Recordatorio de Cumpleaños en Excel
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¿Quién no olvidó una fecha de cumpleaños de alguno de sus amigos, familiares o personal a cargo?, imagino que a todos nos pasó. Estar todo el día en la oficina, sin acceso a redes sociales y peor aún sin agenda puede hacer que olvidemos fácilmente alguna fecha importante, por dicha razón presentamos «Recordatorio de Cumpleaños en Excel» , un aplicativo desarrollado con la ayuda de macros que nos permite saber si al día de hoy tenemos algún «cumpleañero»; previamente este debe estar registrado en la base de datos,
¿Como funciona?
- Primero deben descargar el archivo (el enlace de descarga esta al final), luego abrirlo y habilitar macros.
- Encontraremos 4 botones los cuales detallo a continuación: FILTRAR nos mostrará los cumpleaños del día de hoy, VER BASE DE DATOS sirve para ver los registros de las personas con sus respectivas fechas de cumpleaños, VER LIBROS ABIERTOS es una sencilla macro que no tiene relevancia con el archivo e INGRESAR NUEVOS DATOS nos permite alimentar nuestra base de datos.
- Recuerda que todo depende de la base de datos, si quieres que Excel te recuerde el cumpleaños de alguien primero debes registrarlo.
Alertas (PRESTA ATENCIÓN AQUÍ)
MANUAL
Para saber si el día de hoy alguien cumple años debes abrir el archivo, habilitar macros; aparecerá un mensaje de alerta avisándote si hay o no personas de onomástico.
AUTOMATICO
Una alternativa para que te alerte de forma automática al iniciar tu PC es la siguiente: ve al menu inicio -> ejecutar -> y pega lo siguiente
%homepath%\Menú Inicio\Programas\Inicio
En la carpeta que se abrió coloca el archivo descargado.
DESCARGA EL ARCHIVO
Descargar Recordatorio de cumpleaños en Excel.xls
Fuente: Discusión recordatorio de cumpleaños en Excel
De gran ayuda, los felicito, excelente trabajo.
Felicitaciones
AL ABRIR EL ARCHIVO Y HABILITAR EL CONTENIDO ME FUI A BASE DE DATOS Y PEGUE LAS FECHAS DE CUMPLEAÑOS DE MI LISTA PERO EN LA PRIMERO HOJA QUE DICE PLATAFORMO NO PASO NADA!!! NO ACTUALIZO NADA QUEDO IGUAL Y NO JALO LA INFORMACION
Al pegar en ejecutar el enlace me aparece «WINDOW NO PUEDE ENCONTAR EL ARCHIVO «/USERS/…./MENU . ASEGURATE DE QUE EL NOMBRE ESTE ESCRITO CORRECTAMENTE E INTENTALO DE NUEVO»
ME PODRIA AYUDAR PORQUE YA INTENTÉ TODO LOS MEDIOS QUE INDICA EN LOS COMENTARIOS ANTERIORES. GRACIAS
Melo, vamos a actualizar explicando como hacer esto de forma automática en las nuevas versiones de windows.
Hola, al pegar en inicio, ejecutar lo que pusiste, me dice que windows no puede encontrar el archivo y que me asegure que el nombre está correctamente puesto
Gracias por todo el esfuerzo que hace para mantenernos al día. ¡Éxitos!
hola, primero muchas gracias por la opcion que pones para recordatorio de cumpleaños me gustaria saber si existe una posibilidad de en el momento de ingresar nuevos datos se puede agragar mas informacion por ejemplo, direcciom, telefono y mas informacion para agrgar mas columnas a la base de datos.
Mil gracias por tu ayuda
Hola Mónica, se tomará en cuenta tu sugerencia para una actualización del archivo, sin embargo si deseas avanzar con ello puedes contactarte con alguien con conocimientos en programación en Excel para que te ayude y te modifique el archivo ya que el código de la macro está liberado, sin contraseñas. Saludos
Hola me parecio genial este aporte, pero no me funciona el modo automático, copio el enlace en ejecutar y me dice que window no encuentra el archivo, he descargado el aplicativo como 5 veces y aun así no me funciona, que mas puedo hacer?
Debes descargar el archivo y luego descomprimirlo.
Muchas gracias por el aporte del archivo, me sirve bastante, te deseo lo mejor para este 2017.
esta genial muy innovador solo quisiera usarlo con otro tipo de finalidad no para cumpleaños y quisira preguntarte como puedo hacer para que un recordatorio no sea anual sino mensualmente sobre los clientes de mi empresa que me adeudan
como modifico las alertas mensuales
GRACIAS
Es necesario que sepas un poco de macros, revisa esto y cuando ya tengas el suficiente conocimiento te doy mas detalles.
Muy buena
Hola Gustavo, la verdad esta buenisimo tu sitio web, bastante completo y de mucha utilidad, solo tengo una duda..
busque por todas partes hasta en el codigo de vba donde poder modificar la compracion de fechas, esto con la finalidad de que no me avise el mismo dia si no que me avise hojala 7 dias antes del cumpleaños, esto quiero aplicarlo debido que es para trabajarlo con muchas fechas de cumpleaños y asi tener una vision semanal de los cumpleaños que se aproximan.
ojala me puedas ayudar, desde ya quedo agradecido master.
Te dejo mi correo electronico por cualquier duda [email protected]
Patricio tu consulta es interesante te invito apublicarlo aquí para poder ayudarte.
https://www.facebook.com/groups/491707207676630/
Hola ! , esta muy bueno este macro , pero me deja una dudas y el cual me gustaría si me la puedes aclarar : » He descargado el archivo y lo he probado y me es muy útil, pero no me queda bien claro que se utilizan dos(2) formulario que esta una en la hoja 1 y el otro en la hoja 2 , soy nuevo en el tema macro y me gustaría contar con una pequeña ayuda a mi pregunta , Gracias !
Victor es la forma en la que se armó el archivo, no encuentro sentido a tu consulta.
‘Hola Gustavo : , Primero felicitarte por compartir todo tu conocimiento y ayuda , en mi cas particular me ha sido de mucha ayuda mucho del material que publicar.
Volviendo al tema de RECORDATORIO DE CUMPLEAÑOS,mi pregunta y dudas es la siguiente:
1- Hoja 1 – Plataforma y después ——>INGRESAR NUEVOS DATOS ,cual es su funcionalidad , y si me sirve para registrar una nueva persona ?
2- Hoja 2 – BASE DE DATOS y después —- FORMULARIO tiene los mismos datos que lo de la hoja 1 , es donde se presentan mis dudas , en el encabezado del formulario de la hoja 2 , dice BASE DE SATOS , ENTIENDO QUE SE REGISTRA A UNA PERSONA, Y mi pregunta es de que utilidad es lo de la hoja 1 » INGRESE NUEVOS DATOS » , teniendo en cuenta que esta habilitado un botón que dice «AÑADIR » donde se añaden esos nuevos datos , a la BASE DE DATOS?, o tanto un el formulario de la hoja «PLATAFORMA» y el «BASE DE DATOS CUMPLEN LA MISMA FUNCIÓN ?
Gracias por tu ayuda , espero haberte aclarado alguna duda que te pueda haber ocasionado ,
2- En la Hoja Base de Datos en ——
Los datos de los cumpleañeros pueden ser ingresados de forma manual o a través del formulario.
Hola, excelente aplicacion muy buena, pero como puedo hacer una en la cual me de mensajes en los cuales, por ejemplo, sobre 15 dias antes de la fecha, gracias.
podrías programar una condición y que se ejecute un mensaje.
Me paracio genial pero no me funciona automatico, copio el enlace en ajacutar y me dice que window no encuentra el archivo
vuelvelo a descargar amigo.
Exelente
Hola buenas . la verdad genial este aporte es justo lo que estaba buscando. solo queria saber como hago para agregar campo . TELEFONO, EMAIL Y DIRECCION. Muchas gracias
Hola yo ya tengo una base de datos creadas puedo hacer el empalme de el programa con esa base para que me mande la alerta de los clientes que cumplen años.
Todo se puede si tienes las herramientas y el conocimiento suficiente en excel.
Excelente formato gracias por compartirlo, si le cambio y le agrego para que se ingrese como dato su numero de identificacion, quisiera saber como agregarle una alerta donde me indique que hay 02 personas con el mismo numero de identificacion, saludos
Saludos, gracias por el formato esta bien pro.
Pero no se como ponerlo automatico, no entendi nada de copiar eso en ejecutar, me tira error
Excelente aplicación.
Un gran aporte de tu parte.
Gracias.
Saludos
hola exelente programa, solo quisiera saber si es posible hacer que me alerte por lo menos tres dias antes de la fecha del cumpleaño
me gusto ,ucho fue muy util,pero que opcion cambio para que cuando lo abra me salga HOLA MARIVET?? xq me sale HOLA NOMBRE!!!
Muchas gracias por su aporte, nos ayuda bastante y nos da ideas para solucionar nuestro dia a dia en el trabajo, quiero pedirle una ayuda. Es posible modificar los campos y además hacer que desde la fecha ingresada cuente 90 días y muestre la alerta? por ejemplo el vencimiento de un alimento?
Te lo agradecería bastante muchas gracias nuevamente
muy buen aporte la verdad me gusto una duda y si deseo cambiar el nombre de departamento y poner otra cosa como su numero de ficha como se hace
MODIFICA LA HOJA COMO CUALQUIER EXCEL.
LA VERDAD AMIGO QUE SORPRENDES Y GRACIAS…… SIGUE ADELANTE ESPERO CONTACTARME
Y VERE ALGUNO DE TUS PROGRAMAS…AH TAL VEZ TENGAS DESARROLLADO UNO QUE A PARTIR
DEL NUMERAL SE VUELTA EN LITERAL EJEMPLO Bs 21,50 DEBERIA SER A (VEINTI UNO 50/100 BOLIVIANOS)…. ALGO POR AHI….
claro que si tengo, revisa la funcion personalizada de convertir numeros a letras.
Sheets(«PLATAFORMA»).Select………………. trato de ejecutar y me sale este error a que se refiere
probablemente le has cambiado el nomnbre a la hoja.
Excelente aporte, si le pusieras un código para notificar los cumpleaños que ya pasaron fuera mejor aun, eso lo digo por si tardas dos o tres días sin abrir el programa
HOLA SUPER INTERESANTE ESTE BLOC SERIA TAN AMABLE DE DEJARME UN CORREO ELECTRONICO PARA HACERTE UNA PREGUNTA