Modelo para liquidar beneficios sociales de un trabajador en Excel

liquidacion de beneficios sociales planilla excelCuando dejamos de trabajar en una empresa ya sea por renuncia voluntaria, cese de contrato u alguna otra razón esperamos con ansias recibir nuestra liquidación de beneficios sociales la cual comprende el cálculo de nuestra CTS (compensación por tiempo de servicio), gratificaciones truncas, vacaciones truncas, bonificaciones especiales y/u otras que la ley disponga. Para este caso he elaborado un pequeño sistema en excel para efectuar todos estos cálculos y saber con exactitud cuanto recibiremos al dejar la empresa, comentarles que esta pantilla pertenece a una empresa comercial por tanto este ejemplo es aplicable actualmente; personalmente lo he automatizado y reformulado para tener un mejor manjeo y datos mas precisos.

Como funciona

1.- Lo primero que debemos hacer es ingresar la información del trabajador que esta dejando la empresa, consignar sus nombres, el cargo que desempeñaba y los datos más importantes  de los cuales dependerá todos los calculos, me refiero a la fecha de ingreso y cese. Lo que esta de color gris se cálcula de forma automática y nos indica el periodo de trabajo.

sistema liquidacion de beneficios sociales

2.- Ahora consignaremos las remuneraciones computables que formaran la base para el calculo de las gratificaciones, cts, vacaciones entre otras (Encerrdo en el recuadro de color rojo).

Con respecto al cálculo de las CTS hay que tener en cuenta 1/6 de la gratificación percibida anteriormente (si es que se da el caso)

remuneraciones computables para cálculo de liquidacion

3.- El cálculo de la CTS es automático para ello todo esta formulado, aqui hay que tener en cuenta es 1/6 de la gratiicación si es que el trabajador la recibió anteriormente. Si ven las formulas podran darse cuenta que como base imponible S/. 1775.00 toma el total de la remuneración computable.

calculo CTS excel trabajador planilla

4.- El cálculo de las vacaciones truncas es automático para ello todo esta formulado, aqui deben darse cuenta que ya no se toma en cuenta 1/6 de la gratificacion …..

Se debe tener en cuenta que que las vacaciones estan afectas a alguna AFP 0 SNP.

calculo de vacaciones truncas en excel

4.- El cálculo de las gratificaciones truncas es automático para ello todo esta formulado, aqui también se debe tener en cuenta la Ley Nº 29714 que establece la inafectación de las gratificaciones y pago de la bonificación del 9%.

Calculo de las gratificaciones truncas  bonificacion especial en excel

Descargar Liquidación de beneficios sociales en Excel.xls

Si tienes algún problema al modificar las fechas es debido a la configuración de tu PC con respecto al formato, mi PC trabaja con este formato dd/mm/aaaa mientras que tu probablemente tienes configurado dd/mm/yyyy; para solucionar esto ve a panel de control, configuración regional y modificalo.

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56 comentarios en “Modelo para liquidar beneficios sociales de un trabajador en Excel

  1. MARIORITH ROSA GUERRERO INFANTES

    3.- El cálculo de la CTS es automático para ello todo esta formulado, aqui hay que tener en cuenta es 1/6 de la gratiicación si es que el trabajador la recibió anteriormente. Si ven las formulas podran darse cuenta que como base imponible S/. 1775.00 toma el total de la remuneración computable.

    calculo CTS excel trabajador planilla

    4.- El cálculo de las vacaciones truncas es automático para ello todo esta formulado, aqui deben darse cuenta que ya no se toma en cuenta 1/6 de la gratificacion …..

    Se debe tener en cuenta que que las vacaciones estan afectas a alguna AFP 0 SNP.

    calculo de vacaciones

    4.- El cálculo de las gratificaciones es automático para ello todo esta formulado, aqui también se debe tener en cuenta la Ley Nº 29714 que establece la inafectación de las gratificaciones y pago de la bonificación del 9%.
    Calculo de las gratificaciones truncas bonificacion especial en excel

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  2. MARIORITH ROSA GUERRERO INFANTES

    me dice realizr los descuntos por aportaciones al SNP y la contribucion a ESSALUD de los beneficios sociales que se encuentra afectado

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  3. Diego

    Estimado,

    gracias por el aporte del cálculo. Una pregunta, he trabajado cerca de tres años en planilla y nunca toma vacaciones. El Excel está considerando vacaciones truncas de años pasados?, me parece que no.

    Saludos

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  4. Carlos Sulca

    Estuve haciendo pruebas con su excell, pero tengo una consulta, me parece que no funciona correctamente el calculo cuando el rango de fechas excede el año, estoy haciendo una prueba con 4 años pero la remuneracion no aumenta, ya revise mi formato de fechas y es correcto.

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  5. Juan Carlos

    Podrías indicarme y siendo trabajador de una empresa y emitiendo recibo por honorarios estoy afecto a liquidacion?

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      1. PIERRE CORNEJO

        TODO DEPENDERÁ DE LA SITUACIÓN EN LA QUE TE ENCUENTRES, SI BIEN ES CIERTO EMITES RECIBOS POR HONORARIOS ESO NO TE EXCLUYE DE LIQUIDACIÓN DE TENER DERECHO. LO PRIMERO SERIA SABER:

        1. TRABAJAS EN CONDICIÓN DE DEPENDENCIA ESTA SUJETO O SUBORDINADO A UN JEFE.?
        2. TRABAJAS MAS DE CUATRO HORAS ALA SEMANA?
        3. LOS ELEMENTOS DE TRABAJO TE LOS PROPORCIONA TU EMPLEADOR.?

        SI LAS RESPUESTAS SON POSITIVAS ESTAS FRENTE A UN EMPLEO CATALOGADO COMO DE QUINTA CATEGORÍA, PRINCIPIO DE LA REALIDAD HAY MUCHA JURISPRUDENCIA RESPECTO DE ESTE TEMA.

        SALUDOS.

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      2. JIMMY BALDEON

        Estimado,

        Estoy en desacuerdo con tu respuesta. El hecho que cobre por recibos por honorarios en una empresa no quiere decir que no esta afecto a percibir sus gratificaciones por ley. Aclaramos que el trabajador puede demostrar el vinculo laboral continuo que se sostiene con el empleador (empresa), resaltamos que las empresas tienen trabajadores con recibo por honorario por eximirse de la responsabilidad de otorgar beneficios sociales, pero eso no impide a que un trabajador pueda protestar con una base legalmente.
        Saludos.

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  6. Jose miguel castillejo reques

    hola muy buenos dias quisiera q me ayuden tengo un trabajador obrero q ha renunciado voluntaria mente y quisiera calcular sus beneficios sociales, el trabajdor empezo a trabajar el el año 1985 hasta el 15 de setiembre del 2014 con una remuneracion de 1,865.04 mensual actual,ademas tiene una gratificacion de un sueldo por convenio colectivo con el sindicado, se le a pagado todas las vacaciones y gratificaciones, quisiera un aporte para ayar sus benficios agradeciendole de ante mano.

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    1. JIMMY BALDEON

      Estimado Jose,

      Si estas afirmando que la empresa como empleador a cumplido con todos los benefecios que le confiere a su trabajador y estos hallan sido reconocidos en su momento oportuno (se pago en fecha establecida por ley). En tal sentido afirmamos que no hay nada que reconocer al trabajador por lo pasado, ahora lo que quedaria por pagar es lo pendiente del años, es decir pagar las vacaciones truncas, gratificaciones truncas y CTS truncos.

      Saludos.

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      1. maria mercedes pezantes cabrera

        Hola amigo quisiea saber si me toca liquidacion hoy presentare mi carta de renuncia pero en la empresa que laboraba no nos daban cts ni aguinaldos y quisiera saber si me toca algo de liquidacio trabaje 9 meses la empresa en microempresaque quisiera que me aconseje o me diga si es que me toca algo de liquidacion mi sueldo era en minimo -Gracias

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  7. josue

    hola quisiera alguien me ayude comence a trabajar el 23/12/13 y mi renuncia sera el 31/08/14 quisiera saber como debo de hacer para calcular por fa

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  8. JOHNNY FERRERA

    3 DICIEMBRE 2013 HASTA 30 JUNIO 2014 QUIERO SABER MI LIQUIDATION Y GRATIFICION ., NO LABORAL PK LA EMPRESA ME DIJO AQUI NADA MAS

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  9. roner dominguez

    un cestobse saca de la ultima gratificasion como ejemplo te dieron 800 eso lo divides entre 6 y sale un monto y eso lo sumas mas atu cts que es cada 6 mese

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  10. Carlos Carrillo

    buenas tardes ingrese el 08 de mayo del 2013 tengo cargo de supervisor gano viaticos el cual debo reembolsar mi consulta es los viatico entra para calculo de mi sueldo

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  11. Ernesto

    Si en el periodo de mi contrato ( 1 año tengo horas extras ; se considera para la liquidacion de beneficios sociales?

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  12. LIDIA R.S.

    UNA CONSULTA, COMO CALCULO EL MES DE VACACIONES QUE ME DEBEN?? QUE ESTA FUERA DE LAS VACACIONES TRUNCAS; PERTENECE AL AÑO ANTERIOR…. SE COBRA COMO SUELDO COMPLETO???

    Responder
  13. calvino sangama amacifuen

    hola migos mi nonbre es calvino sangama amacifuen ey trabajado en la enpresa distribudora posperidad k queda en la cuadea uno av santa teresa 171una pregunta quisiera saber cuanto me coresponde en un año y 4 meses mi liquidacion sison incluidos ai la gratifuicaciones ono

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  14. jorge guevara prado

    dr. excelente tu excell q magnifico para tener uno que es lo q le van a pagar, ahi en tu hoja de calculo simplemente cambiamos las fechas de ingreso y termino de laborales, mas tu sueldo basico y automaticamente te bota tu liquidacion final.

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  15. LUIS

    SI MI REMUNERACION AUMENTO EN EL ULTIMO PERIODO SOBRE QUE MONTO SE DEBE CALCULAR MI REMUNERACION ,ME DEBEN GRATI,VACA,CTS

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  16. Pedro Rodriguez

    Muchas Gracias Sr. Sebastiani

    Todo lo que presenta es muy útil para nosotros los contadores
    sin duda Ud. es un perito en Excel.

    Dios lo cuide.

    Responder
  17. Melisa Ramirez

    Buenos dias, queria hacer una consulta en el cuadro hay una opción que dice gratificación percibida 1/6, en mi caso yo comience a trabajar en abril y recién en mayo me pusieron en planilla 02 de mayo y hoy 08 de mayo he presentado mi renuncia, pero en julio no se me hizo el pago de mis gratificaciones por los meses de mayo y junio trabajado con el salario minino de 750 soles, quisiera saber cuanto seria mi liquidación y si puedo pedir el pago de mi gratificación pasada en mi liquidacion…

    Agradesco anticipadamente su respuesta.

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  18. Nidia Caceres

    Hola, podrías explicarme lo del 1/6 de la gratificación? no se que es exactamente lo que se calcula.
    Gracias

    Responder
  19. Franzsheskoli

    Tengo un problema en la celda PERIODO DE TRABAJO me sale #NOME? a pesar de que e intentado con f2 + enter. Pero aun persiste el problema, ayuda urgente porfavor gracias.

    Responder
    1. Gustavo A. Sebastiani Cépeda Autor

      Revise el idioma en que tiene sus formulas o si utiliza “,” en vez de “;” o a revés.

      Responder
  20. MANUEL YAÑEZ

    una pregunta, casi todos los meses he tenido horas extras dobles ya que trabaje feriados, ademas el aporte del seguro en la gratificacion como lo saco.
    Muchas gracias por la respuesta

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  21. JHON RONALD

    yo trabajo en un sistema 14*7 pero no simpre se cumple el sistema, tengo 21 dias pendientes por cobrar, como lo saco para mi liquidacion

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  22. cynthia

    hola quisiera saber cuanto me corresponde he trabajado desde el 1 de marzo del 2012 hasta el 23 de abril del 2013 sin gozar de mis vacaciones con un sueldo de s/986 mensuales .
    ayudamen x favor

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  23. ARTURO

    Para los que sale error, escriben en una celda diferente la fecha que requieren y en formato de celdas cambiar a “general”, les va a salir un numero y ese numero lo pegan en la celda de fechas. Por ejemplo si quieren colocar la fecha 09/05/2013 al cambiar el formato les debe de salir “41403”. Este numero lo colocan en la celda y listo.

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  24. camilo

    Como hacer para que el resultado se asigne en otra tabla donde tengo todos los cargos automaticamente y no copiar y pegar el resultado en cada cual….gracias .)

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  25. eli

    Hola gracias por el formato, pero quisiera saber si le puedes agregar para que realize tambien retenciones de 5ta categoria. Gracias

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  26. Manuel

    Una solución para este error es presionar F2 en la celda que sale el error y dar enter para que se calcule de nuevo. Hacer esto en todas las celdas de error

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  27. JESUS

    CUANDO QUIERO CAMBIAR LA FECHA Y ME SALE ERROR COMO PUEDO SOLUCIONARLO YA Q ME PARECE RE INTERESANTE ESPERO SU RESPUESTA GRACIAS

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  28. john

    una vez habilitado los macros cuando modifico las fechas de ingreso y cese me sale el error ¿NOMBRE?, si alguien podría aclarar ese error

    Responder
    1. MANUEL YAÑEZ

      Solo dale F2 + Enter y te calculará, a mi tambien me salia eso pero con esa combinacion salio el calculo.

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