Planificación mensual de recursos, actividades y proyectos en excel

Organiza fácilmente las labores y los recursos a utilizar en el desarrollo de un proyecto y obtén la calendarización de la planeación.

1. Planificación mensual de recursos, actividades y proyectos en excel: Esta macro es muy útil ya que permite organizar cronológicamente las tareas de uno o varios proyectos. Su uso es sencillo: basta con definir intervalos de fechas para cada actividad. Además, la macro facilita la asignación de recursos, permitiendo identificar rápidamente quién es responsable de cada tarea y cuántos recursos están disponibles. Una vez ingresadas las actividades, se generan automáticamente diagramas de Gantt, lo que proporciona una visualización clara del progreso de los proyectos y permite detectar posibles cuellos de botella.

Por ejemplo, "Juan Pérez podará el jardín del 01/03 al 09/03 y repetirá la tarea el 27/03". El sistema resaltará visualmente las fechas correspondientes dentro de los períodos establecidos.

Además, esta funcionalidad es adaptable a cualquier tipo de proyecto y a sus tareas asignadas. Ofrece la flexibilidad de incluir sábados y domingos como días laborables, lo que brinda un mayor control sobre la planificación y se adapta a diferentes necesidades.

2. Características

• Plantilla adaptable a cualquier tipo de proyecto o actividad que se desee desarrollar.
• Te permite distribuir y organizar eficientemente los recursos, el personal y las tareas, asegurando una asignación óptima para el desarrollo del proyecto.
• El cronograma del proyecto, incluye el cálculo automático del tiempo total estimado, tanto en días como en horas, para su realización.
• La macro te permite incluir sábados y domingos como laborables, y diferencia con colores los días de ejecución del proyecto.

3. Descarga de archivo

Haz clic en el siguiente botón para descargar gratis la plantilla para Planificación mensual de recursos, actividades y proyectos en excel.

4. ¿Cómo funciona la plantilla para planificación mensual de recursos, actividades y proyectos en excel?

a.- En la hoja "Proyectos" debe crear los proyectos que quiere gestionar.

b.- En "Tareas por proyecto", se definen las tareas a realizarse en los proyectos.

c.- En la hoja "Recurso por proyectos", ingresamos los recursos (por lo general, personas que harán la tarea específica).

d.- En la hoja "Planificación" asignamos los períodos y fechas que se utilizarán los recursos; esta es la parte fundamental del archivo.

e.- Finalmente, para visualizar el resultado de nuestro cronograma, presionamos el botón "Generar cronograma".

5. Capturas de pantalla: Puedes ampliar las imágenes haciendo clic sobre cada una de ellas.

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