayuda su planificador en excel!
Tengo un inconveniente:
1. Al generar el cronograma, me dice que se ha producido el error ‘13’ en tiempo de ejecución: no coinciden los tipos.
2. Al darle en depuar, me abre la ventana de visual y me señala en amarillo el siguiente texto: TotalHoras = TotalHoras + RxP.Range(«C» & KRxP.ListIndex + 2)
3. Noto que no calcula las horas, puesto que sale 0 y en otras hora/jornada y ya después de 3 celdas no calcula los dias
4. Mi office es 2017
Keyla no hay oficce 2017, probablemente es office 2007 y ese es el problema, cambia a una versión mas actual, mínimo excel 2016
Me ocurre lo mismo
Buenos días
Muchas gracias por su aportación.
Sería posible visualizar todos los proyectos y meses?
me pide una contraseña
Me encantaria convertirme en un experto de excel
excelente, felicitaciones sigue adelante.
No puedo corregir el error que me da al seguir las instrucciones me dice que el nombre tiene conflicto
Me pueden ayudar?
Saludos
José dame mas detalles para poder ayudarte.
Saludos.
A mi me pasaba igual, lo que hice fue desmarcar la casilla que indicaba que faltaba el archivo que se subio y me funciono!
al ejecutar la macro me sale el error «RUN-TIME ERROR 13 Type mismatch» en la siguiente línea de código
En la instrucción GENERAR CRONOGRAMA
TotalHoras = TotalHoras + RxP.Range(«C» & KRxP.ListIndex + 2)
Agradeceré me puedas ayudar con esto
Heidi quizás falte un complemento en tu excel, te sugiero utilizar Excel 2016.
Hola, ha sido de mucha ayuda este archivo, muy agradecida por compartirlo.
Saludos,
Buenas noches.
Encuentro de la plantilla algo magnifico, pero necesitaria ayuda para poder modificarla un poco para adecuarla casi al 99% para mis necesidades.
Gracias por las aportaciones y Saludos.
Hola,
Qué versión de Excel es requerido?
Estoy intentando abrirlo en un MAC y me arroja problemas de incompatibilidad.
Saludos y gracias.
Hola Patricio, lamento decirte que la macro no funciona en MAC. Saludos
Excelente material…….de mucha utilidad.
Mil gracias.
Gracias, esperamos que el archivo se adapte a sus necesidades. Saludos
Ud. dice, Al intentar usar el archivo aparece el siguiente error entonces tenemos la solución a ese problema.
Para solucionar el problema de falta de la referencia hemos elaborado una pequeña guia, a continuación descarga el manual y el archivo Mscomctl.ocx para solucionar este problema.
Donde descargo?
Estimado Edgar, se ha colocado el archivo para solucionar el error, saludos.
Buenas me parece un gran proyecto.
Lo único que me gustaría es tener acceso a un resumén anual, para poder ver cuanto tiempo he dedicado en cada proyecto y con que personal. Se que será una hoja de 365 columnas y casi imposible de tratar en impreso, pero me gustaría poder tener ese informe. ¿Me podeís indicar como realizarlo?
Muchas gracias de antemano
Hola Fernando, puedes sugerir ese cambio al autor ya que solo lo he compartido, la fuente la he colocado en la publicación. Saludos
buenas noches.
disculpa pero no localizo el autor en la descrippcion , podrias facilitarmelo¡?
Hola, la fuente es Ayuda Excel.
Estimado, tengo inconvenientes con la versión de 64 Bits para esta plantilla, hay la posibilidad que la tengan en esta version???
Saludos,
Hola Angela, estoy actualizando los archivos a versión de 64 Bits, a más tardar la próxima semana actualizaré este archivo. Saludos
Como se le puede establecer en caso de querer ver todos los proyectos al mismo tiempo, es decir verlos individualmente pero también que haya una condición para poder verlos todos al mismo tiempo
David es necesario sepas programar macros para hacer ese cambio.
Gustavo como se le puede hacer para ver el cronograma de todas las actividades a realizar en un mes determinado
David justamente el archivo muestra las actividades del mes, no comprendo por donde va tu consulta.
Como puedo ver el año completo, para establecer una visión general.
Gracias
Hola Fernando, podrías ponerte en contacto con el autor del archivo, ya que yo solo lo he compartido. En la publicación he colocado la fuente. Saludos
HOLA a todos debo hacer una macro sobre plan maestro de planeación MRP , MPS CRP en fin necesito quien me ayude o las hagas yo le pago por fa es ara el jueves de esta semana
Lo siento Angela por ahora no hago desarrollos a medida.
Hola Gustavo, excelente aportacion, ya estoy adecuando el proyecto, sin embargo tengo una duda, al momento de dar todos los datos, me sale todo sin problema a excepcion del numero de horas en la hoja «Cronograma» ya que siempre me pone el valor de «0» aun cuando en la hoja de «Recursos x Proyecto» ya tiene cada persona las horas asignadas, Ojala puedas ayudarme.
Saludos
Ya revise mas a detalle y el problema es que cuando cambio el nombre de la persona las horas se van a «0»
Revisa aquí, puedes hacerle consultas al autor del archivo: http://ayudaexcel.com/foro/tema/22898-planificaci%C3%B3n-mensual-de-recursos/
Como están
He descargado el archivo con el fin de acomodarlo a mis necesidades operativas, pero me sale una alerta que me indica «error de compilación» «el código de este proyecto se debe actualizar para usarse en sistemas de 64 Bits. Revise y actualice para las instrucciones, declare y, a continuación marquelas con el atributo Ptr Safe».
Me pueden ayudar por favor
Te recomiendo instalar office a 32 bits para que no tengas este problema, por ahora no podría actualizarlo a 64 bits, lo intenté hace unos meses pero no lo logré.
Hola muchas gracias herramienta de gran utilidad, sera que es posible realizar una modificación en el calendario? Ya que el 2016 figura como 2015 Ejemplo: 10/09/2016 sale como día viernes y debería ser sábado, que si al caso vamos 10/09/2015 si es viernes, entonces lo único seria modificar la información del año, es posible realizar esto directamente en excel?
claro eso puedes modificarlo desde el propio excel.
Hola
Soy nuevo y me gustaría por favor me podridas explica como hacer el encabezado del cronograma .
gracias
Estimados amigos,
Soy nuevo en este foro y deseo su ayuda con este tema:
Tengo tres tablas en excel, en la primera tabla tengo los costos de varios productos, los cuales varían de acuerdo a la fecha de compra de los mismos. En una segunda tabla tengo los precios de venta de los mismos productos, los cuales también varían debido a la variación del costo y la fecha de venta de los productos.
Y en la tercera tabla deseo calcular la utilidad de cada producto (Precio Venta – Costo). Para ello, en esta tercera tabla, debo ingresar lo siguiente:
Celda A1: Fecha de Venta
Celda B1: Nombre del Producto
Celda C1: Costo del Producto (este valor deberá ser automático, según la fecha de compra del producto)
Celda D1: Precio de Venta del Producto (este valor será ingresado manualmente)
Celda E1: Utilidad de cada producto (este valor deberá ser automático y deberá ser calculado (Precio Venta – Costo), según la fecha de compra de cada producto y la fecha de venta del producto).
Agradezco desde ya toda su ayuda con este tema.
Puedes colocar aquí el detalle de tu problema para que entre todos podamos ayudarte.
https://www.facebook.com/groups/491707207676630/
Hola Gustavo, que nota de programa!!!
Lo único es que tengo inconvenientes con la versión de 64 Bits , según los comentarios se estaba preparando una actualización pero aun no esta disponible. seria de gran ayuda que me puedieran apoyar
Saludos,
No he podido actualizar la plataforma, te recomiendo instalar tu mismo office pero a 32 bits.
Hola Gustavo, Mil gracias por su oportuna respuesta.. tienes razon en que puedo utilizar el programa con office a 32 Bits pero sucede que yo lo necesito para utilizarlo en la empresa donde laboro actualmente y no me es posible instalar el office a 32 bits debido a que los pc se encuentran restringidos por tal razon no es posible cambiarles la configuracion.
Muchas gracias, Saludos
No he podido actualizarlo a 64 bits se me ha complicado un poco, en tal caso lo revisaré mas adelante.
hola solicito este programa para planificaciones. ate
Descárgalo, el link esta al final del articulo.
Necesito un programa para hacer historial de servicios preventivos y correctivos a equipos…gracias
por ahora no cuento con un archivo que se ajuste a lo que necesitas.
* Buenos dias agradezco su colaboracion y la informacion suministrada la cual me sera de gran ayuda y apoyo para mis estudios y labores diarias , agradeceria en lo posible me pudieran enviar informacion referente a creacion de formularios para ingreso de datos, macros para diferentes tareas repetitivas con ejemplos y casos de uso .
de antemano mil gracias por su atencion.
at, Santiago hoyos
Santiago, utiliza el buscador de nuestra web, ahí podrás encontrar mucho material.
Hola,
Como puedo hacer para que este macro funcione en mi pc de 64Bits??
Gracias de amte mano!
requiero el precio en pesos mexicanos de la macro para planificar proyectos ,recursos y actividades en exel y donde hacer el deposito
muy bueno
hola quisiera saber si es posible ver en el cronograma varios proyectos a la vez o si tiene una herramienta donde se pueda ver varios proyectos asignados en un mismo mes
Muy buena herramienta gracias
MUY AGRADECIDA POR SU VALIOSA AYUDA.. EL PROGRAMADOR DE PROYECTOS FORMIDABLE
EN VERDAD MUCHISIMAS GRACIAS
Necesito un cronograma de trabajos y actividades diarias,semanales y mensuales.
Y un informe mensuales de o que es Control vectorial.
Aguien que me ayude.
Sres.
este archivo no funciona en sistema indica un aviso que se necesita actualizar el codigo del proyecto para usarse en sistema de 64 bits….como se soluciona eso, o pueden actualizarlo. Gracias. es muy interesante el aporte.
Saludos
contacta al autor del archivo, revisa la fuente.
Sale un aviso que se necesita actualizar el codigo del proyecto para usarse en sistema de 64 bits….como se soluciona eso, o pueden actualizarlo. Gracias. es muy interesante el aporte.
Saludos
favor de actualizar, es muy interesante el modelo de excel
gracias
El calendario del 2015 que se encuentra en la pestaña de planificación, se encuentra errado con el calendario real. ejemplo el 7 de septiembre de 2015 real es lunes y en la macro el 7 de septiembre es domingo
Buen día, cuando genero el cronograma no me esta contando el total de las horas que se gasta por actividad, como puedo corregir esto ?. Muchas gracias por la colaboración.
Muy buen aporte
Con el detalle que el calendario no muestra las fechas correctas para 2015… lei la fuente y no consigo como solventar. Si me pudieras ayudar te la agradeceria
Felicitaciones por el sitio y gracias por el archivo, me sirvió mucho. Saludos.
Tengo un problema con los días de los calendarios. Hay días que están corridos y que no corresponden a la realidad (p.ej. año 2015). Agradezco tu aporte y si pudieras modificarlo sería genial. Saludos y es un excelente aporte.
revisa por favor la fuente, ahí en el artículo esta.
Hola
Necesitaría que en la Cronología aparecieran también todos los proyectos. ¿Cómo puedo hacerlo?
Gracias!!
Hola, hay un error en las fechas en el libro de planificación me aparece el día 1 de noviembre del 2014 como viernes en lugar de ser el Sábado
Excelente documento
Saludos!!
revisaré ese detalle.
el miso error que el de ariba: «No se puede encontrar el proyecto o la biblioteca». Utilizo Win7 de 64 bits, Office 2007. Favor su gentil ayuda..se ve bueno la macro
hasta que no lo modifique y si quieres usarlo te recomiendo usar office de 32 bits.
Estoy preparando la actualiazción a 64 bits para que nadie tenga problema.
Amigo aún tienes la versión de 64 bits?
por ahora solo funciona en versiones de 32 bits.
tienes en verion para 64 bits?
Hola me puedes indicar como editar , o modifciar la macro, ya que en un proyecto puedo ejecutar varias actividades, gracias y espero tu respuesta
Hola interesante tu macro, pero me puedes decir como puedo modificarla
Todos los archivos que subo a la web funcionan en cualquier versión de Excel de 32 BITS, no entiendo por que usan office de 64 BITS sabiendo que esta versión se usa para manejar archivos con peso superior a los 2 GB.
Hola agradeceria me indiques como puedo editar la macro. gracias
sale error de compilacion !!!
No se puede activar, es una pena
no funciona con excel 2013 64 bits
Muy Bueno, pero solo funciona para 32 bits.
Hola, me sale un error, me dice que : «error de compilacion no se puede encontrar el proyecto o la biblioteca»