Sumar rangos dinámicos en excel

Solución avanzada para sumar rangos dinámicos de manera rápida y fácil mediante una fórmula.

1. Sumar rangos dinámicos en excel: una función avanzada para sumar rangos dinámicos es una herramienta poderosa cuando se trabaja con conjuntos de datos cuyo número de filas varía constantemente. A diferencia de seleccionar toda una columna para realizar la suma, lo cual puede generar un consumo innecesario de recursos al incluir celdas vacías o datos irrelevantes, un rango dinámico se ajusta automáticamente al tamaño de los datos presentes. Esto significa que la fórmula solo sumará las celdas dentro del rango relevante, optimizando el rendimiento y evitando el procesamiento excesivo de celdas no utilizadas.

Para empezar, es importante entender ¿Qué es un rango dinámico en Excel?

Un rango dinámico es un conjunto de celdas cuya extensión cambia dependiendo de los datos que contiene. Esto significa que el rango puede aumentar o disminuir automáticamente a medida que se agregan o eliminan datos, lo que lo hace ideal para trabajar con conjuntos de información en constante cambio.

La fórmula avanzada que vamos a utilizar involucra el uso de funciones como DESREF y COINCIDIR, que te permiten referenciar rangos de manera flexible y dinámica.

2. Funciones necesarias para construir un rango dinámico

Para sumar rangos dinámicos en excel, primero debes conocer las funciones a utilizarse:

DESREF: Permite desplazarse desde una celda de referencia y ampliar el rango especificando su alto y ancho. A continuación te mostramos un ejemplo:

• =DESREF(A1,1,1): Esto devuelve el valor de B2, ya que se desplaza una fila hacia abajo y una columna a la derecha desde A1.
• =DESREF(A1,0,0,10,1): Aquí, se define un rango con un alto de 10 filas y un ancho de 1 columna, comenzando en A1. (Nota: Si no se usa con otra fórmula, este tipo de rango puede generar un error).

COINCIDIR:Nos ayuda a identificar la última fila con datos dentro de una columna.A continuación te mostramos un ejemplo:

• =COINCIDIR(9.99999999999999E+307,B:B): Esto busca el valor más grande posible en la columna B, devolviendo el número de la última fila con datos. Si tu rango termina en la fila 6, el resultado será 6.

3. Descarga de archivo

Haz clic en el siguiente botón para descargar gratis la formula para sumar rangos dinámicos en excel.

4. Construcción del rango dinámico

Para iniciar debemos calcular el alto exacto del rango dinámico, ajustando el número de filas de acuerdo la posición incial del rango.

Para lo cual usaremos esta fórmula: =COINCIDIR(9.99999999999999E+307,B:B)-FILA(B3)+1

• COINCIDIR(9.99999999999999E+307,B:B): Encuentra la última fila con datos (7 en este ejemplo).
• FILA(B3): Devuelve el número de fila de B3 (es decir, 3).
• +1: Asegura que se incluyan todas las filas desde B3.

En este caso, el rango ajustado tendrá un alto de 5 filas (7 - 3 + 1 = 5).

Para continuar vamos utilizar la función DESREF: =DESREF(B3,0,0,COINCIDIR(9.99999999999999E+307,B:B)-FILA(B3)+1,1)

• B3: Celda inicial del rango.
• 0,0: No se desplaza ni hacia abajo ni hacia la derecha.
• COINCIDIR(…) - FILA(B3) + 1: Calcula el alto dinámico del rango.
• 1: Define el ancho del rango (en este caso, una columna).

Este rango dinámico ahora se ajustará automáticamente según los datos que se ingresen o eliminen en la columna B.

Finalmente, utilizamos la función SUMA para sumar los valores dentro del rango dinámico:

=SUMA(DESREF(B3,0,0,COINCIDIR(9.99999999999999E+307,B:B)-FILA(B3)+1,1))

Esta fórmula calculará la suma de todas las celdas desde B3 hasta la última celda con datos en la columna B. Si agregas datos en B7,B8 o más allá, la fórmula se ajustará automáticamente.

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