SUNAT CRONOGRAMA INTERACTIVO DE OBLIGACIONES MENSUALES 2015 EN EXCEL

cronograma de vencimientos sunat en excel

SUNAT CRONOGRAMA INTERACTIVO DE OBLIGACIONES MENSUALES 2015 EN EXCEL: si alguna vez te has confundido o no has entendido como utilizar el cronograma de obligaciones tributarias mensuales que SUNAT establece para pagar o declarar nuestros impuestos, pierde cuidado ya que he elaborado un archivo excel interactivo MUY INTERESANTE por el uso de formatos condicionales con aplicación de criterio según fórmula (si te gusta excel, al final dejo una guía de como se hizo) y útil que nos permite hacer este tipo de consultas luego de responder 3 preguntas tales como:

1.- ¿Su número de RUC termina en que dígito? consulta cronograma tributario sunat digito ruc

2.-¿Qué periodo necesita consultar?consulta cronograma tributario sunat periodo

3.-¿Para SUNAT es un buen contribuyente o es UESP? * UESP = UNIDADES EJECUTORAS DEL SECTOR PÚBLICO NACIONALconsulta cronograma tributario sunat pricosjpg


Luego de responder a estas consultas, el resultado se sombreará con la fecha que cumple los tres criterios antes respondidos, esto se logra gracias a la aplicación de formatos condicionales que responden de acuerdo a criterios según fórmula.consulta cronograma vencimientos sunat en excel

El objetivo de este artículo es aprender un poco más sobre excel mediante la aplicación a situaciones cotidianas como es en este caso el cronograma de vencimientos tributarios; esta plantilla puede ser utilizada para periodos posteriores simplemente tendríamos que cambiar la información.

¿COMO SE HIZO ESTE ARCHIVO?

CON RESPECTO A LAS PREGUNTAS

  • Lo primero es agregar todas las opciones posibles para dar respuesta a las preguntas, para la primera pregunta necesitamos indicar que el último dígito de un RUC puede ser desde 0 hasta el 9 por lo cual mediante validación de datos – lista haremos lo siguiente: Seleccionamos la celda D4, luego nos vamos a validación de datos, se abre una ventana en la que debemos elegir “lista” y en el casillero “origen” escribir 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9; presionamos aceptar y ya tenemos una lista de datos desplegables.ultimo digito ruc paso 1

ultimo digito ruc paso 1

  • Para la segunda pregunta necesitamos los periodos, como estos ya lo tenemos en la columna de “periodos tributarios” ya no será necesario escribir uno a uno como en el caso anterior donde escribimos desde el 0 hasta el 9, vamos a realizar los siguientes pasos:  seleccionamos la celda H4, nos vamos a validación de datos, en la ventana que se abre elegimos “lista” y en “origen” hacemos clic en el recuadro de la derecha ya que necesitaremos seleccionar el rango de celdas y seleccionamos el rango B10:B21, presionamos aceptar.periodo tributario paso 1
  • La tercera pregunta es súper sencilla, solo tenemos dos opciones “sí o no”, para lo cual seleccionamos la celda M4 , nos vamos a validación de datos, en la ventana que se abre elegimos “lista” y en “origen” escribimos “si, no”, presionamos aceptar.buen contribuyente o no paso 1

TRABAJANDO LA INFORMACIÓN – APLICACIÓN DEL FORMATO CONDICIONAL

FECHA DE VENCIMIENTO SEGÚN EL ÚLTIMO DÍGITO DEL RUC

  • Como se habrán dado cuenta el archivo es dinámico y responde a ciertos criterios (las tres preguntas), esto se debe a que se ha empleado formato condicional, voy a explicar paso a paso como se hizo.
  • Seleccionamos el rango de celda C10:L21 que contiene todas las fechas de vencimiento, nos vamos al menú Formato condicional -> administrar reglas ->nueva regla -> utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato, en el recuadro escribimos =Y($M$4=”NO”,$B10=$H$4,C$8=$D$4)

formato condicional aplicacion criterio formula

nueva regla formato condicional cronograma de vencimientos

  • En el botón “Formato” asignaremos el color de fuente y relleno que tendrá el resultado siempre y cuando cumpla el criterio para el caso una fórmula. Luego aceptar, aceptar y aplicar.formato condicional asignacion de fuente y color
  • Explicación de la formula =Y($M$4=”NO”,$B10=$H$4,C$8=$D$4): el formato condicional con criterio de fórmula se aplica solo si el resultado de la formula es verdadero, por dicha razón utilizamos la función “Y” donde esperamos que se cumplan 3 criterios; el primer argumento $M$4=”NO” hace referencia a que el primer criterio a cumplirse es que el contribuyente no sea considerado como buen contribuyente o UESP, el segundo criterio $B10=$H$4 hace referencia a que el periodo tributario debe ser igual al que se coloco en la celda H4, el tercer criterio C$8=$D$4 hace referencia al último dígito del ruc y este debe ser igual al que se coloco en la celda D4; si cumplen estos tres criterios dará el valor “verdadero”, de ser así se aplicará el forma condicional sombreando la celda de color amarillo.

FECHA DE VENCIMIENTO PARA LOS PRINCIPALES CONTRIBUYENTES O UESP

  • ahora vamos a seleccionar el rango de fechas de vencimiento que corresponde a los principales contribuyentes o UESP, para este caso no hay tanto detalle en lo que respecta al último digito del RUC ya que todo pertenece a un solo bloque. Seleccionamos el rango M10:M21, nos vamos al menú Formato condicional -> administrar reglas ->nueva regla -> utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato, en el recuadro escribimos =Y($M$4=”SI”,$B10=$H$4)PRICOS UESP contribuyentes cronograma vencimientos excelPRICOS UESP regla formula cronograma vencimientos excel
  • En el botón “Formato” asignaremos el color de fuente y relleno que tendrá el resultado siempre y cuando cumpla el criterio para el caso una fórmula. Luego aceptar, aceptar y aplicar. formato condicional asignacion de fuente y color PRICO
  • Explicación de la formula =Y($M$4=”SI”,$B10=$H$4): el formato condicional con criterio de fórmula se aplica solo si el resultado de la formula es verdadero, por dicha razón utilizamos la función “Y” donde esperamos que se cumplan 2 criterios para este caso; el primer argumento $M$4=”SI” hace referencia a que el primer criterio a cumplirse es que el contribuyente sea considerado como buen contribuyente o UESP, el segundo criterio $B10=$H$4 hace referencia a que el periodo tributario debe ser igual al que se coloco en la celda H4; si cumplen estos dos criterios dará el valor “verdadero”, de ser así se aplicará el forma condicional sombreando la celda de color rojo.

DESCARGA EL ARCHIVO

Descargar cronograma interactivo de vencimientos tributarios en excel.xls

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Comentarios
  1. Posted by alex
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  2. Posted by Arturo Arellano Matos
  3. Posted by victor
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  4. Posted by RODIL DENIZ GASTAÑADUI HILARIO
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  5. Posted by Amanda Vargas A.
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  6. Posted by antonio