Estructura en Excel para carga de datos al PDT 0616 Trabajadores Independientes: He preparado una plantilla en excel automatizada con macros para cargar de forma masiva nuestros recibos por honorarios, dietas u otros comprobantes que sustenten ingresos de renta de cuarta categoría al PDT 0616 Trabajadores Independientes, la función principal del archivo es transformar la información registrada en excel a un archivo plano de formato *.txt, el cual debe ser importado a través de las opciones del PDT en mención.

Todos los contribuyentes generadores de renta de cuarta categoría, ya sean trabajadores independientes, prestadores de servicios bajo el régimen especial de contratación administrativa de servicios –  CAS y aquellos que perciban dietas por sus cargos como directores de empresa, regidores municipales o similares están obligados a declarar mediante el PDT 0616 Trabajadores Independientes siempre y cuando (información actualizada al 2015):

• No cuenten con una constancia de autorización de suspensión de retenciones y pago a cuenta, y
• Sus rentas totales mensuales superen los S/ 2 807,00 (se deben sumar todos los recibos por honorarios u otros documentos emitidos en el mes), se entiende que solo se efectúa retención a los recibos que superan los S/ 1 500,00; ó
• Para el caso de los contribuyentes que desempeñan funciones como directores de empresa, albaceas, regidores o similares, sus rentas mensuales deben superar los S/ 2 246,00 (se deben sumar todos los recibos por honorarios u otros documentos emitidos en el mes).

¿CÓMO FUNCIONA EL ARCHIVO?

1.- Lo primero que se debe hacer al abrir el archivo es habilitar macros, si no sabes como hacerlo puedes visitar este enlace: ¿Cómo habilitar macros en excel 2013-2010–2007?

2.- Luego de haber habilitado macros (Si no haces el punto 1, el archivo no funcionará) ,debemos dirigirnos a la hoja de nombre «PDT 0616» donde ingresaremos los datos correspondientes al RUC y periodo.

3.- El archivo viene con información que puede servirte de ejemplo por lo cual te sugiero que revises cada linea para un mayor entendimiento, antes de empezar es necesario borrar la información incluida.

4.- La plantilla trae todos los campos estructurados por SUNAT, los cuales deben ser llenados dependiendo de la información a declarar, tener en cuenta que ciertos rótulos tienen un comentario para una mejor orientación.

5.- Para terminar y generar el archivo *.txt debes presionar el botón «GENERAR ARCHIVO», inmediatamente se abrirá una ventana donde debes elegir la ruta donde quieres guardar el archivo, presionas aceptar y listo. 

6.- Aparecerá un mensaje de confirmación.