fbpx

Generador Registro de Ventas PLE desde XML – Facturador SUNAT 1.2

Facturador SUNAT excel ple ventasGenerador Registro de Ventas para PLE desde Facturador SUNAT 1.2:  Desde finales del 2018 muchos contribuyentes vienen usando el servicio del Facturador SUNAT como sistema de emisión electrónica. Este sistema gratuito, solo se encarga de emitir los comprobantes pero no genera un reporte de las facturas, boletas y notas emitidas. En vista de este problema, he creado una macro la cual extrae la información de los archivos XML generados y los reporta al formato 14.1 del Registro de Ventas, listo para poder generar el archivo de texto (*.txt) de nuestro libro electrónico PLE 5.1. Este aplicativo es gratuito, y si eres usuario del Facturador SUNAT 1.2 te será de mucha utilidad, a continuación te explico como usar esta macro.

generador registro de ventas xml 1.2 facturador sunat

¿Cómo usar el archivo?

Lo primero que debemos hacer es dirigirnos a la hoja PARÁMETROS y llenar los siguientes datos:

    1. Registrar el RUC de la empresa a generar su Registro de Ventas.
    2. Seleccionar la modalidad: «Desde Archivos *zip»
    3. En Ruta Zip, siempre colocar la ubicación de la carpeta ENVIO del Facturador Sunat 1.2.
    4. Escoger el año.
    5. Escoger el mes.

como llenar el generador rv 1.2 facturador sunat

Luego, debemos indicar la serie y número de los comprobantes que deseamos mostrar en el registro de ventas. Hay un cuadro para cada tipo de comprobante, factura, boleta y notas.

Si deseamos obtener las facturas de la serie F001, desde el número 120 hasta la 175, entonces llenaremos esos datos en el cuadro correspondiente a factura.

macro registro de ventas facturador sunat 1.2 como llenar

Para que quede claro haré otro ejemplo, suponiendo que solo hemos generado Boletas de 3 series distintas:

    • Boletas de la serie B001 desde el número 1200 hasta la 1350,
    • Boletas de la serie B002 desde el número 550 hasta la 630.
    • Boletas de la serie B003 desde el número 130 hasta la 175

Entonces para este caso deberíamos llenar de la siguiente forma:

macro registro de ventas facturador sunat 1.2 ejemplo

No es necesario llenar todas las celdas, solo los comprobantes que deseamos. En caso no se hayan emitido facturas o boletas o notas, entonces dejamos en VACÍO dichas celdas.

Es IMPORTANTE recalcar que la macro solo mostrará los comprobantes que se encuentren dentro del rango indicado en los cuadros anteriores.

Finalmente procederemos a hacer click en el botón «Generar RV» y esperaremos unos segundos mientras se extrae la información de los XML indicados para ser trasladados hacia la hoja «Registro de Ventas» que contiene el formato 14.1 del Registro de Ventas.

REGISTRO DE VENTAS XML 1.2 generado

Sobre las columnas donde se registran los importes de los comprobantes, podrán visualizar los totales por cada concepto (base imponibles gravadas, exoneradas, igv, total) Estas sumatorias se generarán de manera automática.

suma registro de ventas totales

En caso hubiera comprobantes ANULADOS, este procedimiento lo haremos de forma manual. Para ello nos colocamos sobre la celda que contiene el número de comprobante a anular y a la derecha aparecerá una X (color rojo), hacemos click ahí y nos aparecerá una ventana con el siguiente mensaje «¿El comprobante XXXX-XXXXXXXX está anulado?» 

registro de ventas facturador sunat 1.2 anulados

Si deseamos anular hacemos click en SI, y la macro convertirá los valores a 0 y nos mostrará la glosa «COMPROBANTE ANULADO».

La macro también nos mostrará un resumen de todos los comprobantes mostrados, como se puede ver a continuación.

comprobantes registro de ventas facturador sunat 1.2

Para aquellos contribuyentes que hayan emitido comprobantes en Moneda extranjera (dólares) se ha habilitado la hoja «TC» desde la cual pueden obtener el tipo de cambio de sunat y mostrarlo en la columna correspondiente a Tipo de Cambio. tipo de cambio facturador sunat 1.2

No hace falta escribir o copiar datos, la macro está programada para jalar el tipo de cambio de cualquier comprobante que haya sido emitido en Dólares, y a su vez, convertirá los importes al tipo de cambio correspondiente.

A continuación dejo un video demostrativo del funcionamiento del archivo.

VIDEO DEMOSTRATIVO

DESCARGA EL ARCHIVO

Descarga Generador Registro de Ventas – Archivos Xml Facturador SUNAT 1.2.xls

SUSCRÍBETE GRATIS

Te convertiré en un experto en Excel, tengo la experiencia y todo el material que necesitas, mi ayuda es totalmente gratuita.

Suscríbete

Agrega tu comentario