Formato automatizado en Excel para AFPnet 2017 (Macro) GRATIS

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Formato automatizado en Excel para AFPnet 2017 (Macro): Todos los que trabajamos en contabilidad sabemos que cada mes  hay que  preparar un formato de excel o formato de texto (bloc de notas) con la información de los aportes previsionales de los trabajadores afiliados al sistema privado de pensiones SPP (a través de las estructuras elaboradas y alcanzadas por la asociación de AFP – se pueden descargar desde la web de AFPnet.com) para su declaración y pago, para nuestro caso basaremos el contenido de este artículo en el  nuevo formato de excel vigente a partir del 15 de agosto del 2015 que brinda la AFPnet  en el cual ahora se deberá informar la situación laboral del trabajador en el mes de devengue que se declare. Estos cambios esencialmente están referidos a los datos de Tipo y Fecha de movimiento laboral, los cuales fueron reemplazados por cuatro conceptos que indican con mayor claridad cuál es la situación de la Relación Laboral de los trabajadores y cuáles son los aportes que correspondería realizar. Estos nuevos datos son:

  1. Vigencia de la Relación Laboral.
  2. Inicio de la Relación Laboral.
  3. Cese de la Relación Laboral.
  4. Excepción de aportar.

De esta forma AFPnet nos facilita el trabajo ya que podemos realizar el envío de la información a  cada de una las AFPS a través de Internet de forma masiva, los pasos son sencillos y solo basta con cargar el archivo de excel (cumpliendo las especificaciones paramétricas) en el portal web de AFPnet. Para estar seguro de que el archivo a validar sea correcto podemos utilizar el simulador que esta entidad nos proporciona.

Para entrar al simulador ingresamos a la web de AFPnet y nos logueamos con nuestro RUC, usuario y contraseña. Se recomienda activar el pop-ups o ventanas emergentes.Portal AFPnet usuario y contraseña

Se abre una ventana de forma inmediata en la cual debemos elegir esta opción:Portal AFPnet simulador carga archivo excel

Para aquellos que necesitan mas información sobre la declaración y pago desde el portal de AFPnet dejo aquí una guía completa MANUAL DE USO

¿CARACTERISTICAS DEL ARCHIVO?

El archivo excel con los parámetros que descargamos del portal de AFPnet.com es un formato básico, simple y referencial; con el objetivo de optimizarlo he realizado algunos cambios que nos ayudarán en el manejo de esta plantilla para evitar complicaciones, errores o un mal uso de éste. Entre las características principales de la macro para realizar la carga masiva de información de los aportes previsionales en el portal de AFPnet tenemos las siguientes:

  • Detección y alerta de posibles errores.Carga masiva excel afpnet control de errores
  • Formato de números y texto de forma automática, pierde cuidado si los dni u otros documentos empiezan con 0 (cero) a la izquierda, el archivo valida la información tomando en cuenta el tipo de documento de identidad.Carga masiva excel afpnet formato de textos y numeros automaticos
  • Puedes elegir la ruta donde deseas generar el archivo Excel a cargar desde el portal de AFPnet.comCarga masiva excel afpnet generacion de archivo

VIDEO DEMOSTRATIVO

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Comentarios
  1. Posted by wilfredo
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  2. Posted by Nancy
  3. Posted by WAGNER
  4. Posted by WILSON
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda
  5. Posted by YUMA
    • Posted by Gustavo A. Sebastiani Cépeda