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Asignar rango dinámico a tabla dinámica | Super recomendado

Asignar rango dinamico a tabla dinamica en excel

Asignar rango dinámico a tabla dinámica | Super recomendado: Las tablas dinámicas son una de las mejores herramientas de Excel ya que nos permite consolidar y armar información de acuerdo a lo que necesitamos pero ¿que pasa cuando nuestra base de datos aumenta o disminuye ya sea por que se agrego o quitó información, ¿cuantas veces la información no te cuadró ya que tenias que ampliar o reducir tu “rango de datos” para que la tabla dinámica tome toda la información?. Esta publicación esta dirigida para todos aquellos que lidian con tablas dinámicas a diario al final dejo un video de ayuda.
rango dinamico para tabla dinamica

Pasos para crear un rango dinámico

  • Descargamos el siguiente archivo con la información que será base para nuestra tabla dinámica. Descarga Aquí.
  • Definimos un nombre para nuestro rango dinámico para esto nos vamos al menú Fórmulas -> Administrador de nombres -> NuevoDefinir nombre de rango dinamico
  • Definiremos el nombre del rango como “RangoDinamico” y donde dice hace referencia a  colocaremos esta formula: =DESREF(data!$A$1,0,0,CONTARA(data!$A:$A),CONTARA($1:$1))configuracion nombre de rango dinamico
  • Con respecto a la formula esta es la explicación, esto aplica para cualquier rango, aquí solo es un ejemplo.Formula excel para rango dinamico
  • A: Es la primera celda de tu base de datos, recuerda fijar la celda.
  • B: Por el momento es mejor obviar esto y colocarlo siempre para todos los casos.
  • C: Sirve para contar todas las filas de la base de datos, es por esto que se toma toda la columna, debes tener en cuenta usar la columna mas apropiada es decir la que siempre tiene datos.
  • D: Sirve para contar todas las columnas de la base de datos, es por esto que se toma toda la fila que contiene los rotulos.

En términos generales lo que hace esta fórmula es crear un rango a partir de un punto fijo que toma como tamaño las filas y columnas (las que obtenemos contando con la formula “contara”) . Si ustedes agregan mas filas y/o  nuevas columnas el rango tomará estos nuevos valores.

Asignando rango dinámico a una tabla dinámica

  •  Una vez que ya tenemos definido nuestro rango dinámico insertamos una tabla dinámica y colocamos lo siguiente tal y como se muestra en la imagen.Tabla dinamica con rango dinamico
  • Se creará la taba dinámica con el rango dinámico.

Como comprobar que la tabla dinámica depende de un rango dinámico

  • Ingresa mas información en la hoja “data” si deseas también puedes quitarlos, luego ve a la tabla dinámica y actualiza, verás como dicha tabla tomará los datos de la hoja y se ajustara.

Descarga Tabla dinámica de rango dinámico en Excel.xls


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Comentarios
  1. Posted by Ramón
  2. Posted by Keyla
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  3. Posted by Esteban Baca
  4. Posted by mariano
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  5. Posted by Hugo Montoya
  6. Posted by Jaime
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  7. Posted by Diego Zamudio
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  8. Posted by Leonardo Aguirre
  9. Posted by Pedro
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
    • Posted by Miguel
      • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  10. Posted by Roberto Leguizamo
  11. Posted by Leonardo Victoriano Morel
  12. Posted by Jesus Medrano