Planilla de remuneraciones en Excel Como hacerla y que tener en cuenta

contabilidad excel planilla de remuneracionesTodas las empresas que  se encuentran dentro del ámbito de lo formal cuentan con una planilla de remuneraciones, planilla de jornales o como la  denominen en tu país; la gran mayoría suele llevar esta información en Excel ya que es mas flexible a la hora de trabajar, sin embargo al revisar varios formatos comunes de planillas de remuneraciones en Excel he podido ver que no se esta llevando de la forma mas eficiente, complicandose el trabajo en vez de facilitarlo más aún que nos encontramos en la era del T-REGISTRO y PLAME, a continuación te dejo algunos tips para que mejores su manejo y al final de la publicación un archivo para su descarga (También se incluye el asiento contable de la planilla de remuneraciones con el PCGE) -:

Hace unos meses publiqué una planilla de remuneraciones de una empresa constructora en excel que incluye boletas de pago,si te interesa te dejo aquí el enlace: Planilla de Remuneraciones de una empresa Constructora.

Area de Trabajo: La planilla de remuneraciones debe trabajarse en una sola hoja sin importar el número de trabajadores pero si teniendo en cuenta el periodo de tiempo, es decir si trabajas la planilla del mes de  enero debes tener una sola hoja que contenga dicha información para  tal periodo, esto con la finalidad de evitar confusiones y tener una área de trabajo 100% visible.

Tips planilla de remuneraciones en excel - contabilidad

Tasas, porcentajes, comisiones y otros datos variables: Esta información debe estar registrada de forma aislada y no consignarla dentro de  fórmulas ya que su condición es variable por ejemplo que pasaría si el Estado como medida de recaudación decide incrementar a 10% el concepto de SALUD (actualmente es 9%) esto obligaría a buscar que fórmulas contienen dentro de ellas esta tasa para posteriormente cambiarlas situación por la cual es más conveniente controlar estas variables de forma separa y ante cualquier eventualidad simplemente cambiarlas.

Correcto                                                                                                   Incorrecto

Planilla de remuneraciones en Excel -calculo variablesPlanilla de remuneraciones en Excel - incorrecto uso de formulasAdministración de los conceptos variables: con la finalidad de tener siempre visible los conceptos correspondientes  a las tasas de AFPS, SNP, ESSALUD, SCTR, SENCICO, CONAFOVICER y cualquier concepto que pueda ser variable se recomienda colocarlos en la parte superior de la planilla, de tal forma que ante cualquier eventualidad se pueda realizar los cambios y el seguimiento inmediado, la gran mayoría usa otra hoja para administrarlos, analizando podemos darnos cuenta que estar cambiando de hoja puede llevarnos a equivocarnos y tratándose de dinero nadie quiero cometer errores.

Control de conceptos variables - planilla de remuneraciones excel

Con respecto a las formulas a usar: La idea es tener una planilla de remuneraciones en excel totalmente automática que ante cualquier cambio todo se actualice, para eso no se debe dejar datos sueltos, se debe definir claramente los datos variables que en su mayoria siempre se tratan de porcentajes y los datos fijos. Las fórmulas que debes dominar son escencialmente las siguientes, es casi un hecho que si no sabes usarlas tendrás muchos problemas y más trabajo por hacer:

  • Función buscarv(): Es una de las más usadas ya que te permite obtener información de tus trabajadores con tan solo saber su número de DNI.
  • Funciones Lógicas y / o: Son escenciales no existe planilla de remuneraciones que no usen estas formulas.
  • Función Si: Se podría decir que es en conjunto con las funciones lógicas las funciones perfectas para aplicarlas a las planillas de remuneraciones ya que te permiten evaluar condiciones y de acuerdo a eso aplicar criterios.
  • Función Sumaproducto: Si quieres trabajar menos te recomiendo aprender el uso de esta fórmula, en el archivo a descargar pueden ver su uso.
  • Sumar, restar, multiplicar, dividir: Son las más basicas y siempre estan presene.

planilla de remuneraciones- verificar formulas

En la imagen se ve claramente que todos los datos estan relacionados por una fórmula esto nos permite que ante cualquier cambio todo se actualice, a esto personalmente lo denomino “no dejar un dato suelto”; comentarles que en el archivo pueden encontrar el asiento contable de la planilla de remuneraciones usando el PCGE.

Tomé como referencia la planilla que encontré en la web blog vida y negocios

Descargar Planilla de Remuneraciones en Excel con asiento Contable PCGE.xls

Publicidad

14572 Total visitas 42 Visitas de hoy
Si te gusta, compártelo :)Share on Google+1Share on Facebook86Tweet about this on Twitter1Share on LinkedIn1

25 comentarios en “Planilla de remuneraciones en Excel Como hacerla y que tener en cuenta

  1. Diego

    Muy clara tu explicacion, pero seria bueno q aclares como podemos considerar la CTS, Gratificacion, provision de vacaciones; horas extras de la misma forma. Gracias

    Responder
  2. Adrian Meza Levano

    Gracias por el aporte, pero me podría indicar si tienes una planilla que contenga el calculo de gratificación y de 5ta. categoría. Gracias nuevamente.

    Responder
  3. vsarmiento

    tengo una planilla de 358 trabajadores como elaborar una plantilla de boleta de pago para imprimir todo, sin hacerlo uno por uno, habrá un maco para imprimir todo en un solo tiro

    Responder
    1. Oscar

      Porque las aportaciones a la AFP no tienen naturaleza tributaria, por ello es correcto que se lleve el control en Cuentas por Cobrar Diversas.

      Responder
  4. NELSON

    Solicito a quien pueda colaborárme como podría tener datos fijos así: Para a1:a10 primer día,
    para b1:b10 segundo día, y para c1:c10 tercer día y así sucesibamente al último día del mes.
    Necesito formula excel que me permita hacerlo sin macros, solo con formula para hoja excel.
    Gracias y muchos agradecimientos a quien pueda colaborarme.

    Responder
  5. yuly

    yo no entiendo mucho de remuneracione se que son salrios y remuneraciones que se paga pero me podrian expecificar que es planilla

    Responder
  6. GERARDO

    CUANTO PAGA POR SNP EL EPLEADO Y CUANTO LE CORREPONDE AL EMPLEADOR, ASICO POR AFP CUANTO EL EMPLEADO Y EL EMPLEADOR Y QUE OTROS CONCEPTOS EXISTEN PARA PERSONAL EMPLEADO QUE VA A COBRAR MENSUAL

    Responder
  7. GERARDO

    ESTOY EN UN PROBLEMA, EL SUSCRITO TIENE EXPERIENCIA EN RRHH, PERA DATA DE HACE 12 AÑOS, AL TENER NUEVO EMPLEO COMO JEFE DE PERSONAL, ME SOLICITAN QUE HAGA LAS PLANILLAS DE PAGO Y ME PIDEN LAS RETENCIONES SOCIALES Y LOS PAGOS DEL EMPLEADOR, ME PUEDEN AYUDAR.

    Responder
  8. ELVIS

    POR FAVOR NECESITO AYUDA COMO CALCULAR LA RETENCION DE IMP A LA RENTA 5TA CAT.

    SE CALCULA TOMANDO COMO BASE:
    EL SUELDO BASICO
    DE LA REMUNERACION BRUTA O
    DEL TOTAL DE INGRESOS

    GRACIAS

    Responder
  9. alexander urrego

    que bueno tener estas herramientas para las pequeñas empresas o para los que estamos empesando con empresas de pequeñas dimensiones, muchas gracias, cualquier aporte con gusto lo aceptare.

    alex u

    Responder

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos necesarios están marcados *

Puedes usar las siguientes etiquetas y atributos HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>