Modelo para liquidar beneficios sociales de un trabajador en excel

Calcula cuánto recibiría un trabajador si su vínculo laboral con el empleador llegara a su fin.

1. Modelo para liquidar beneficios sociales de un trabajador en excel: Archivo diseñado para calcular los beneficios sociales de los trabajadores de manera rápida y precisa. Esta herramienta simplifica el proceso de liquidación, asegurando que los empleadores realicen los cálculos correctamente al finalizar la relación laboral. En este artículo, te mostraré cómo utilizar esta plantilla para gestionar de forma eficiente la liquidación de beneficios sociales, reduciendo el margen de error y ahorrando tiempo en el proceso.

¿Cuáles son los beneficios sociales que se toman en cuenta para la liquidación?

Cuando se realiza la liquidación de un trabajador, los empleadores deben considerar varios beneficios sociales estipulados por la ley o acuerdos laborales. Los más comunes incluyen:

• CTS (Compensación por Tiempo de Servicio): Fondo de respaldo económico proporcional al tiempo trabajado, calculado y depositado semestralmente.
• Gratificaciones truncas: Pago proporcional de las gratificaciones anuales según el tiempo trabajado desde la última gratificación hasta la fecha de cese.
• Vacaciones truncas: Compensación por los días de vacaciones no gozados, calculada en base al salario mensual y los días pendientes.
• Bonificaciones especiales: Pagos adicionales según la normativa o acuerdos específicos de la empresa, como bonos por productividad o asignaciones familiares.

Este cálculo puede resultar complejo, ya que implica realizar múltiples operaciones matemáticas y considerar diversos factores específicos para cada concepto, como la antigüedad del trabajador, las variaciones salariales, los días de vacaciones no disfrutados y las bonificaciones adicionales estipuladas en los acuerdos laborales.

Para facilitar el cálculo del importe a recibir, he elaborado una plantilla en Excel que permite realizar la liquidación de beneficios sociales de manera automática. Esta herramienta facilita al departamento de Recursos Humanos o al responsable de la planilla el cálculo preciso y eficiente de la indemnización que corresponde al trabajador al finalizar la relación laboral, asegurando la exactitud en los montos y el cumplimiento de las normativas laborales vigentes.

2. Características

• Plantilla de Excel adaptada a empresas del Régimen General: Diseñada específicamente para cumplir con las normativas y necesidades de las empresas que operan bajo este régimen.
• Cálculo automático: La plantilla está completamente formulada, lo que reduce los errores y optimiza los tiempos en el proceso de liquidación de beneficios.
• Formato claro y bien estructurado: Presenta un diseño organizado que guía al usuario paso a paso en el proceso de cálculo de la liquidación, facilitando su uso incluso para aquellos con conocimientos básicos de Excel.
• Selección de algunos conceptos: Permite escoger fácilmente el tipo de fondo de pensiones (AFP u ONP) que se aplicará en el cálculo, garantizando que los resultados sean precisos y estén alineados con las regulaciones pertinentes.
• Hoja de liquidación lista para impresión: La plantilla genera un documento que se puede imprimir y entregar al trabajador, detallando los cálculos realizados y sirviendo como comprobante para su firma y conformidad, lo que asegura la transparencia y confianza en el proceso.
• Tabla maestra: Cuenta con una sección configurable con las tasas diversas de aplicación en el cálculo de las liquidaciones.

3. Descarga de archivo

Haz clic en el siguiente botón para descargar el modelo para liquidar beneficios sociales de un trabajador en excel.

4. ¿Cómo usar el modelo para liquidar beneficios sociales de un trabajador en excel?

a.- Lo primero que debemos hacer es ingresar la información del trabajador, consignando sus nombres, el cargo que desempeñaba y los datos más importantes de los cuales dependerán todos los cálculos. Me refiero a la fecha de ingreso y la fecha de cese. Lo que está en color gris se calcula de forma automática y nos indica el periodo de trabajo.

b.- Ahora consignaremos las remuneraciones computables que formarán la base para el cálculo de las gratificaciones, CTS, vacaciones, entre otras (encerradas en el recuadro de color rojo). Con respecto al cálculo de la CTS, hay que tener en cuenta 1/6 de la gratificación percibida anteriormente (si es que se da el caso).

c.- El cálculo de la CTS es automático; para ello, todo está formulado. Aquí hay que tener en cuenta que es 1/6 de la gratificación, si es que el trabajador la recibió anteriormente.

d.- El cálculo de las vacaciones truncas también es automático; para ello, todo está formulado. Aquí deben darse cuenta de que ya no se toma en cuenta 1/6 de la gratificación. Se debe tener en cuenta que las vacaciones están afectas a alguna AFP o SNP.

5. Capturas de pantalla: Puedes ampliar las imágenes haciendo clic sobre cada una de ellas.

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