Sistema de Facturación en Excel para Empresas

Sistema de facturación en excelSistema de Facturación en Excel para Empresas:  les presento un Sistema de Facturación desarrollado en Excel (programado en macros) muy bien estructurado, cuenta con diferentes opciones como: control de clientes y proveedores (dar de alta, dar de baja, modificar, eliminar), reporte de inventarios, registro de facturas (principal opción), control de presupuesto y vencimiento de facturas, con este aplicativo puedes obtener reportes detallados de toda la actividad comercial de tu empresa.

Aclaraciones:

  • El archivo esta orientado a la legislación española por tanto encontrarás algunos conceptos como “NIF” que para perú es el n° de RUC; pero pierde cuidado que puedes adaptarlo para cualquier país.
  • El archivo puede  guardar las facturas registradas en formato excel y pdf pero para eso es necesario crear estas carpetas: C:\Facturacion\Facturas
  • Si no lees el manual de funcionamiento que dejo al final del artículo (revisar la fuente) tendrás problemas para utilizarlo.

Recuerda que esto es un modelo y es el inicio de lo que tú puedes crear, siempre recomiendo revisar como fue hecho el archivo y aprender de él.

Nota: El archivo no tiene contraseña; déjalo en blanco.

Descargar Sistema de Facturación en Excel para empresas.xls

Si tienes problemas con el archivo, dudas o sugerencias contacta directamente al autor de este, para ello dejo el enlace. Fuente: TodoExcel – Usuario eslade

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59 comentarios en “Sistema de Facturación en Excel para Empresas

  1. david

    Hola buenas tardes, me baje el archivo pero al abrir me sale error de macros asi tambien quiero agregar productos al inventario me sale como protegido

    Responder
  2. Alejandro

    Se ve interesante la aplicación creada, sin embargo no puedo utilizar al 100% ya que todas las acciones o botones que contiene macros muestra un error de referencia “No se encuentra el proyecto o la biblioteca” y para poder tratar de reparar se lo realiza desde VBA pero el mismo esta protegido con contraseña.
    Seria bueno que se pruebeb el archivo en una nueva computadora e ir viendo como solucionar los inconvenientes tanto de referencia como falta de controles (por el ejemplo no sirve el Userform de Calendario); para posteriormente mostrar un tutorial de como solucionar estos inconvenientes.

    Saludos y felicitaciones por el trabajo realizado, y se que tomo tiempo y dedicación y ese agradable que se pueda compartir.
    éxitos
    Alejandro M.

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    1. Gustavo A. Sebastiani Cépeda Autor

      se dejó un enlace con la fuente, puedes consultar ahi tus inconvenientes, personalmente no puedo realizar modificaciones de archivos que no son de mi propiedad.

      Responder
  3. Tomas

    Un trabajo espectacular, lo estoy utilizando y todo va bien. Lo único me podrías indicar como cambiar numeración de factura, cuando la cambio siempre sale F140 + la numeración modificada. Necesito modificar F140 pues tiene que continuar la numeración que actualmente la hago manual.
    Un Saludo y gracias

    Responder
  4. luis

    ola antes que nada, un trabajo estupendo, pero necesito un cable, veras no me parecen las hojas del libro en la barra de abajo del archivo excel. gracias

    Responder
  5. Jens

    Buenas tardes, primero quiero agradecer el gran aporte que has realizado.
    Como la gran mayoría de compañeros tienen problemas con las bibliotecas puedo mirara de buscar una solución, para ello necesitaría la contraseña del editor de VBE para realizar unas modificaciones.

    Si funcionase escribiría la solución aquí mismo.

    Gracias

    Responder
  6. jose moises

    buenas noches amigo como estan cual es l contrseña para desproteger la celda para hacer el cambio de iva de nif por nit

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  7. William.

    como hago para ingresar clientes y productos sin tener que entrar al formulario de información, sino hacerlo directamente en la lista desplegable, yo tengo ya toda mi información acomodada en una hoja de Excel, me gustaría importar todo directamente y no tener que volver a ingresar todo los datos uno por uno.

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  8. numantino

    Hola compañero, me parece un archivo extraordinario pero tengo problemas con las macros…
    En que versión de excel trabaja bien?
    gracias por todo.

    Responder
  9. Rafael Lucia

    Antes que nada le quiero agradecer el gran aporte que hace a los que como yo tenemos una
    pequeña empresa y tenemos que incorporar estos programas para poder funcionar.
    El Sistema de Facturación en Excel para empresas es un gran programa para nosotros, para
    aprender y para incorporarlo a nuestro trabajo.
    Pero cuando abro la hoja me salen mensajes de error “no se pueden cargar algunos objetos porque no
    están disponibles en este equipo”
    se presenta error en un modulo donde comienza por xCol = Array(“A”, “B”, “C”, “D”,, … ETC
    ¿Cómo podría solucionarlo?
    Tengo Office 2013 con Windows 8
    Te agradecería tu ayuda para poder solucionarlo.- Saludos

    Responder
  10. grey

    hola deseaba saber la contraseña :(, muy buen aporte quiero guiarme por el para crear el mio pero no puedo ver nada

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    1. Jaime Suntasig Be Play

      tal vez me pueden ayudar, yo tengo excel 2013 y algunas macros no funcionan no se que puedo hacer me sale un mensaje con el siguiente texto ” la biblioteca no existe o no hay la direcciòn ” necesito ayuda porfa att. JAIME

      Responder
        1. JAIME

          YO LO SOLUCIONE DE LA SIGUIENTE MANERA NO SE SI T SIRVA…..INSTALE OFFICE 2003 Y LE CORRI CON OFFICE 2013 ME FUNCIONO ME SIRVE TODAS LAS MACROS

          Responder
    1. Pablo

      Hola, sabes que me baje elñ archivo pero me da error, cuando quiero cargar un producto nuevo. me podrias indicar por favor como solucionarlo
      Gracias

      Responder
  11. Vladimir de Leon

    Cuando intento entrar a la configuracion del sistema me da un error y me manda al editor de visial basic, que puede ser esto

    Responder
  12. Jenny

    Hola Buenas tardes, me encanta esta pagina es una solucion a muchas preguntas en exel, en esta ocacion he estado descargando este archivo de sistema de facturacion , pero me sale una cantidad de mensajes, que la biblioteca no hay acceso y cosas asi quiciera saber si hay otro enlace para poder descargarla sin ningun problema,
    Mil gracias

    Responder
  13. robertoarglobi

    Buenas noches, perdona Faen, te ha dado algún tipo de error al instalar sistema de facturacion en excel 1?. A mi me sale en el icono de la aplicación una admiracion y cuando abro la hoja me salen mensajes de error “no se pueden cargar algunos objetos porque no estan disponibles en este equipo”

    Responder
  14. faen

    Saludos mi hermano tremendo trabajo ,, ya lo pude personalizar, y cambiar algunas cosas y me es muy util,,

    se que es mucho lo que pedire, pero tendras un tutorial de como levantaste todo este sistema ? me sentiria mas comodo si logro levantarlo yo mismo….y no acondicionar uno existente…

    Responder
    1. Auxiliar Contable

      Hola buenos días me gustaría saber como hiciste para la contraseña es que tengo un pequeña micro empresa en Colombia y este sistema me seria muy útil, agradezco tu valiosa colaboración cualquier informacion al email afigueroa715@misena.edu,co

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  15. LUIS NUCOLAS JURADO

    buenos dias amigo, me parece supremamente importante la aplicación SISTEMA DE FACTURACION PARA EMPRESAS, la descargue, pero al ejecutarla me pide una contraseña, me podrías colaborar con esto.

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  16. Victoria Carballo

    Gran aplicación para la gestión de PYMES. Sencilla y útil.
    Tan sólo me ha surgido un pequeño problema. Cuando lo abro en algún ordenador con Excel 2010 me aparece un cuadro de diálogo como que no se puede cargar un objeto al no existir en el ordenador. ¿Cómo podría solucionarlo?

    Gracias

    Responder
    1. ARMAND

      Cordial saludo, conocí este archivo desde comienzos de 2012, y quise abrirlo en Excel 2010, he tenido el mismo problema, si hay alguien que por favor nos ayude, pues se presenta error en un modulo donce comienza por xCol = Array(“A”, “B”, “C”, “D”,, … ETC
      Que realmente no se que significa, intenté abrir o ver los formularios por visual, y simplemente desaparacieron, no se dejan ver. hasta pronto

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  17. jorge

    buenos dias, antes de nada felicitarte por tu trabajo, estoy buscando algo sencillo para una pequeña empresa que estoy montando y creo que puede encajar perfectamente, pero al entrar en el archivo me da varios errores, como que esta bloqueado con clave y ERROR DE COMPILACION
    NO SE PUDO ENCONTRAR EL PROYECTO O LA BIBLIOTECA, estoy con windows 8 y office 2010, alguna solucion, muchas gracias

    Responder
  18. Luis Guillermo Rodriguez R

    Hola, trate de bajarme este programita, pero no es posible- yo la verdad estoy empezando mi propia empresita, dado la situacion economica, no me es posible comprar un programa o sof para dicho caso.
    Les agradezco su ayuda al respecto.
    Saludos amigos, y que la pasen de maravilla

    Responder
  19. Felipe Rodriguez

    Hola… gracias por este gran aporte… pero cuando quiero trabajar me sale: ERROR DE COMPILACION
    NO SE PUDO ENCONTRAR EL PROYECTO O LA BIBLIOTECA, por favor quisiera una solución. Ah! tengo Window 7… y si lo pruebo en Window XP… me pide Contraseña. Gracias una vez mas.

    Responder
  20. jade santos

    Buenas noches primero que todo quiero agradecerte por tus grandes aportes a tantas microempresas que deseamos de alguna manera llevar el orden de nuestra inversion. Quisiera preguntarte que posibilidades hay de reparar el archivo Sistema-de-facturación-en-Excel es que me parece muy completo y me seria de mucha ayuda pero me presenta algunas fallas a la hora de ejecutarlo… Te agradezco tu ayuda.

    Responder
  21. Arturo

    Buen dia oye yo tengo un sistema de 64 bits y me esta marcando un error de actualizacion de Declare y marcarlo con el atributo PrtSafe me puedes apoyar por favor gracias

    Responder
  22. juan

    Estimado Sebastiani la mayoria de tus archivos tal como este de la facturacion esta para la version xp de 32 bits y en la version 64 bits, no se si me podrias orientar como actualizar este parametro que me pide actualizacion para podere ver sus cualidades y me abre la ventana de visuakl basic para corregir este defecto.

    Responder
  23. Alexander Yepez

    Buena Tarde, me gustaría obtener mayor información acerca el Sistema de Facturación, lo descargue pero al abrirlo me pide una contraseña…. podrias ayudarme me seria de gran utilidad por favor….

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  24. Rolando Chirinos

    stimado Sebastiani, antes que nada darle las gracias por todos los aportes que su pagina hace al mundo empresarial, Me interesa una demo y poder descargar EL SISTEMA DE FACTURACION, pero al parecer el enlace ya no funciona, le agradeceré pudiera por favor hacerme llegar quizas el nuevo enlace donde pueda descargar el archivo o enviarmelo a mi correo. Gracias de antemano.

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    1. Joel Torres

      Estimado Sebastian, me parece excelente tus trabajos pero a plicacion al ejecutar me sale ERROR DE COMPILACION NO SE PUDO ENCONTRAR EL PROYECTO O LA BIBLIOTECA, si pudieras darme una mano o envirame la correcion a mi mail.

      Gracias!!!!!!!!

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  25. Luis Arosemena

    Estimado Sebastiani, antes que nada darle las gracias por todos los aportes que su pagina hace al mundo empresarial, muchas de sus aplicaciones me estan sirviendo de mucho y ya he compartido esta página con muchos colegas. Me interesa mucho poder descargar EL SISTEMA DE FACTURACION, pero al parecer el enlace ya no funciona, le agradeceré pudiera por favor hacerme llegar quizas el nuevo enlace donde pueda descargar el archivo o enviarmelo a mi correo. Gracias de antemano.

    Responder
  26. Jose Mendez

    Muy buenos Dias, Amigo te felicito por tus grandes aportes, tengo un negocio familiar y manejo mucho inventario, en una oportunidad vi un video en youtube similar a este, pero este archivo no lo puedo descargar ayudame me encuento en venezuela.

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  27. angelh

    El archivo no existe, sale el siguiente mensaje “El adjunto seleccionado ya no existe”…
    Podriais cargarlo otra vez???…

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  28. Guillermo

    Felicitaciones amigo, son muy interesantes tus porgramas una pregunta el sistema de inventarios en cuanto a las impresiones son de acuerdo a lo solicitado por la SUNAT.

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  29. orlando

    buenas noches me encuentro en colombia quiero sabes como obtener el aplicaivo de control de almacen, tengo una empresa familiar pero manejo muchas unidades en mi inventario pero no he podido controlarlo con el metodo que tengo

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