MACRO PARA COMUNICACIÓN DE BAJA – FACTURADOR SUNAT

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Macro para Comunicación de Baja – Facturador SUNAT , si necesitamos anular comprobantes de pago emitidos electrónicamente desde el Facturador SUNAT, la única forma de hacerlo es cargando la estructura denominada “Comunicación de Baja” en la cual indicaremos el comprobante a anular y el motivo de la anulación. He elaborado una macro en excel para obtener esta estructura y la comparto de manera gratuita. Si usas el facturador SUNAT entonces esta publicación te será de mucho interés.

macro comunicacion de baja facturador sunat

 

El emisor electrónico puede dar de baja la numeración de los documentos no otorgados, aún cuando en la aplicación del Facturador Sunat,  el comprobante de pago electrónico tenga estado de aceptado.

Ten en cuenta que la comunicación de baja puede incluir uno o más documentos, siempre que todos hayan sido generados o emitidos en un mismo día.

¿Cómo usar la macro?

El llenado de este aplicativo es sencillo, lo primero que debemos hacer es colocar la RUTA  en donde se creará el archivo de texto (*txt) como se puede ver en la siguiente imagen, en el recuadro rojo. Si usas el facturador SUNAT, debes saber que todos los archivos *txt que contienen las estructuras de los comprobantes a emitir, se colocan dentro de la carpeta DATA (ubicada dentro de Sunat_Archivos\sfs\)

Ruta para crear la comunicacion de baja

 

Debemos también ingresar nuestro número de RUC, la fecha de envío de la comunicación de baja y el número correlativo de la fecha de envío, que nos permitirá tener un control de los envíos que vayamos realizando.

numero correlativo de envio de comunicacion de baja

Debemos llenar bien estos datos pues forman parte de la cabecera del archivo a generar, si cometemos errores, el Sistema Facturador de Sunat (SFS) no lo reconocerá.

Ahora procedemos a llenar la información respecto de los comprobantes electrónicos a dar de baja, para ellos debemos registrar la siguiente información:

  • Fecha de Generación del Documento Dado de Baja (formato de fecha dd/mm/aaaa)
  • Fecha de Generación de la Comunicación (formato de fecha dd/mm/aaaa)
  • Tipo de Documento Dado de Baja
  • Número de Documento dado de Baja  (Serie-Número)
  • Descripción de Motivo de Baja

comunicacion de baja llenado de la estructura macro excel

 

Una vez llenada esta información procedemos a generar el archivo de texto, haciendo click en el botón con un  CHECK de color verde, como se ve en la siguiente imagen y nos aparecerá una ventana preguntándonos si es correcto el número de envío que hemos colocado.

generacion de la comunicacion de baja macro excel

 

Continuamos y se generará el archivo txt, nos aparecerá un cuadro de confirmación, indicándonos que el archivo ha sido creado y ubicado dentro de la carpeta especificada.

comunicacion de baja archivo creado

 

Nos dirigimos a la carpeta DATA para corroborar que se ha creado el archivo de la comunicación de baja con extensión CBA (establecido así por SUNAT)

comunicacion de baja archivo de txt cba

 

Finalmente ingresamos al Facturador SUNAT para realizar el envío de la Comunicación de Baja. Si hemos realizado el llenado correcto del archivo, entonces no tendremos problemas y el Facturador nos mostrará la Comunicación de Baja con la situación “Por Generar XML”. 

comunicacion de baja facturador sunat generar xml

Marcamos la comunicación de Baja y hacemos click en “Generar Comprobante Sunat”, esperamos unos segundos y el SFS nos mostrará la situación “XML Generado”.

comunicacion de baja facturador sunat xml generado

 

Una vez que temos el XML generado procedemos a enviarlo a SUNAT, haciendo click en “Enviar Comprobante SUNAT”, esperamos unos segundos mientras se realiza el envío, durante este breve tiempo, se generará un número de ticket y automáticamente el Facturador SUNAT nos mostrará el mensaje “Enviado y Aceptado por SUNAT” con lo cual hemos culminado con éxito el envío de la comunicación de Baja y hemos anulado correctamente los comprobantes electrónicos informados.

comunicacion de baja aceptada por sunat

 

A continuación puedes Descargar este Aplicativo de manera gratuita, esperando que sea de utilidad para los usuarios (como yo) del Facturador SUNAT.

DESCARGA EL ARCHIVO

Descarga Macro para Comunicacion de Baja – Facturador SUNAT.xls

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