Habilitar Macros en Excel: Todo lo que Necesitas Saber

¿Tienes dificultades para abrir archivos de macros en Excel? Aprende a habilitar macros y mejora la eficiencia de tus reportes.

1. Habilitar Macros en Excel: Hoy en día se habla mucho sobre macros en excel debido a que cada vez se necesita mejorar los tiempos al elaborar informes o hacer alguna actividad en nuestro trabajo; si te estas preguntando ¿Qué es una Macro? Una macro es un conjunto de instrucciones que permite automatizar tareas en Excel, facilitando procesos que de otro modo serían tediosos y propensos a errores.

En el ámbito contable, las macros son especialmente útiles para realizar cálculos repetitivos, generar reportes y enviar información a plataformas como SUNAT de manera eficiente.

Las macros en Excel tienen diversas aplicaciones en el ámbito contable y financiero, entre las cuales se destacan:

• Automatización de Tareas Repetitivas: Realizar cálculos complejos o ingresar datos de forma manual puede ser laborioso. Las macros permiten ejecutar estas tareas automáticamente.
• Generación de Reportes: Puedes crear macros que compilen datos de diferentes hojas de cálculo y generen reportes en un solo clic.
• Integración con Sistemas Externos: Muchas macros están diseñadas para interactuar con servicios web, como la validación de comprobantes en SUNAT, facilitando la gestión de información tributaria.

2. ¿Cómo Habilitar Macros en Excel?

Para utilizar un archivo que contiene macros, es necesario habilitar esta función en Excel. Muchos usuarios enfrentan el problema de que las macros no se pueden ejecutar, lo que generalmente se debe a la configuración de seguridad de Excel.

Aquí te explicamos cómo habilitar las macros:

Habilitar Macros al abrir un archivo

Cuando abres un archivo que contiene macros, es probable que Excel bloquee dichas macros (por la configuración de seguridad) De ser así, te aparecerá una barra de mensajes (color amarillo) con el botón de Habilitar contenido. Solo debes hacer click en dicho botón y se habilitarán las macros en ese archivo.

Habilitar Macros desde Propiedades

Sobre el archivo haz clic derecho con el mouse. Selecciona Propiedades y marca la casilla de verificación Desbloquear en la pestaña General y al abrir el archivo ya tienes las macros habilitadas.

Habilitar Macros desde El Centro de Confianza

Otra opción de como habilitar o deshabilitar macros es haciéndolo desde el Centro de Confianza, para ello nos dirigimos a la pestaña ARCHIVO y buscamos las Opciones de Excel, nos aparecerá una pantalla similar a la siguiente:

Hacemos click en Configuración del centro de confianza y nos aparecerá otra ventana con varias opciones, seleccionamos Configuración de macros y podemos visualizar en la parte derecha de la ventana que aparecerán las siguiente opciones:

• Deshabilitar todas las macros con notificación, no se ejecutarán las macros y tampoco te aparecerá algún aviso por ello.
• Deshabilitar todas las macros con notificación, no se ejecutarán las macros, sin embargo te mostrarán avisos para poder habilitarlas , si así lo deseas.
• Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente, Las macros están deshabilitadas, pero se mostrarán alertas de seguridad en caso de que haya macros. Pero, si la macro cuenta con una firma digital emitida por un editor de confianza, se ejecutará la macro si ha especificado su confianza en el editor. De lo contrario, se le pedirá que habilite la macro firmada y que determine su confianza en el editor.
• Habilitar todas las macros (no recomendado; puede ejecutarse código posiblemente peligroso), Al abrir archivos con macros, se ejecutarán sin ninguna restricción.

De todas estas opciones, recomiendo la segunda Deshabilitar todas las macros con notificación  ya que permite decidir si ejecutaremos o no la macro. Luego de escoger la opción de tu agrado, haces click en Aceptar.

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