Crear una lista automática sin macros (Tips # 01 Formato Condicional)
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Muchos de los usuarios básicos de excel no conocen el verdadero funcionamiento de las herramientas de formato condicional, sobre todo aquellas que dependen de una fórmula. (Regla de Formato).
En este apartado te explico como realizar una lista con formato automático que enumera de forma correlativa según el número colocado en una celda, esto es excelente por ejemplo para hacer un cronograma de pagos en los cuales los números significan el número de cuotas, esto es tan solo una idea, lo puedes aplicar
Si ven en la imagen animada puedes darte cuenta que según el número que coloques en la celda C3 se crea una lista de números correlativos con un formato específico, para lograr eso debes hacer lo siguiente (Yo uso excel 2010):
En la celda E3 colocamos la fórmula que enumera, la cual es bastante sencilla =SI((FILA()-2)>$C$3,»»,FILA()-2), donde Fila() nos da el «numero de fila», si empezamos en la celda E3 entonces la fila será 3, a esta le restamos 2 de tal forma que siempre obtendremos números consecutivos, todo esto está bajo la condicional que este resultado debe ser menor igual al valor de la celda C3, en caso de ser mayor no aparecerá nada.
La fórmula que colocamos en la celda C3 lo arrastramos hasta donde querramos, yo lo hice hasta la celda E1002; ahora aplicaremos formato condicional a este rango E3:E1002 por tanto lo seleccionamos y nos vamos a Inicio -> Formato Condicional -> Administrar reglas.
Ahora viene lo interesante y poco usado del formato condicional, aplicaremos la regla de la fórmula; es decir si la fórmula aplicada da como valor verdadero entonces se aplicará el formato elegido a esa celda. La fórmula que utilizaremos es =Y(E3<=$C$3)
Al evaluar la fórmula se determina si es verdadero o falso, de ser lo primero aplicará el formato elegido a dicha celda dándole un aspecto autómatico.
La fórmula hace la consulta si la celda perteneciente al rango es menor o igual a la celda donde colocamos el numero que es el limite de la lista. Sabemos que la función =y() (Función lógica) nos da como resultados VERDADERO o FALSO por tanto es la más común de usar como regla.
MUY BUENO QUE FACIL HACE UNA SECUENCIA GRACIAS POR MANTENERNOS AL DIA
Buenos Días por favor podrías explicar cómo crear una lista de número pero No correlativa, es decir que esa lista se despliegue de acuerdo al valor de otra celda? Gracias!
Rosi, pero puedes usar este ejemplo con las variables Fila().
y si estoy haciendo un cronograma de pagos donde el plazo esta en meses por es si pongo a 24 que todos solo llegue a 24 o en numero que necesite como hago eso??
no me queda claro tu consulta.
Muchísimas gracias, no tienes idea de cuánto me ha ayudado, realmente, muchas gracias
Un abrazo
Pedro
Perú
Deseo una macro para hacer horarios escolares y que también pueda distribuirme los salones por mayor numero de asignaturas a menor numero de asignaturas sin que los horarios se empalmen con otras materias.
y necesito una macro donde pueda hacer yo sola mi declaracion mensual a hacienda.
gracias.