SUNAT CRONOGRAMA INTERACTIVO DE OBLIGACIONES MENSUALES 2015 EN EXCEL: si alguna vez te has confundido o no has entendido como utilizar el cronograma de obligaciones tributarias mensuales que SUNAT establece para pagar o declarar nuestros impuestos, pierde cuidado ya que he elaborado un archivo excel interactivo MUY INTERESANTE por el uso de formatos condicionales con aplicación de criterio según fórmula (si te gusta excel, al final dejo una guía de como se hizo) y útil que nos permite hacer este tipo de consultas luego de responder 3 preguntas tales como:

1.- ¿Su número de RUC termina en que dígito? 

2.-¿Qué periodo necesita consultar?

3.-¿Para SUNAT es un buen contribuyente o es UESP? * UESP = UNIDADES EJECUTORAS DEL SECTOR PÚBLICO NACIONAL

Luego de responder a estas consultas, el resultado se sombreará con la fecha que cumple los tres criterios antes respondidos, esto se logra gracias a la aplicación de formatos condicionales que responden de acuerdo a criterios según fórmula.

El objetivo de este artículo es aprender un poco más sobre excel mediante la aplicación a situaciones cotidianas como es en este caso el cronograma de vencimientos tributarios; esta plantilla puede ser utilizada para periodos posteriores simplemente tendríamos que cambiar la información.

¿COMO SE HIZO ESTE ARCHIVO?

CON RESPECTO A LAS PREGUNTAS

• Lo primero es agregar todas las opciones posibles para dar respuesta a las preguntas, para la primera pregunta necesitamos indicar que el último dígito de un RUC puede ser desde 0 hasta el 9 por lo cual mediante validación de datos – lista haremos lo siguiente: Seleccionamos la celda D4, luego nos vamos a validación de datos, se abre una ventana en la que debemos elegir «lista» y en el casillero «origen» escribir 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9; presionamos aceptar y ya tenemos una lista de datos desplegables.

• Para la segunda pregunta necesitamos los periodos, como estos ya lo tenemos en la columna de «periodos tributarios» ya no será necesario escribir uno a uno como en el caso anterior donde escribimos desde el 0 hasta el 9, vamos a realizar los siguientes pasos:  seleccionamos la celda H4, nos vamos a validación de datos, en la ventana que se abre elegimos «lista» y en «origen» hacemos clic en el recuadro de la derecha ya que necesitaremos seleccionar el rango de celdas y seleccionamos el rango B10:B21, presionamos aceptar.
• La tercera pregunta es súper sencilla, solo tenemos dos opciones «sí o no», para lo cual seleccionamos la celda M4 , nos vamos a validación de datos, en la ventana que se abre elegimos «lista» y en «origen» escribimos «si, no», presionamos aceptar.

TRABAJANDO LA INFORMACIÓN – APLICACIÓN DEL FORMATO CONDICIONAL

FECHA DE VENCIMIENTO SEGÚN EL ÚLTIMO DÍGITO DEL RUC

• Como se habrán dado cuenta el archivo es dinámico y responde a ciertos criterios (las tres preguntas), esto se debe a que se ha empleado formato condicional, voy a explicar paso a paso como se hizo.
• Seleccionamos el rango de celda C10:L21 que contiene todas las fechas de vencimiento, nos vamos al menú Formato condicional -> administrar reglas ->nueva regla -> utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato, en el recuadro escribimos =Y($M$4=»NO»,$B10=$H$4,C$8=$D$4)