Macro para calcular y generar reportes para la DAOT SUNAT 2018
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Macro para calcular y generar reportes para la DAOT SUNAT 2018: Antes de empezar quiero que tengas en cuenta lo siguiente: «El archivo que podrás descargar al final del artículo es totalmente libre, no tienen ningún costo y antes fue un producto que comercializaba por este medio, con éste son ya 2 archivos que voy liberando, el primero fue un Sistema de contabilidad simplificada en Excel (Clic en el enlace para revisarlo) y ahora una macro para calcular y generar reportes para la DAOT SUNAT 2018, todo esto lo hago como agradecimiento a los miles de seguidores que día a día visitan este espacio, sin ustedes no hubiese logrado las cosas que me vienen pasando.»
Entrando al tema de la DAOT 2018, cada año debemos informar a SUNAT sobre las operaciones que realizamos con terceros en calidad de proveedor o como cliente, debemos tener en cuenta que se informarán aquellas operaciones que en sumatoria de transacciones por cada tercero y durante un ejercicio hayan superado las 2 UIT o en su equivalente S/. 8,300.00 soles.
Ponemos a disposición el cronograma para la presentación de la DAOT, y como podemos ver empieza el 1 de marzo, deben tener en cuenta que si se encuentran obligados a presentar DAOT y no tiene operaciones con terceros a declarar, deberán presentar en sustitución a su declaración la «Constancia de no tener información a declarar» a través de SUNAT Operaciones en Línea.
INFORMACIÓN IMPORTANTE SOBRE LA DAOT 2018
Se recomienda revisar la información contenida en los siguientes – Fuente SUNAT.
¿EN QUE CONSISTE LA MACRO PARA DAOT 2018?
Es un archivo excel empaquetado en un «Complemento» o más conocido como AddIns, pero no te sorprendas es algo mas sencillo de lo que se lee, tiene la particularidad de adherirse a nuestra hoja de cálculo, es decir luego de instalarlo siempre lo tendremos disponible al trabajar con excel, para activarlo se debe presionar la tecla CTRL + F1.
Su manejo es sencillo ya que a través de un formulario iremos ingresando los diferentes campos solicitados para generar los reportes para la DAOT 2017 tomando la información del registro de compras o ventas.
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS
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- No necesita de usuario y contraseña ya que este archivo ahora es libre.
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- Funciona en Excel 2007 / 2010 / 2013 / 2016
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- Realiza una copia de la información y sobre este nuevo archivo trabaja.
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- Puede ser utilizado sobre cualquier formato del registro de compras o registro de ventas.
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- Parámetros de fácil configuración.
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- Permite generar un resumen de todos los clientes y proveedores que en la suma de sus transacciones en el año superen las 2 UIT o algún otro monto establecido.
- Generación de reportes detallados por cada cliente y/o proveedor, indispensable para cruzar información.
INSTALACIÓN Y USO (En video)
INSTALACIÓN Y USO (Escrito)
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- Descargue el archivo, está al final de este artículo.
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- Guárdelo o colóquelo dentro de alguna carpeta.
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- No vaya a abrir el archivo descargado ya que es un complemento y no un archivo de excel tradicional, requiere instalación.
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- Abra Excel. Luego desde el menú «Archivo» diríjase a «Opciones»
- Seleccionamos «Complementos» luego clic en el menú «Ir».
- Abra Excel. Luego desde el menú «Archivo» diríjase a «Opciones»
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- Aparecerá una ventana, clic en «Examinar».
- Aparecerá una ventana, clic en «Examinar».
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- En esta ventana debemos buscar el archivo que antes descargamos, debemos ubicar la ruta.
- En esta ventana debemos buscar el archivo que antes descargamos, debemos ubicar la ruta.
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- Luego de presionar aceptar aparecerá nuevamente la ventana de complementos donde debe mostrar con un check «Generador de Daot SUNAT 2016 B«, luego presionamos ACEPTAR, de esta forma estaremos instalando nuestro complemento.
- Luego de presionar aceptar aparecerá nuevamente la ventana de complementos donde debe mostrar con un check «Generador de Daot SUNAT 2016 B«, luego presionamos ACEPTAR, de esta forma estaremos instalando nuestro complemento.
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- Como medida de seguridad deberá visualizar la siguiente ventana la cual confirma que la instalación fue correcta. LUEGO DE LEERLA CIERRELA.
- Como medida de seguridad deberá visualizar la siguiente ventana la cual confirma que la instalación fue correcta. LUEGO DE LEERLA CIERRELA.
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- Hasta este punto solo hemos instalado el complemento, ahora procederé a explicar como funciona.
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- Antes de empezar a utilizar el archivo debe tener sus registros de compras o ventas del año en una sola hoja de excel, puede copiar mes a mes y pegarlo en la parte inferior, no se preocupe por el desorden la macro eliminará encabezados y filas vacías.
- Antes de empezar a utilizar el archivo debe tener sus registros de compras o ventas del año en una sola hoja de excel, puede copiar mes a mes y pegarlo en la parte inferior, no se preocupe por el desorden la macro eliminará encabezados y filas vacías.
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- Una vez que tenemos en pantalla toda nuestra información sobre la cual queremos poner en funcionamiento nuestra macro, presionamos las teclas CTRL + F1 de esta forma se ejecuta nuestra macro.
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- En pantalla tendremos un formulario donde debemos ingresar los parámetros necesarios para generar y determinar la DAOT 2018.
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- Comenzaremos por ingresar el encabezado del formato ya sea del registro de compras o ventas.
- Comenzaremos por ingresar el encabezado del formato ya sea del registro de compras o ventas.
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- Seleccionamos la letra correspondiente a la columna donde se encuentran los números de RUCS.
- Seleccionamos la letra correspondiente a la columna donde se encuentran los números de RUCS.
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- Seleccionamos las letras de las columnas que corresponden a bases imponibles para el calculo de la DAOT, recordemos que las exportaciones e importaciones no se toman en cuenta.
- Seleccionamos las letras de las columnas que corresponden a bases imponibles para el calculo de la DAOT, recordemos que las exportaciones e importaciones no se toman en cuenta.
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- Seleccionamos todas las columnas con datos numéricos para realizar una suma por cada concepto.
- Seleccionamos todas las columnas con datos numéricos para realizar una suma por cada concepto.
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- Por último ingresamos el importe límite a declarar, por ejemplo para la DAOT 2018 el monto es de 2 UIT o S/. 8,300 SOLES. Presionamos «Procesar» y esperamos unos segundos.
- Obtendremos un resumen de los que pasan el límite y un detalle por cada cliente/proveedor.
DESCARGA EL ARCHIVO
Recuerde que luego de descargar el archivo e instalar y si desea utilizar esta macro, primero deberá abrir una hoja de excel con toda la información de compras o ventas de 1 año y luego presionar las teclas CTRL + F1 para ejecutar el aplicativo.
Descargar Macro Generador de DAOT SUNAT 2018.xla
Si se les presenta el error 1004
El error 1004 aparece por que sus libros de excel estan configurado con menos de 3 hojas por defecto, para cambiar esto diríjanse a las opciones de excel y cambien el valor que tienen por 3.
No funciona cuando hago el Control + F1 sale que en las opciones de excel debe aparecer 3 hojas algo asi
Hola, escribanos al correo [email protected] para poder ayudarle, saludos.
doctor hasta el momento no puedo descaargar daot sigo las instrucciones pero abro la hoja de excel no me sale la grabacion de generador de daot solamente el primero .. que debo hacer k me indique la ruta y poder instalarlo enn excel. le agradecere k me envie lo antes posible para hacer unos reportes para enviar a sunat.
gracias….
Haz instalado bien el complemento?
Amigo Sebastian; al momento de indicarle los datos al formulario; no me da la opción de mas columnas solo aparecen ABC, pero mi columna de RUCs esta en la columna K y bases imponibles en la columna R ¿Como hago para que que me aparezcan estas columnas en el formulario?
Roberto quizas tu formato tenga columnas en blanco, revisa con el ejemplo que se muestra en el video.
Hola amigo, muchas gracias por el aplicativo. es muy interesante, ahora bien tengo un problemas al momento de procesar me pone error «se ha producido un error ´13 en tiempo de ejecución» ya he revisado el formato de las celdas y esta bien . porfa amigo ayúdame a solucionarlo. gracias
Ese error es por tu información quizás tienes una fecha que no existe o en las columnas donde van los datos numéricos hay algun texto.
Cuando presiono Ctrl + F1 no accede a la macro, es decir no aparece nada. Cual seria el inconveniente ?
Alguna configuración en tu Excel no permite que se ejecute el complemento, escríbeme a mi correo [email protected] para poder ayudarte.
La solucion que encontre para ese problema es abrir mi archivo y desactivar el complemento, despues volver activarlo.
archivo->opciones->complementos->ir (desmarcar para desctivar, marcar para activar)
*Tengo que hacer este paso todas las veces
Luego archivo->opciones->general en Al crear nuevos libros
donde dice Incluir este numero de hojas -> escribir 3
*Este era el error 1004 y que necesitaba como 3 hojas minimo
*Este paso lo hice solo una vez
Agradeceria una solucion para no hacer ese paso cada vez.
Tienes que configurar tus libros de excel para que cuando abran este con 3 hojas, he actualizado el artículo.
SEÑOR GUSTAVO, GRACIAS POR SU APORTE ES MUY VALIOSO.
PERO ME SALE ERROR 1004 EN TIEMPO DE EJECUCION. QUE HICE MAL??
ORIENTEME POR FAVOR
Buenos días, puedes enviarme un pantallazo del error a mi correo para orientarte… [email protected]
Buen día. Un favor, al momento de dar click CTRL + F1 Me indica un msm lo siguiente: » En las opciones de excel verifique que al crear un nuevo libro este se inicie con 3 hojas como minimo». que hago
Hola, tiene que habilitar el inicio de Excel con 3 hojas, esto lo haces en Archivo > Opciones. Luego cierras y vuelves a abrir Excel. Saludos
como hago para comprar el programa para realizar el daot por favor
Hola Jorge, el aplicativo es gratuito, revisa hasta el final de la publicación. Saludos,
Estimado Gustavo, que sigan los éxitos y muchas gracias por la forma en la que nos ayudas. Un abrazo.
Gustavo, gracias por tu aporte desinteresado al obsequiar estos aplicativos tecnológicos que simplifican el trabajo de tantos usuarios.
Estimado amigo muy bueno los aportes ,tengo una consulta descargue un formulario de control de base de datos de proveedores tuyo,agregue unas columnas y al momento de hacer modificaciones y dar clic en el botón modificar se corren los datos se desordena todo nose si me puedas dar una mano con eso que códigos revizar gracias.
Fernando si agregas columnas, en la macro debes tb hacer la modificación.
Muchas felicitaciones estimado colega, primero por el contenido de las herramientas tecnológicas que nos obsequia y segundo, por el interés noble de apoyarnos en nuestros quehaceres contables. #948110310
Gracias por tus amables palabras.
Buenas es necesario tener también el formato de tu registro de ventas para que funcione la macro del DAOT, ya que me sale error…
mensaje de error
Se ha producido el error ´13´ en tiempo de ejecución
No coinciden los tipos.
Favor espero su pronta ayuda gracias
El error 13 sale por un problema en tu información, exactamente cuando colocas letras en vez de importes numéricos.
Hola, muy buena macro, gracias por compartirla sin costo.
me ayudo mucho, muy recomendable.
gracias por compartir sus conocimientos
son de mucha utlidad.
Amigo, buen día, primero para felicitar y reconocer su habilidad, conocimiento, profesionalismo, soy una persona que hace dos años aprox., constituí una SAC, con el mejor ánimo de ganar dinero, sin embargo por la condición de la SUNAT y en el régimen especial que me encuentro, tengo que contratar los servicio de un contador, ahora observando tus tutorías y modelo de archivos, así como sugerencias suyas, estoy interesado de aprender las técnicas del llenado de cada formulario, es decir, que existe la posibilidad con su ayuda, llevar la contabilidad por mí mismo verdad. Gracias por todo, quiero finalmente significar, a su persona, si tuviera la gentileza de aconsejarme, cual es el A,B,C de la contabilidad para empezar a descubrir sus experiencias.
Pedro, siempre es necesario un contador, no lo dude.