Base de datos con imagenes en Excel
-->
Base de datos con imagenes en Excel: Comparto una guia completa que nos enseña paso a paso a crear una plantilla en excel para interactuar con una base de datos con imagenes ideal para llevar el control de personal o de algún producto, el archivo solo cuenta con funciones y objetos de imagenes, también se podría hacer mediante macros pero sería hacer más de lo que necesitamos. En el ejemplo que pueden descargar a continuación encontraremos una base de datos de trabajadores en el cual podremos realizar consultas por el nombre de ellos, obteniendo toda su información incluyendo su foto. Aprende a crear un base de datos con imagenes en Excel AQUI:
INSTRUCCIONES A SEGUIR:
Hoja Datos:
- Asignar un nombre de rango a la col A de la hoja Datos, seleccionar el rango, menú Insertar, Nombre, Definir y aquí se estableció como nombre: Apellidos)
- En la col E de la hoja Datos se ingresan valores correlativos: 1, 2, 3, etc.
- Seleccionar la primer celda de la col E (con valor 1) y desde menú Insertar, Nombre, Definir, ingresar como nombre: img1 – Aceptar.
- Repetir el paso 3 para todas las celdas de la col E.
- Ingresar una imagen y colocarla en cada celda de la col E.
Hoja Consulta:
- Seleccionar la celda D5, ir al menú Datos, Validación, Lista y en el campo Origen escribir: = Apellidos
- Combinar un par de celdas para darle el tamaño de la imagen. En esa celda (en el ejmplo: B13) ingresar esta fórmula: =»img» & BUSCARV(D5;Datos!$A$4:$E$8;5;FALSO)
- Seleccionar celda B13, ir al menú Insertar, Nombre, Definir e ingresar como nombre: punto
- Insertar una imagen. Estando seleccionada, escribir en la barra de fórmula: =miFoto
- Con la imagen seleccionada, ir al menú Insertar, Nombre, Definir e ingresar como nombre: miFoto y en el campo ‘se refiere a’ ingresar: =INDIRECTO(miFoto) – Aceptar
DESCARGA EL ARCHIVO
Descargar Base de Datos con imágenes en Excel.xls
Agrega tu comentario
Comentarios
des eo aprender excel
Buena tarde,
Lo he intentado en excel 2013 y no pude realizarlo, crees posible tener esto en una versión mas reciente de excel?
hola buen día, al tratar de hacer los pasos que indica en la hoja de consulta. dice seleccionar celda D5, ir al menu DATOS, no aparece la opción validación, lista… etc, y no pude continuar..
Haz click en Validación de Datos, luego en la ventana que aparece, busscas Origen y te mostrará =Apellidos, haz click ahí y te mostrará los datos…
gracias por compartir estos excelentes ejemplos….
buen aporte, muy bien explicado y con claro ejemplo, mi problema es que tengo una base de datos con 229 imágenes (por el momento porque seguirá creciendo), alguna idea de como nombrar las celdas de una forma mas fácil??
Un nombre general seguido de un correlativo numerico sería lo mas sencillo.
Hola buen día
Pregunta:
En la hoja explicación → pasos a seguir → Hoja Consulta → Número 3 → dice que la celda B13 hay que definirla como «punto», sin embargo al presionar la tecla F5 no aparece ningún nombre definido como tal.
y los pasos 4 y 5 no les entiendo, no logro hacer que cambien las imágenes.
Creen que me pudiesen orientar de favor?
La explicación estaba con una versión de excel pasada, al parecer ya no se ejecuta de tal forma, voy a revisar.
Me podrían ayudar con los puntos:
3-Seleccionar celda B13, ir al menú Insertar, Nombre, Definir e ingresar como nombre: punto
4-Insertar una imagen. Estando seleccionada, escribir en la barra de fórmula:
=miFoto
5- Con la imagen seleccionada, ir al menú Insertar, Nombre, Definir e ingresar como nombre: miFoto y en el campo ‘se refiere a’ ingresar:
=INDIRECTO(miFoto) – Aceptar
La verdad es que no los entiendo totalmente. ¿Podrían ser más específicos?
La explicación estaba con una versión de excel pasada, al parecer ya no se ejecuta de tal forma, voy a revisar.
Excelente, una consulta, sigo todos los pasos a cabalidad, sin embargo al momento de seleccionar la imagen y escribir en la barra de fórmulas =miFoto, me da como resultado que la referencia no es válida, y esto me da siempre poniendo cualquier nombre.
¿Cómo puedo arreglarlo urgente?
Gracias
La explicación estaba con una versión de excel pasada, al parecer ya no se ejecuta de tal forma, voy a revisar.
Buenísimo…
muy bueno
Quiero crear una base de datos de esta manera pero puedo enviarla por correo electronico a mis clientes?
Deseo crear un catalogo con precios de mayoreo.
buenas tardes y como aria para buscar por cedula de identidad
excel es muy bueno al igual que muchos de aqui mi primer contacto con excel fue sorprendente cuando vi lo poderoso que es y aun mas con ustedes que aportan para resaltar la importancia de esta hoja de calculo saludos desde ocosingo chiapas
gracias, tu comentario nos ayuda a seguir trabajando.
quisiera alguien explicarme como funciona esto ya que no he podido aplicarlo,, se loa agradeceria mucho…
Me gusto mucho y lo trate de aplicar a un Inventario de activo pero no pude hacer que funciones las foto en el iten. Si pudiera subir el tutorial para poder hacerlo. gracias. Este en mi email. [email protected]
Felicitaciones amigo, es un aplicativo pekeñito pero practico,,, solo que kisiera sabber como para en vez de clicar sobre la LISTA DESPLEGABLE DE NOMBRE pudiera ingresar con un buscador por ejemplo NUMERO D EDOCUMENTO DE IDENTIDAD O OTRO CODIGO ASIGNADO PREVIAMENTE,, ya k si tengo mas de 100 empleados por el menu de lista se haría tedecio buscar un nombre
descarge el archivo me sirve mucho gracias,
por favor si me podrian ayudar como inserto mas imagenes
si me podrian explicar por favor ya que el cuadro esta formulado para 6 fotos
el rango de apellidos lo edite ahora me permite jalar mas codigos o apellidos .
solo que no puedo hacer lo mis mo cona las fotos
por favor mandenme un tutorial algo por favor les estare agradecido.
atte Rosendo.
Hola descarge el archivo pero las fotos no se cambian
Segun el nombre del personal
Como aparece en el demo dw su pagina
Tambien si mi laptop deve tener la funcion programador
Para incertar imagenes ya que intente incertar de otra manera
Laa normal .
Saludos
ES MUY BUENO LO QUE USTEDS HACEN
cuando el dato de busqueda se repite muestra el nombre del prime dato que halla y no muestra los demas