Base de datos de personal con fotos (super recomendado)
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Base de datos de personal con fotos es una excelente herramienta desarrollada en Excel para gestionar toda la información referente de su personal incluyendo sus fotos, es un archivo desarrollado con la ayuda de macros y de algunas fórmulas que lo hacen muy interesante ya que su uso es muy sencillo e interactivo, entre sus principales funciones podemos encontrar cuatro botones tales como: Insertar record desde donde ingresaremos toda la información general de cada empleado, Fotos Empleados
Como funciona
- Una vez que descargamos el archivo que esta al final de esta publicación, debemos habilitar macros.
- Luego desde Insertar Record procedemos a ingresar toda la información del personal como sus nombres, apellidos, dirección entre otros datos importantes
-
Pulsamos en el botón Foto empleados para cargar las «fotos» correspondientes a cada trabajador, recuerden que cada una de ellas debe colocarse en una celda.
- Para visualizar la ficha informativa de nuestros trabajadores o consultar la de alguno de ellos tenemos el botón de Chequear Record.
- Para visualizar toda la información a modo de base de datos lo podemos hacer desde el botón Empl. Database.
Fuente: Extraer reportes con fotos
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tengo 2 preguntas.
primero, quiero eliminar de ingresar datos la lista desplegable de estado civil como la hago.
segundo, de chequear como reinicio o borro los nombres que salen automáticamente de la lista desplegable nombre de empleado.
gracias me esta sirviendo, pero necesito solucionar esos dos problemas.
Hola, al final del artículo esta la fuente del autor. Los datos puede borrarlo, solo son ejemplos, en Chequear Record Empleado hay columnas ocultas (J,K y L).
Hola buenos días.
Como puedo agregar columnas al libro Basedatos empleados y lógicamente como puedo alimentarlo desde el libro Insertar Record Empleado y que pueda visualizarse al hacer la consulta en el libro Chequear Record.
Muchas gracias
La consulta que me haces es bastante genérica y amplia, solamente me queda comentarte que este archivo es un modelo y si quieres hacer algunos cambios deberías leer un poco de programación de macros para que puedas hacerlo.
HOLA BUENOS DIAS, AUNQUE EN DATABASE EMPLEADOS SE ELIMINE LAS CUATRO PERSONAS LO SIGUE CONSERVANDO EN LA PESTÑA NUEVO EMPLEADO. ESA TAMBIEN SERIA MI DUDA, Y OTRA ES SI TENGO MAS DE 30 PERSONAS PARA AGREGAR Y HAY SOLAMENTE 4 PERSONAS O CUATRO EJEMPLOS SIGUE TENIENDO EL MISMO FORMATO
Espero algún día llegar a tu nivel. Gracias por tanto.
muchas gracias gustavo
gracias por cada enseñanza.
Hola me encanta la información que das es muy útil. Sin embargo tengo un problema, no se si puedes hacer un nuevo tutorial que guarde la información de todo un conjunto de celdas en una hoja, de acuerdo a un valor en una determinada celda. Este es para una factura, donde de acuerdo al nombre del cliente se tiene que guardar en una hoja con el mismo nombre. Gracias
María eso sería ajustar el archivo aun fín específico, por ahora hago archivos generales y ya cada usuario puede ajustarlo a lo que necesita.
gracias me a servido de mucha ayuda el programa. Saludos
disculpe como podria cambiar titulos a su plantilla por ejemplo donde dice segundo nombre me gustaria que dijiera apellidos, y agragarle algo como una nota
Hola Juan Pablo, como indico en el artículo, esta plantilla no me pertenece solo la compartí. El artículo original lo puedes encontrar aquí http://foro.todoexcel.com//plantillas-aplicaciones/extarer-reportes-con-fotos-t15400.html quizá el autor del archivo pueda apoyarte en tu necesidad. Saludos
Amigo, es fácil. Pincha la celda y pulsa tecla F2, Listo, ahora puedes modificar el texto y nada cambiará. Y asi en todo. Recuerda modificar los textos de la planilla excel también. Que tengas éxito.
Gracias Gustavo. Excelente reporte. saludos
Hola Fernando, es un gusto saber que el archivo te resulto útil, saludos.
Buenas noches, excelente herramienta, la estoy tratando de modificar para que funcione en una ONG, mi pregunta es que en la pestaña de «insertar nuevo record» quiero agregar mas datos, pero cuando los agrego no me salen en database empleados, quisera saber como hago para que salgan los datos
Hola Gabriel, si deseas ahcer modificaciones puedes contactarte con el autor original del archivo. Hago la referencia en el artículo, saludos.
hola, muy buena la planilla, lo que si tengo problemas, al ingresar las fotos del personal bien hasta la 109, luego desde las celda 110 en adelante ingreso la foto pero al realizar «Chequear Record Empleado» solo me aparecen los datos y la foto no se muestra, cual seria el posible error?.
Saludos.
Hola Diego, gracias por visitarnos. Te comento que el archivo no me pertenece, solo lo compartí, puedes comunicarte con el autor en el siguiente enlace http://foro.todoexcel.com//plantillas-aplicaciones/extarer-reportes-con-fotos-t15400.html saludos.
Hola … se podría adaptar para que lleve mas campos? como formación académica algo asi
Hola Will, el archivo no es mío, lo compartí del otro foro. Puedes contactarte con el autor, en la publicación he colocado la fuente. Saludos
Muy bueno amigo se agradece, solo una cosa como puedo modificar la foto para que no sea desde el 100 sino desde el 1 ya que necesito que eso sea el comienzo
Para evitar complicaciones oculta las filas anteriores y trabaja tal como está.
Disculpa la insistencia pero estoy tomando el numero de la foto como el folio de cada empleado asi que necesito que sea desde el numero uno el ID de la foto como lo puedo modificar no importa lo complicado. Gracias
Haz clic derecho sobre alguna etiqueta de las hojas y dale en «Mostrar», aparecerá una hoja con toda la base de datos, cambia ahi.
HOLA BUENAS DESCARGUE EL ARCHIVO PERO AGREGUE MAS DATOS PERO SOLO ME APARECEN HASTA LA COLUMNA 14 COM HAGO PARA QUE APARESCAN LOS DEMAS
No comprendo tu consulta, columna 14?
Excelente herramienta, solo tengo una duda, ya tengo una base de datos cargada y quiero importarla pero cuando lo hago no la reconoce en Chequear Record. Hay que cargarla uno por uno, hay forma que lo reconozca sin tener que cargar individualmente cada registro? Gracias
Debes cargarlo uno a uno y seguir el procedimiento de forma individual.
Hice unas modificaciones en la hoja Insertar Record Empleado incremente datos que necesito la información se guarda perfectamente, pero esta información no aparece en la hoja DataBase Empleados no se como esta enlazada o que debo de hacer para tener toda la información en la hoja que le mencione «DataBase Empleados», ya que al hacer la consulta en la hoja ChequearRecord no obtengo toda la información.
Ingresa la información de los trabajadores en «DataBase Empleados», hay hojas que estan ocultas y contienen la información necesaria para manejar el archivo.
Hola buenas tardes, gracias por el programa. Pero tengo un problema. Elimine a las 4 personas del ejemplo sub-plantando en la misma celda Excel. Pero lo que no se puede es eliminar el historial. Es decir en la pestaña buscar de «Nuevo empleado» me sigue saliendo Elizabeth Taylor. Me puedes ayudar por favor???
Hay hojas ocultas, una de ella se llama «DataBase Empleados» ahi es donde se almacena la información.
Buenas tardes
Quisiera saber si se puede ingresar datos nuevos o adicionales que se necesiten en la empresa dentro de la hoja de calcula enlazada con el link Insertar Record y con la hoja de calculo donde salen las fotos se pueden vincular desde la columna A1
Si puedes ingresar mas datos.
Holaaa Super el programaa
Solo tengo un problema a la hora de guardarlo se me pierde todo porque se me deshabilitan todo lo de home, y despues no me deja. Agradeceria tu ayudaa muchas Gracias!
Jennifer, como así, a que te refieres con que se te desahbilita el home.
me gusto este programa pero quiero agregarles mas cosas para la base de dato y cuando le doy a guardar, ChequearRecord solo me refleja hasta el 14 mas de hay no puedo y las que coloque fueron 22 me puedes ayudar
Los datos del personal se ingresan desde la hoja «HOME», cualquier modificación se hace desde esta hoja, asegúrate de estar colocando todos los datos que se te pide.
buenas Tardes mi estimado, me pareció muy interesante este programa en excel, quería saber si hay como modificar lo, implementando mas datos.
pero utilizaría las mismas formulas o cambiaría en algo???
gracias.!
cualquier modificación se hace desde la hoja «HOME», asegúrate de estar colocando todos los datos que se te pide.
buenas tardes intente realizar los datos para llenar la información y no pude. me gustaria que por favor me ayudaran para poder realizar.
gracias
porque no me sale..
Podrías indicar cual es el problema, para poder ayudarte.
Muy buena la herramienta…
Pero me surge una duda, Como hago para eliminar un registro??
sería de forma manual y directa desde la hoja de excel.
disculpa descargue el archivo pero al abrirlo me pide una contraseña. cual es?
el archivo no tiene contraseña.
buenisimo , pero que pasa si quiero eliminar un empleado no da la opcion de borrar datos o como se puede hacer ..quedo atento a la respuesta
se hace de forma manual desde la hoja BASE DE DATOS.
Un excente trabaja muchas gracias por el…
Me interesaria saber como puedo poner la ID. No. por mi cuenta me serviria de mucho…
Por ahora básate en la información que tiene el archivo, modificar una linea seria dificultoso si es que no sabes de programación de macros.
buenas tengo una consulta, revise la hoja de excel y no entiendo como hacen para enlazar la imagen con los registros, no entiendo porque en la hoja de las fotos con el numero correspondiente a id lo jala, si el registro es independiente de la foto, agradecería mucho me orienten porque quiero realizar un proyecto con algo similar donde con un buscarV pueda automatizar la busqueda y que me aparezca una foto según el registro, gracias
Estimado no puedo descargar la base de datos de personal con fotos en Excel, le agradecería que me ayude los pasos a seguir
Podrías indicarme que es lo que te sale?.
no me descarga en Excel, me lleva a word
ya lo hice, muchas gracias
verifica el enlace, que versión de excel tienes.?
BUEN DÍA AMIGO HE PROBADO TU PLANTILLA DE EXEL Y ME PARECE GENIAL SOLO TENGO UN PROBLEMA QUE TU PLANTILLA TIENE UN EJEMPLO DE CUATRO PERSONAS QUE NO SE PUEDE ELIMINAR NI MUCHO MENOS CAMBIAR EL NOMBRE EN CHEQUEAR RECORD DIME COMO HAGO O FACILITAME EL FORMATO SIN NINGUNA PERSONA REGISTRADA
Los datos del personal se ingresan desde la hoja «HOME», cualquier modificación se hace desde esta hoja, asegúrate de estar colocando todos los datos que se te pide.
Buenos días:
Gracias de antemano por el aporte, quisiera saber como hago para agregar columnas y que estas aparezcan en mi database al momento de ingresarlo en INSERTAR RECORD. Lo he intentado pero solo se agregan los que ya estaba al inicio de descargala. Quisiera saber como solucionar esa interrogante que tengo.
Gracias
HOLA QUISIERA SABER COMO HAGO PARA QUE ME AVISE DE LOS CUMPLEAÑOS, GRACIAS!
Hola Necesitotuayuda no se si se pueda eliminar la info de los primeros 4 empleados los d ejemplos es que aun aparecen el el reporte y no se si haya una opcion para dar de baja a un trabajador y remplazar un folio por la nueva informacion del empleado gracias
Revisa en la fuente del artículo la web del autor del archivo.
Muy bien logrado el excel y los macros. Estaria bueno que le comentes a la gente que hay columnas ocultas en checkrecord «J» «K» «L» para indexar los nombres y fotos y que estos son los ejemplos que muchos intentan borrar.
Te felicito porque esta muy bien ideado.
Saludos
no puedo cambiar el nombre en la sección «chequear Record Empleado» en la base de datos ingresé otros nombres pero al modificarlo sigue apareciendo Gustavo etc… que pasa =(?
Estimado quisiera saber que función o macros fue la que se utilizo en la pestaña chequear record para el tema de la imagen y que aparezca de acuerdo al Numero de ID
saludos
saludos Gustavo en el ChequearRecord en el nombre del empleado esa pestaña es automatica… o debe uno personalmente colocar el nombre del empleado que quisiera imprimir???
de acuerdo a lo que seleccionas.
Hola , primero que nada quiero felicitarte por tan excelente archivo solo tengo una duda, lo he estado usando pero al llegar mas allá del registro 101 el archivo sobrescribe los datos del nuevo empleado es decir en DataBase solo me deja guardar 101 registros.
Quedo atento a tus comentarios y gracias.
Muy bueno para mis objetivos
Muchas gracias por tu aporte, muy interesante, me ha permitido visualizar el resultado a una necesidad previa que tengo.
tengo algunas dudas de como cambiar el color del recuadro e ir seleccionando a trabajadores individuales, podeis escribirme al correo para contactarte?, gracias
Muchas gracias, Gustavo, en verdad es muy loable de tu parte compartir con nosotros este archivo, y a diferencia de otros que aparte de que no lo facilitas gratuitamente, todavía te exigen, yo solo es para agradecerte, Dios te bendiga.
Como puedo eliminar los datos de los 4 ejemplos, para que la base sea solo de mis trabajadores
selecciona y borra como si fuera cualquier dato.
Esta bueno el programa únicamente esta limitado. Por ejemplo no se puede cambiar la persona del ejemplo, no se puede modificar en Nada por que dar error 9… Es una lastimas por se ve interesante… Si van ayudar a la persona ponga algo que este libre y accesible para todos. Gracias.
Todo se puede cambiar amigo, el problema es que no conoces a fondo excel y yo no he puesto como hacerlo, en el transcurs de la semana pondré una guía.
Estimado Gustavo: Recien he tenido la oprutnidad de conocer tu pagina y te felicito haces un buen trabajo y ayudas a muchisima gente, que como yo asta en busca de mejorar las acciones de su trabajo. Mi consulta es referente a esta base de datos del personal, en tu comentario dices que facilitaras una guia, pero no la he encontrado. Espero me puedas facilitar estos alcances para mejorar la que estoy haciendo.Buen dia!!
Hola Gustavo. Gracias por toda esta informacion. Pero dime como elimino los datos de las 4 personas del ejm para que ya no aparezcan mas en «Chequear Record» y ademas quiero ampliar o aumentar datos de los empleados. por favor. Gracias.
Tengo que comprar el programa para poder utilizar no hay uno gratis
muy bueno el formato super facil de manejar, lo unico es que no encuentro la forma de eliminar una persona ya existente. muchas gracias
excelente tu planilla super util me gustaria si la pudieras explicar un poco para poder modificar algunas cositas y agregar cosas porfavor chau muchas gracias
COMO PUEDO HABILITAR LOS MACROS
Tengo Windows de 64 Bits y me sale un error al declarar una variable, como puedo hacerlo?
como se pueden ampliar el numero de campos a insertar?
me explico, que ademas de la informacion personal se puedan introducir datos profesionales, por ejemplo.