Tips Excel - Publicaciones

Meses de 30 días, cálculo entre fechas, días transcurridos (solo inteligentes)

Calculo de dias transcurridos entre dos fechasMeses de 30 días, cálculo entre fechas, días transcurridos (solo inteligentes): En este artículo voy a explicar como realizar el cálculo entre dos fechas para obtener el número de días transcurridos partiendo de una fecha de ingreso o fecha inicial hasta una fecha de cese o fecha final con la particularidad de que todos los meses tienen 30 días; se que muchos estarán preguntándose por que no usé la función =dias360() para hacer este sencillo cálculo, la razón es simple, esta fórmula no es de ayuda cuando el intervalo de fechas abarca el mes de febrero, peor aún cuando febrero tiene 29 días, por ejemplo ¿cuantos días han transcurrido desde el 01/01/2011 al 30/06/2011 suponiendo que cada mes tiene 30 días?, rápidamente encontramos la respuesta que es 180 días (6 meses), que hubiera pasado si hubiese utilizado la función =dias360(), pues el resultado obtenido sería 179 días y si en el caso hipotético tuviese que pagarle a un trabajador por sus días laborados le hubiera pagado menos, mejor para mí pero seamos justos. […]

20 aplicaciones en excel para facilitarte el trabajo

20 aplicaciones en excel para facilitarte el trabajo20 aplicaciones en excel que pueden facilitarte el trabajo: Es una guía muy bien explicada y recomendada que te ayudará a aumentar tus conocimientos sobre excel, haciéndote más productivo con el menor esfuerzo, la ventaja de este material es su casuística ya que te permite ver su ámbito de aplicación, la guía esta estructurada en excel y contiene un indice con las 20 aplicaciones en excel que pueden facilitarte el trabajo.

si eres de aquellos que quiere dominar excel y aprovechar al máximo todos los recursos que nos ofrece esta hoja de cálculo, te invito a revisar detenidamente y a poner en práctica cada una de las aplicaciones mencionadas en el archivo. […]

Cambiar separador de argumentos (, ;) en las fórmulas de Excel

Formula de excel, separador de argumentosCambiar separador de argumentos en las fórmulas de Excel: Los separadores de argumentos en las fórmulas de excel son la coma (,) y el punto y coma (;), si nos fijamos al escribir una fórmula podemos ver estos separadores que dependen de la configuración regional de nuestra computadora, por tanto no se trata de una configuración propia de excel que podamos modificar desde ese entorno; si intentamos trabajar con formulas de separador diferente podremos ver errores en todas las fórmulas. En algunas ocasiones las computadoras vienen configuradas con (;) ya que vienen de países asiáticos igual pasa con la coma decimal en los números, la moneda predeterminada y otros casos bastantes comunes, siempre es bueno revisar la configuración regional de la computadora. […]

¿Cómo saber si tengo instalado una versión de Office de 32 o 64 bits?

office excel 32 64 bits como saber

¿Cómo saber si tengo instalado una versión de Office de 32 o 64 bits? La siguiente respuesta no debería confundirse con la versión del sistema operativo que también puede ser de 32 o 64 bits, son totalmente diferentes. Basaremos nuestra respuesta como si todo Microsoft Office fuera Excel para evitar confusiones y aprovechando que el tema central de esta web es precisamente esta hoja de cálculo; hasta hace unos años nadie tuvo problemas de compatibilidad entre archivos de excel pero hoy pasa a menudo ya que la presencia de ordenadores con mayor capacidad de procesamiento de datos ha obligado a crear software que vayan a la par del sistema operativo. En unas semanas estaré actualizando todos los archivos a 64 bits para que no tengan problemas de incompatibilidad.

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Asignar rango dinámico a tabla dinámica | Super recomendado

Asignar rango dinamico a tabla dinamica en excelAsignar rango dinámico a tabla dinámica | Super recomendado: Las tablas dinámicas son una de las mejores herramientas de Excel ya que nos permite consolidar y armar información de acuerdo a lo que necesitamos pero ¿que pasa cuando nuestra base de datos aumenta o disminuye ya sea por que se agrego o quitó información, ¿cuantas veces la información no te cuadró ya que tenias que ampliar o reducir tu “rango de datos” para que la tabla dinámica tome toda la información?. Esta publicación esta dirigida para todos aquellos que lidian con tablas dinámicas a diario al final dejo un video de ayuda.
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Control Calendar para Excel 2010 en windows 7 32 y 64 bit (solucionado)

excel control calendar windows 7 32 64 bitSi estas usando Excel 2010 o piensas cambiarte a esta versión debes tener en cuenta que ciertos complementos, referencias y objetos de versiones anteriores (2000, 2003, 2007) no vienen por defecto en esta nueva versión por lo cual debes efectuar la instalación de forma manual; caso contrario te apareceran ciertos mensajes con errores.

Uno de los errores mas frecuentes es causado cuando trabajamos con archivos que contiene macros y este hace uso de un referencia llamada “control calendar” o simplemente control de calendario que excel 2010 NO TIENE; los mensajes de errores mas frecuente son los siguientes: […]

Crear Códigos de barras en excel

Codigo de barras en excelLos códigos de barras son simples líneas verticales de diferentes grosores (definición en términos muy simples), cada una de ellas guarda un valor y son ampliamente utilizadas para codificar y controlar productos (inventarios); los vemos en todos lados y existen diferentes tipos, la forma más sencilla de crear códigos de barras en Excel es mediante la instalación de una fuente (tipo de letra) llamada Code 2 of 5 interleaved, la cual convierte tus códigos alfanuméricos en barras, si eres curioso en la imagen de tu izquierda se puede ver claramente la frase “Excel Negocios 2013” y una línea arriba su equivalente en código de barras. A continuación te explico paso a paso como lograr esto. […]

10 Herramientas poco conocidas de Excel (lo menos usado de Excel)

Top 10 herramientas menos usadas en excelRevisando todos los comandos de Excel me he dado cuenta que le prestamos poco o nula atención a algunos de ellos, he elaborado una lista con las 10 herramientas poco conocidas o menos usadas de Excel. Investiga cada una de ellas y sácale el máximo provecho a tu hoja de cálculo. Al final de la publicación colocaré un video que explica una a una pero eso lo haré en unas semanas ya que por el momento nos encontramos actualizando toda la web para comodidad de todos ustedes.

1.- Dividir ventana hasta en 4 paneles

Excelente herramienta que nos proporciona Excel para ver distintas partes de un libro a la vez, cuando trabajamos con datos dispersos en toda la hoja o cuando […]

Sumar rangos dinámicos en excel como hacer un rango dinámico

Sumar rangos dinamicos en excelQue fácil todo fuera si excel nos permitiera actualizar de forma automática sus fórmulas al ir aumentando o disminuyendo  nuestros datos, por ejemplo tenemos la fórmula =SUMA(B3:B8) la cual suma el rango fijo B3:B8 pero que pasa si ingresamos más datos a sumar en  la celda B9, B10, etc. Se puede apreciar claramente que la fórmula no abarca todo el rango, es decir no abarca el ingreso de datos nuevos; esta situación se soluciona mediante la creación y/o construcción de un rango dinámico el que nos permite flexibilidad , entonces hablamos de un rango que se ajusta a lo que necesitamos; de esta forma no estaremos actualizando de forma manual. […]

Fórmula en Excel para obtener la letra de una columna (1=A , 2 = B …)

formual excel obtener letra de una referenciaSabemos que una celda o referencia esta compuesta por una letra y un número (Por ejm. C15), donde la primera nos indica la columna (La primera columna será “A”, la segunda “B” y así sucesivamente) y la segunda nos indica el número de fila; por tanto una referencia esta compuesta por una fila y una columna (R1C1 = A1); pero cómo hacer para obtener tan solo la letra correspondiente a la columna.

Existen varias fórmulas para lograrlo algunas un poco engorrosas y menos práctica, sin embargo me parece haber  encontrado la forma más sencilla y corta, se trata de la combinación de dos fórmulas, la primera poco  utilizada=dirección() la que nos permite obtener la referencia de la celda a partir de una fila y una columna; la segunda fórmula aplicada es simplemente =sustituir() el valor de la fila por un valor vació, de esta forma obtendremos tan solo la letra correspondiente a la celda que nos interesa. […]