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Publicaciones de Gustavo Sebastiani

Sistema en Excel para un colegio (Control de matrículas y pagos)

registro de matriculas en excel sistemaSistema en Excel para un colegio (Control de matrículas y pagos): Revisando mis archivos me encontré con uno que me llamó la atención y que desarrollé ya hace unos años (Programación básica de macros); se trata de un pequeño sistema desarrollado con macros vba en excel para un colegio, escuela o centro de estudio, que nos permite controlar las matrículas de cada uno de los estudiantes así como el pago de las mensualidades.

Este sistema desarrollado en excel permite el registro y la impresión de los matriculados, toda la información se registra en una base de datos que se encuentra en la hoja «Detalles».

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Métodos de Depreciación en excel (Descarga)

metodos de depreciacion en excelMétodos de Depreciación en excel (Descarga): Sabemos que existen métodos para depreciar nuestros Activos Fijos, algunos válidos tributariamente (Método lineal)  otros no y que generan diferencias temporales con respecto a lo que permite SUNAT (Perú). Usar entre uno u otro método depende de la forma en que trabajamos con nuestros activos y existe un método apropiado para cada grado de actividad.

Con esta plantilla pueden calcular la depreciación para periodos enteros, es decir años completos o también para periodos menores a un año; por ejemplo si compran una máquina en Agosto solo depreciarán de Agosto a diciembre y a partir de esa fecha en años completos. […]

Verificar si RUC existe (Algoritmo – sin internet)

Validacion de RUC algoritmo SUNATVerificar si RUC existe (Algoritmo – sin internet): ¿Alguna vez te has preguntado como saber si un RUC es válido y para colmo de males no has tenido Internet en esos momentos ?, fácil de saberlo, siempre y cuando sepamos como se estructuran los números que conforman un número de RUC, navegando por varios foros encontré el algoritmo que utiliza SUNAT para crear estos cientos de miles de RUCS que establece para cada empresa.

Para facilitar las cosas he creado un complemento en excel que plasma en una función personalizada el algoritmo antes mencionado.

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Métodos de Valuación de Inventarios en Excel (PEPS, UEPS, Promedio)

metodos de valuacion en excel - costo de ventaMétodos de Valuación de Inventarios en Excel (PEPS, UEPS, Promedio): He preparado una plantilla en excel muy bien estructurada que nos permite calcular los diferentes métodos de valuación de inventarios ya sea: para las primeras entradas son las primeras en salir «PEPS o FIFO», para las últimas en entrar son las primeras en salir «UEPS o LIFO» y para el Método promedio; al tener estas valorizaciones podemos comparar entre ellas por lo cual existe en el archivo una hoja para determinar variaciones entre la aplicación de uno u otro método de valorización. […]

Acceso Clave SOL SUNAT desde Excel

Acceso SOL SUNAT desde excel macro

Acceso Clave SOL SUNAT desde Excel: De seguro más de una vez te equivocaste ingresando esos confusos códigos de usuarios y contraseñas que nos da SUNAT para ingresar a la web de SUNAT OPERACIONES EN LINEA (SOL), peor aún si tenemos decenas de clientes cada uno con sus respectivos usuarios y contraseñas, con el siguiente archivo que público vamos a crear una base de datos de todos nuestros contribuyentes con su respectivos acceso a  la web (SOL) sin salir de Excel.

La discución de este tema se debatió en el foro de excel de Emagister

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En la actualización se ha creado una guía paso a paso para crear una macro para acceder desde excel al panel de SOL SUNAT

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Imprimir Libros contables (van y vienen, encabezados automáticos)

impresion de libros contables excelImprimir Libros contables (van y vienen, encabezados automáticos): Alguna vez te has sentido frustrado por lo que significa ordenar todos tu información contable (registros) elaborados en Excel para luego imprimirlos bajo un formato tipo libro físico, que trabajoso es colocar encabezado a todas las hojas a imprimir e inclusive más engorroso es colocar «van y vienen» acompañado de los saldos contables.

Esta herramienta hace el trabajo por ti de manera muy eficaz, no importa el formato que uses, es decir puedes usarlo para tus registros de compras, ventas, diarios, etc,  inclusive para cualquier registro hecho en excel donde quieras uniformidad.

Solo basta con llenar una pequeña ventana con los parámetros de tus hojas, a continuación se muestra la forma en la que debe ser llenado los datos. […]

Sistema Control de Almacen en Excel – Valuación costo método promedio 2019

ingreso de nuevo producto al control de almacen

Sistema Control de Almacen en Excel – Valuación costo método promedio 2019: Controlar nuestro stock, mercaderías, artículos y/o productos siempre ha sido un problema debido a que no encontramos el formato apropiado para nuestro negocio, en el siguiente aplicativo hemos tratado de plasmar todas las necesidades y por ello hemos implementado un sistema de stock (inventarios) o control de almacén desarrollado  en Excel (Programación de macros), esta diseñado para controlar los artículos que tengas (su limite es la capacidad de Excel), no importa el giro de tu negocio ya que se adapta a cualquier rubro, tendrás información en tiempo real para la toma de decisiones y aun más, por medio de este aplicativo podrás generar reportes por cada producto (kardex) con su respectiva valuación de costo método promedio así como un reporte consolidado con la información resumida; entre sus principales características podemos destacar su fácil manejo y la integración de ventanas interactivas para el ingreso de la información. […]

Aplicativo para Contabilidad Completa en Excel (Más de 150 UIT)

sistema de contabilidad completa excel

Aplicativo para Contabilidad Completa en Excel, es un archivo automatizado en excel (programado en macros) que nos permite el ingreso de  forma interactiva de asientos contables, generación del libro mayor (mayorización) y la obtención de la hoja de trabajo a nivel de subcuentas, todo conforme a los nuevos formatos de SUNAT y legislación vigente.

Este aplicativo fue uno de los primeros productos que lanzé, allá por el 2011. Llegando a ser uno de los más vendidos en su época. Con el correr del tiempo fue  actualizado y mejorado hasta llegar a su versión actual, la cual decidí liberar y pongo a su disposición de manera gratuita como agradecimiento a su confianza en Excel Negocios.

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Plan Contable General Para Empresas en Excel 2017

plan de cuentas en excel 2015 PCGEPlan Contable General Para Empresas en Excel 2017: Vamos con un poco de teoría en caso lo necesites, el Consejo Normativo de Contabilidad aprobó según Resolución Nº 041-2008-EF/94 el uso obligatorio del Plan Contable General Empresarial (PCGE), el cual entró en vigencia a partir del 01 de enero del año 2011 y que tuvo aplicación optativa para el año 2010. Lo más resaltante de este nuevo plan de cuentas es que contempla los aspectos normativos establecidos por las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF (relacionados con la presentación y revelación de información). Si han revisado las NIIF pueden verificar que algunas cuentas contables tienen la denominación como «Valor al costo», «Valor Razonable», «cuentas para sucursales», «cuentas para matrices» entre otros conceptos que se encuentran expuestas en las diferentes normas antes mencionadas (han homologado el plan de cuentas de acuerdo a las NIIF), así también ahora las empresas tendrán mayor control en sus partidas ya que este nuevo plan de cuentas es más específico,  contando con mayor detalle a través de sus divisionarias. […]

¿cómo instalar un Complemento o «addins» en Excel?

opcion complemento excel instalacion¿Cómo instalar un Complemento o «addins» en Excel? Los complementos o llamado también «addins» en inglés son pequeñas aplicaciones creadas desde excel  que se integran a esta hoja de cálculo para trabajar de forma conjunta (es un conjunto de macros que se empaquetan en un archivo con extensión *.xla o *.xlam), por lo general los complementos son creados por una necesidad que no existe por defecto en excel, por ejemplo si necesitamos una función que nos convierta los números a letras, esto no lo encontramos dentro de todas las funciones de excel pero podemos crearlo mediante una macro (ya antes hemos visto a que se refiere este concepto), una vez que hemos creado nuestras nuevas herramientas podemos a través de las opciones de excel «instalarlo» de tal forma que siempre que las necesitemos podamos utilizarlo desde el panel de «complementos».  […]