Resumen de Declaraciones Descargadas del PDT 621 IGV-RENTA es una plantilla en Excel que incluye una pequeña macro, la cual tiene como función principal armar un resumen comparativo de todas las declaraciones mensuales del PDT 621 que registres, separando la información por código de casillas. Es necesario que realices la consulta y descarga de pedidos de declaración ingresando con tu Clave Sol, ya que dentro de ese archivo .zip encontrarás la información necesaria para trabajar esta macro.

¿Cómo se usa esta plantilla?

Para usar la plantilla primero debemos dirigirnos hacia la hoja «RUC» y registrar el Número de RUC y Razón Social del contribuyente.

Luego en la siguiente hoja «PDT 621-Casillas.csv» vamos a pegar la información obtenida del archivo .zip tal y como la descargamos de SUNAT, desde la celda B, hasta la celda I, las celdas A, J y K no deben ser manipuladas pues contienen fórmulas que permiten el funcionamiento de la macro.

Importante: La columna A (Control), J (Verificador) y K (Verificador 2) contienen fórmulas y además están sombreadas, si necesitas ampliarlas, selecciónalas con el mouse y desliza hacia abajo para no perder el formato ni las fórmulas.

Para obtener archivo .zip con el detalle de tu declaración debes ingresar al portal de Clave sol y dirigirte a Mis declaraciones y pagos > Consulto mis declaraciones y pagos > Consulta general

Luego debes seleccionar el PDT 621 y escoger el o los periodos que deseas consultar y finalmente solicitar su descarga, así como se ve en la siguiente imagen. Este pedido puede tardar uno o más días.

Una vez que esté disponible descargas el archivo .zip y encontrarás el archivo con nombre Casillas.csv el cual debes abrir y pegar toda esa información, en esta plantilla. Una vez copiada esta información, continuamos hacia la siguiente hoja «Resumen Declaraciones», donde lo primero que debemos hacer es seleccionar el RUC que deseamos trabajar y luego hacemos click en APLICAR.

Al hacer click en aplicar, la macro se encargará de mostrarte toda la información de las declaraciones registradas en la hoja «PDT 621 Casillas.csv» de manera ordenada, por N° de orden, fecha de presentación y por casilla de declaración.

Y listo, ya puedes visualizar toda la información de tus declaraciones de manera ordenada para poder analizarlas, para elaborar el cierre anual, por alguna fiscalización de SUNAT, por algún requerimiento de auditoría, o para elaborar algún reporte solicitado por su gerencia.