Copiar y pegar datos filtrados en excel

Herramienta con la que podrás copiar y pegar únicamente los datos visibles tras filtrar en Excel.

1. Copiar y pegar datos filtrados en excel: Trabajar con datos filtrados en Excel puede ser un desafío, especialmente al copiar y pegar solo las filas visibles de un rango. Este proceso manual a menudo incluye filas ocultas o altera el formato, lo que puede generar errores importantes en el manejo de la información. Además, esta tarea repetitiva no solo consume tiempo, sino que también incrementa el riesgo de cometer equivocaciones, afectando la precisión y la eficiencia del trabajo, especialmente en proyectos que dependen de datos organizados y confiables.

Llevar a cabo esta tarea de forma manual, seleccionando uno a uno únicamente los datos visibles, puede resultar tedioso y demandar mucho tiempo, especialmente en archivos extensos o con filtros complejos. Para abordar esta dificultad, se ha desarrollado un complemento (Add-In) diseñado específicamente para agilizar el proceso de copiar y pegar datos filtrados en Excel, minimizando errores y optimizando considerablemente el tiempo invertido.

Ventajas de la herramienta para copiar y pegar datos filtrados en excel

• Precisión: Asegura que se trabajará solo con los datos visibles, sin incluir filas ocultas.
• Rapidez: Hace que trabajar con información sea más rápido y fácil.
• Organización: Ayuda a mantener los datos ordenados y sin errores.
• Ahorro de tiempo: Es ideal para manejar grandes cantidades de datos de forma eficiente.

2. ¿Qué hace nuestro complemento Add-In para copiar y pegar datos filtrados?

Este complemento para Excel facilita la copia y el pegado de datos desde rangos filtrados, asegurando que únicamente se transfieran las celdas visibles, evitando incluir celdas ocultas. Entre sus principales funciones, se encuentran:

• Copiar solo los datos visibles: Identifica automáticamente las filas visibles dentro de un rango filtrado.
• Pegar en un rango específico: Inserta los datos filtrados en otra hoja o en un rango definido, según las necesidades del usuario.
• Mantener el formato original: Preserva el diseño y los estilos del rango copiado al realizar el pegado.

3. Características

• Ahorro de Tiempo: Elimina la necesidad de realizar selecciones manuales de las filas visibles.
• Precisión Automática: Asegura que únicamente las filas visibles se copien y peguen.
• Fácil de Usar: No se requiere experiencia avanzada en Excel ni en programación.
• Compatibilidad: Funciona con Excel 2016 y versiones posteriores, incluyendo Office 365.

4. Descarga de archivo

Haz clic en el siguiente botón para descargar gratis el complemento para copiar y pegar datos filtrados en excel.

5. ¿Cómo usar el complemento para copiar y pegar datos filtrados en excel?

a.- Instalar el complemento en Excel

• Una vez descargado el complemento, procedemos a instalarlo. Si no tienes claro de como se activa un complemento o addins en Excel puedes revisar el siguiente artículo.

b.- Ejemplo práctico

• Supongamos que tenemos un rango de datos filtrados y necesitamos copiarlos y pegarlos en la celda K44, garantizando que solo se peguen en las celdas visibles.
• Si intentamos hacerlo manualmente, Excel pegará los datos también en las celdas ocultas, ya que no permite pegar datos exclusivamente dentro de un rango filtrado.

c.- Utilizar el complemento para solucionar el problema

• Vaya al menú del complemento instalado y haga clic en «Pegar Datos Filtrados».

d.- Seleccionar el rango filtrado

• Aparecerá una ventana que le permitirá seleccionar el rango filtrado. Una vez hecho, presione el botón «Datos a Copiar».

e.- Elegir la celda de destino

• Seleccione la celda donde desea pegar los datos (en este caso, K44) y haga clic en el botón «Pegar».

f.- ¡Así de sencillo! Los datos filtrados se pegarán correctamente en las celdas visibles del rango seleccionado, sin afectar las celdas ocultas.

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