fbpx

Tips Excel - Publicaciones

Sumar rangos dinámicos en excel como hacer un rango dinámico

Sumar rangos dinamicos en excelQue fácil todo fuera si excel nos permitiera actualizar de forma automática sus fórmulas al ir aumentando o disminuyendo  nuestros datos, por ejemplo tenemos la fórmula =SUMA(B3:B8) la cual suma el rango fijo B3:B8 pero que pasa si ingresamos más datos a sumar en  la celda B9, B10, etc. Se puede apreciar claramente que la fórmula no abarca todo el rango, es decir no abarca el ingreso de datos nuevos; esta situación se soluciona mediante la creación y/o construcción de un rango dinámico el que nos permite flexibilidad , entonces hablamos de un rango que se ajusta a lo que necesitamos; de esta forma no estaremos actualizando de forma manual. […]

Fórmula en Excel para obtener la letra de una columna (1=A , 2 = B …)

formual excel obtener letra de una referenciaSabemos que una celda o referencia esta compuesta por una letra y un número (Por ejm. C15), donde la primera nos indica la columna (La primera columna será «A», la segunda «B» y así sucesivamente) y la segunda nos indica el número de fila; por tanto una referencia esta compuesta por una fila y una columna (R1C1 = A1); pero cómo hacer para obtener tan solo la letra correspondiente a la columna.

Existen varias fórmulas para lograrlo algunas un poco engorrosas y menos práctica, sin embargo me parece haber  encontrado la forma más sencilla y corta, se trata de la combinación de dos fórmulas, la primera poco  utilizada=dirección() la que nos permite obtener la referencia de la celda a partir de una fila y una columna; la segunda fórmula aplicada es simplemente =sustituir() el valor de la fila por un valor vació, de esta forma obtendremos tan solo la letra correspondiente a la celda que nos interesa. […]

Ubicar datos iguales en 2 columnas (Tips # 02 Formato Condicional)

Formato condicional comparar valores excelSi tienes una amplia lista con datos y necesitas ubicar aquellos que son iguales (datos repetidos) la mejor opción es usar el formato condicional mediante la regla de la formula personalizada como criterio, esto te podría servir al tratar de comparar una lista de clientes o proveedores en una base de datos, incluso comparar los RUC de estos; su funcionamiento es sencillo, cada vez que encuentre valores repetidos en diferentes columnas se les asignará un color que te permitirá reconocerlo a simple vista. Esta es la segunda entrega de los tips para formato condicional, espero lo compartas con toda la comunidad de Excel, a continuación explico como hacerlo paso a paso. […]

Crear una lista automática sin macros (Tips # 01 Formato Condicional)

Tips 01 Formato CondicionalMuchos de los usuarios básicos de excel no conocen el verdadero funcionamiento de las herramientas de formato condicional, sobre todo aquellas que dependen de una fórmula. (Regla de Formato).

En este apartado te explico como realizar una lista con formato automático que enumera de forma correlativa según el número colocado en una celda, esto es excelente por ejemplo para hacer un cronograma de pagos en los cuales los números significan el número de cuotas, esto es tan solo una idea, lo puedes aplicar […]

Microsoft Excel 2013 – Novedades

Microsoft lanzó oficialmente el futuro Office 2013. Con un dominio basado en la presencia en el mundo de las computadoras portátiles y de escritorio, Microsoft se actualizó al futuro cambio que enfrenta la compañía en entornos como la iPad y otros dispositivos móviles similares. En la versión 2013, programas como Word, Excel y PowerPoint adaptaron su apariencia a Metro, la interfaz diseñada para Windows 8, tambien se podrá ejecutar sobre la plataforma de windows 7.

Excel 2013 Preview : Disfrute de nuevas formas de explorar sus datos más intuitivamente. Visualice, analice y muestre resultados con un simple clic. Cuando esté listo, le resultará fácil compartir sus perspectivas recién descubiertas. […]

¿Qué es Excel? – La evolución de Excel

evolucion excelMe puse melancólico, esta fué la primera publicación  hoy la revivo, se las recomiendo leerla.

¿Porqué tomarme la molestia de crear una web exclusivamente para hablar sobre excel? La respuesta es muy simple, Excel es una hoja de cálculo muy usada en todo el mundo; hoy en día alcanza el 90% del mercado, es decir 9 de cada 10 personas la usan, su fácil manejo, diseño y rapidez lo hacen muy competente a la hora de usarla en el Trabajo. Ya hace varios años me interesé en aprender excel, mi propia profesión (contabilidad) me llevo a realizar estudios sobre él, poco a poco fuí aprendiendo, todo empezó como un juego, años despues no he dejado de aprender, no saben el mundo que gira alrededor de Excel.

[…]

Super Truco de la Función Buscarv en Excel (Muy interesante)

Trucos Funciones en Excel BuscarvSuper Truco de la Función Buscarv en Excel (Muy interesante): La función Buscarv es la más usada en el mundo por su facilidad y potencialidad, se la considera como la función estrella junto a funciones muy potentes pero poco usadas como sumaproducto (mi fórmula favorita), desref, indirecto, coincidir, elegir, entre otras que si descubrieramos su utilidad todos trabajariamos menos.  […]

Grafico de barras hecho con fórmulas en excel

Grafico con formulas en excelGrafico de barras hecho con fórmulas en excel: Hacer gráficos de barras con una simple fórmula en Excel quizas te paresca una idea un poco descabellada, pero créeme que se puede y es realmente sencillo. Quiero aclarar que en Excel 2010 – 2013 existe una herramienta definida para hacer esto, sin embargo versiones anteriores como Excel 2007 – 2003 no lo tienen pero se puede implementar y la explicación es la siguiente: […]

Uso de la Función Redondear a miles, millones (No lo sabías)

Funcion redondear a miles milonesUso de la Función Redondear a miles, millones (No lo sabías): Muchas veces conocemos las fórmulas de Excel pero no conocemos el «Plus» que algunas nos dan, tal es el caso de la Función =Redondear( ) la cual es muy simple y de hecho que sabes como usarla, sin embargo poco usado o poco conocido es el redondeo a decenas, centenas, miles, millones etc. Si somos curiosos nos daremos cuenta que hemos usado la función redondear siempre con valores positivos para el segundo argumentos¿ pero para realizar un redondeo más avanzado tenemos que ir a la inversa mediante el uso de numeros negativos, donde -1 nos indica un redonde decimal, -2 es centenas, -3 es miles y asi sucesivamente. […]

Fórmula oculta en excel – curiosidades en Excel

Formula oculta en excel - curiosidadFórmula oculta en excel – curiosidades en Excel: La función =Sifecha() es una fórmula considerada «secreta» ya que esta oculta, si lo tratamos de buscar en la lista de funciones aún si seleccionamos todas no podremos encontrarla, más aún no esta documentada en la ayuda on-line de Excel, la razón exacta se desconoce pero según dicen los conocedores se trata de una fórmula que esta apunto de desaparecer y es originaria del antiguo lotus, inclusive esta mal traducida ya que debió llamarse =DATEDIF y no =DATEIF; su uso es muy interesante, lineas mas abajo dejo un archivo para que lo descarguen, espero lo compartan. […]