10 Herramientas poco conocidas de Excel (lo menos usado de Excel)
-->
Revisando todos los comandos de Excel me he dado cuenta que le prestamos poco o nula atención a algunos de ellos, he elaborado una lista con las 10 herramientas poco conocidas o menos usadas de Excel. Investiga cada una de ellas y sácale el máximo provecho a tu hoja de cálculo. Al final de la publicación colocaré un video que explica una a una pero eso lo haré en unas semanas ya que por el momento nos encontramos actualizando toda la web para comodidad de todos ustedes.
1.- Dividir ventana hasta en 4 paneles
Excelente herramienta que nos proporciona Excel para ver distintas partes de un libro a la vez, cuando trabajamos con datos dispersos en toda la hoja o cuando
2.- Organizar Ventanas
Mas de una vez has visto este comando sin embargo nunca lo usaste y esto es común ya que pasa desapercibido, pero es de gran utilidad ya que te permite tener en una sola pantalla todos los libros abiertos a la vez, esto dependiendo del tipo organizativo que le asignes como: Mosaico, horizontal, vertical, cascada.
3.- Abrir una Nueva Ventana
Excelente herramienta que nos permite agregar una ventana nueva del libro activo, es decir tendrás la posibilidad de poder ver al mismo tiempo diferentes hojas de un libro, si trabajas con múltiples hojas sabrás que es dificultoso estar recorriéndolas para ver o extraer algún dato.
4.- Consolidar información de varias Hojas en una sola
Seré honesto, el día de hoy conocí por primera vez esta herramienta y su funcionalidad es increíble ya que nos permite crear un resumen tomando información de las hojas que queramos, excelente para armar informes de gerencia.
5.- Formato condicional escalas de color y barras de color
Herramientas desarrolladas para ofrecer información gráfica adicional de los datos numéricos sin tener que recurrir a gráficos, excelente para la presentación de informes ya que le da estilo a la presentación de tu información.
6.- Formato condicional según fórmula
El formato condicional trae cosas muy interesantes y una de ellas aparte de los criterios gráficos es el uso de una formula como condición, la cual al cumplirse aplica un formato determinada a las celdas. Es una potente herramienta que debe ser entendida y aplicada en el trabajo, actualmente muy pocos la utilizan.
7.- «ir a» – «ir a especial»
El comando ir a especial es una herramienta de primer nivel que nos permite realizar acciones inteligentes de selección sobre un rango de celdas, es más usado en la opción «Celdas en blanco» ya que nos permite rellenar información intercalada.
8.- Auditoría de fórmulas: Rastrear precedentes/dependientes
Excel nos ofrece la posibilidad de hacerle una auditoría a nuestras formulas, de tal forma que podamos rastrear que celdas se relacionan en una formula, una muy buen a opción cuando trabajamos con formulas complejas que enlazan a celdas dispersas en toda una hoja o libro de Excel.
9.- La magia del pegado especial
Cuantas veces al día usamos el comando pegar, bueno supongo que muchas, es por eso que Excel le brindo especial atención ofreciéndonos la posibilidad de que al momento de ejecutar dicha acción se realice de acuerdo a lo que necesitemos, podemos pegar solo formulas, valores, formatos; incluso hasta solo el ancho de columnas, también se pueden ejecutar otras acciones como transponer valores, sumar, restar entre otras cosas, investiga más sobre esto, te llevarás grandes sorpresas con todo lo que se puede hacer.
10.- Controles de formulario – Controles Activex
En el menú programador el cual a simple vista no es visible y debe ser activado trae opciones interesantes como son los controles de formulario y controles Activex los cuales se utilizan con datos predefinidos dándole un mayor impacto visual a nuestro proyecto.
Felicitaciones. Excelente aporte para elevar la productividad de nuestro trabajo. Apenas conocía y empleaba dos de estas funciones. Seguiré probando. Gracias.
Muy buen resumen, excelente recordar a todos aquellos que no somos expertos en el uso de esta gran herramienta para día a día hacerla mucho más eficiente.
Gracias.
Me gustaria conocer una formula que me permita obtener en una celda (B3) la cantidad de palabras escritas en una celda (B2) : Ejemplos:
B2 B3
En algun lugar de
La Hacienda hubo
una vez un personaje 11
Otro gallo cantaria 3
Hola! revisando 2 cosas utilizo a diario la magia del pegado especial y formato condicional color (9-5). Probaré las demás. Gracias.
exelent articulo gracias
Interesado en la funcion
Me parece muy interesante y deseo aprender
Muchisimas gracias, esta web al igual que sus desarrolladores deberían ser galardonados con el premio a la excelencia por su aporte al mundo de su gran conocimiento.
Compartir los conocimientos engrandece al hombre. Son herramientas que ayudan bastante y facilitan los trabajos.
buen dia
quisiera que me colaboraran quiero crear una macro para consolidar unos muchos exceles pero lo quiero mostrar mediante un sistema de búsqueda que me permita mediante un codigo que yo escriba en la pantalla me busque la información
Lizeth, para implementar eso es necesario que sepas macros, no podría orientarte si estas con excel muy básico.
Hola! Abrí «Nueva ventana» del arhcivo que estaba usando, por accidente. Es la función número 3 que han mencionado aquí. Cómo puedo deshacerlo? No quiero que se abran varias ventanas del mismo archivo cada vez que lo abro. Espero puedan ayudarme, gracias!
Clic en la esquina superior derecha de la ventana que se abrió.
gracias por la informacion para mi tarea de tecnologia
Hola.
Como puedo pegar datos en excel desde internet sin que al pegarlos queden los controles de formulario o ActiveX?
pegado especial, pégalo como texto.
Excelente aporte para quienes nos gusta aprender de manera autodidacta el manejo del programa. Gracias.
Buen día, solo quisiera saber si se pueden usar dos colores de relleno en dos hojas de excel si necesidad de estar cambiándolos manualmente, si no que tenerlos permanentemente.
Gracias.
no entendí tu consulta, me das mas detalles.
Excelente página, de la cual he sacado muchisimo provecho. La recomende a mi hija que estudia Contaduria y esta muy contenta. Felicitaciones. Quisiera llevar la contabilidad de un pequeño negocio en Excel, existe alguna plantilla o me pueden aconsejar al respecto? Gracias de antemano
gracias por la ayuda esta página es buena y de mucha utilidad.
Yo manejo mucho el Excel en mi día a día y conozco tan bien el programa que inclusive imparto capacitaciones al resto del personal sobre su uso. Lo estudié en una universidad de Microsoft en Panamá (New Horizons) en el año 2001, pero desde entonces, le han hecho un sinnúmero de mejoras que he ido aprendiendo a punta de práctica y de forma empírica. Soy relativamente nuevo en este foro y confieso que en este poco tiempo ya he aprendido una que otra cosa que no sabía. Muchas gracias y por favor, continúen con esta iniciativa que a muchos nos beneficia.
Hola , en serio que esta pagina de de gran ayuda, quisera saber mas de macros, y de una hoja de excel para llevar contabilidad en un restaurat
Gracias por los aportes.
En primer lugar agradecer de lo gentil que es la pagina en dar todo este conocimiento al alcanze de muchos..
mi curiosidad es saber utilizar el macros. graciaz
Hola Alex. «Saber utilizar macros», como escribes, tiene básicamente dos definiciones, dependiendo de hasta dónde necesitas llegar. Las macros no son más que una serie de instrucciones grabadas que se ejecutarán cada vez que actives la macro, ya sea desde un botón programado o desde el teclado, usando el shortcut que hayas asignado (Ctrl + tecla). Las macros más sencillas simplemente te graban todo lo que hagas en una hoja y ejecutarán exactamente las mismas acciones (en las mismas casillas) en cualquier otra hoja donde actives dicha macro. Esto, de por sí, ya resulta muy útil cuando tienes, por ejemplo, una hoja para enero, otra para febrero y así hasta diciembre y necesitas hacer los mismos cambios en todas las hojas. Grabas la macro mientras haces los cambios en la hoja de enero y luego la corres en las hojas de los meses siguientes y listo. Sin embargo, el verdadero potencial de las macros radica en que puedes programarlas para que hagan absolutamente cualquier cosa que quieras hacer, PERO (por supuesto que hay un pero) tienes que saber programar en lenguaje VBA (Visual Basic for Applications). O sea que primero hay que aprender a programar (diagramas de flujo, pruebas de escritorio, etc. etc.) y luego aprender los comandos de este lenguaje específico, para que puedas programar una macro y aprovecharla al máximo.
muy bien, es de gran ayuda.
jorge
Que buena pagina, siempre me ha interesado, excel y hoy con ayuda de esta web de seguro que dominare el tema.
Por otro lado la herramienta que nunca he utilidazo en la consolidar, muchas gracias.