Ubicar datos iguales en 2 columnas (Tips # 02 Formato Condicional)
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Si tienes una amplia lista con datos y necesitas ubicar aquellos que son iguales (datos repetidos) la mejor opción es usar el formato condicional mediante la regla de la formula personalizada como criterio, esto te podría servir al tratar de comparar una lista de clientes o proveedores en una base de datos, incluso comparar los RUC de estos; su funcionamiento es sencillo, cada vez que encuentre valores repetidos en diferentes columnas se les asignará un color que te permitirá reconocerlo a simple vista. Esta es la segunda entrega de los tips para formato condicional, espero lo compartas con toda la comunidad de Excel, a continuación explico como hacerlo paso a paso.
Para hacer esto debes seguir los siguientes pasos:
Seleccionamos el rango de la columna 1 donde se encuentran los datos que vamos a compararlos con la columna 2.
Luego nos vamos al Menú Inicio -> Formato Condicional -> Administrar reglas.
Ahora viene lo interesante y poco usado del formato condicional, aplicaremos la regla de la fórmula; es decir si la fórmula aplicada da como valor verdadero entonces se aplicará el formato elegido a esa celda. La fórmula que utilizaremos es =Y(B2=D2)
Lo que la formula hace es comparar los valores de ambas columnas, si encuentra que ambos valores son iguales entonces la columna 1 tomará el formato (color de fondo y letra) que antes hemos elegido, este proceso se repite para la columna 2.
no me funcionó =(
Hola:
Acabo de ver el uso de esta fórmula. Me parece interesante, pero me gustaría saber cómo hacer notar valores duplicados o triplicados en una misma columna. Por lo pronto utilizo, FORMATO CONDICIONAL, RESALTAR REGLA, DUPLICAR VALORES y cómo hago para resaltar valores que se triplican o más? Muchas gracias.
Buenas tardes
me encuentro con el siguiente problema
manejo muchas cantidades de numeraciones en las cuales capturo 2 numeraciones en 2 celdas (cliente , numero de producto)
ejemplo :
1630 25 (cliente, # producto)
quiciera saber si hay alguna manera para el momento de capturar
me indique o marque con algun color o no me deje capturar que el producto esta repetido conforme al cliente (primera celda)
ejemplo
celda1 celda 2
*1330 25*
1235 25
*1330 25*
1410 25
el que marcaría como repetido solo seria el *1330 25* ya que me estaría indicando que el producto del cliente ya se fabrico.
Podrías hacerlo con validación de datos y una fórmula.
Hola, sería excelente que me podrías ayudar en lo siguiente:
Cuando tengo datos duplicado, triplicados, etc. dentro de una misma columna, simplemente los ordenos alfabéticamente, pongo una fórmula: Si (A1-=A2,»DUPLICADO»,»OK»), finalmente hago copy y paste valores, lo ordeno y elimino todos los que digan «DUPLICADO»
Sin embargo «mi problema es el siguiente»:
Resulta que si hago esto con «1 sola columna» (digamos columna A) funciona excelente, pero cuando esa columna viene acompañada con información de otras columnas (digamos: la columna A es Nombre, pero viene acompañado por Col. B DNI, Col. C Profesión, Col. D Hobbie, etc) y estas columnas de 1 mismo nombre (Col. A) tienen datos distintos, no sé como quedarme con el que tenga más datos o hacer una fusión de ambos, o algo similar…
Ejemplo: Columas A, B, C, D Filas 1, 2, 3, 4, n…
Nombre DNI Profesión Hobbie
A1: Pedro Palomino B1: Vacío C1: Vacío D1:Fútbol
A2: Pedro Palomino B2: 10102525 C2: Ingeniero D2: Vacío
A3: Pedro Palomino B3: Vacío C3: Vacío D3:Vacío
Como se observa, aquí hay 3 datos repetidos (Pedro Palomino) pero los valores (columnas) que le acompañan tienen datos distintos (unos complementan a otros), y por lo tanto lo ideal sería «fusionarlos» o algo así, y por otro lado eliminar el 3ero (A3) que está vacío, etc.
Te agradecería mucho por una ayuda a este problema!
Gracias de antemano!
Francisco
Un tanto complicado su requerimiento, lo revisaré y quizas mas adelante haga un artículo con una posible solución, por ahora hacer eso me llevaría tiempo.
Hola, una forma de corregir eso es evitar que se repita. Un primer paso sería validar los datos de la columna «A»:
Validación de datos > Personalizada > Criterio de validación
=contar.si(A:A;A1)=1
Para solucionar parcialmente el problema, buscaría con la función INDICE, COINCIDIR o BUSCARV, la forma que indique qué celda tiene dichos datos y modificarlo manualmente. Sobre todo, si no tienes dualidades.
Me funcionó!!!
La única diferencia es que no sé por qué motivo la comuna 1 no se me resalta, sólo la columna 2, pero la fórmula funciona y se actualiza al instante cuando modifico un valor.
Gracias.
Excelente!.
Buenas tardes:
el formato condicional para buscar datos repetidos en dos columnas falla en algunos valores, no sé por qué?
muéstrame el caso para verificarlo, la verdad lo dudo que pase eso.
tengo una base de datos en la cual hay 02 columnas:
en una columna estan las sedes y en la otra columna un codigo, lo que quiero es que se pinte de amarillo todos los codigos siempre y cuando sean de distinta sede
NO FUE LA RESPUESTA CORRECTA, PERO SI ES EL CAMINO Y ENCONTRE LA SOLUCION Y ESTOY MUY CONTENTA PORQUE ME VA A AHORRAR TIEMPO EN MI TRABAJO. GRACIAS!
Y si quiero encontrar su igual con otra fila y si no la busque en la misma fila con que formula seria
Hola, tengo un caso del cual les planteo mi requerimiento:
Cliente Nombre cliente Folio Factura Monto Factura Serie
10504 AGRO INSU 1603 $113.00 APS
10504 AGRO INSU 157 $182.00 CDE
12199 SEMILLAS 182 $106.00 NIT
12306 MAPF 45 $16.00 NIT
12306 MAPF 82 $284.00 PAT
125 AGRO GON 158 $120.00 CDE
125 AGRO GON 153 $181.00 CDE
125 AGRO GON 1609 $60.00 CDG
1331 PULIDO CONT 16121 $234.00 CDG
En una tabla de muchos datos pero tomando como ejemplo lo anterior, necesito poner algún valor que me sirva de distintivo cuando un número de cliente exista en dos o más series distintas y si sólo pertenece a una serie, ponga otro valor. por ejemplo, que al cliente 10504 me ponga un 1 al pertenecer a más de 1 serie pero al cliente 12199 me ponga 0 al pertenecer solo a una serie.