Base de datos con imagenes en Excel

Base de datos con imagenes en Excel: Comparto una guia completa que nos enseña paso a paso a crear una plantilla en excel para interactuar con una base de datos con imagenes ideal para llevar el control de personal o de algún producto, el archivo solo cuenta con funciones y objetos de imagenes, también se podría hacer mediante macros pero sería hacer más de lo que necesitamos. En el ejemplo que pueden descargar a continuación encontraremos una base de datos de trabajadores en el cual podremos realizar consultas por el nombre de ellos, obteniendo toda su información incluyendo su foto. Aprende a crear un base de datos con imagenes en Excel AQUI:

INSTRUCCIONES A SEGUIR:

Hoja Datos:

  • Asignar un nombre de rango a la col A de la hoja Datos, seleccionar el rango, menú Insertar, Nombre, Definir y aquí se estableció como nombre: Apellidos)
  • En la col E de la hoja Datos se ingresan valores correlativos: 1, 2, 3, etc.
  • Seleccionar la primer celda de la col E (con valor 1) y desde menú Insertar, Nombre, Definir, ingresar como nombre: img1 – Aceptar.
  • Repetir el paso 3 para todas las celdas de la col E.
  • Ingresar una imagen y colocarla en cada celda de la col E.

Hoja Consulta:

  • Seleccionar la celda D5, ir al menú Datos, Validación, Lista y en el campo Origen escribir: =  Apellidos
  • Combinar un par de celdas para darle el tamaño de la imagen. En esa celda (en el ejmplo: B13) ingresar esta fórmula: =”img” & BUSCARV(D5;Datos!$A$4:$E$8;5;FALSO)
  • Seleccionar celda B13, ir al menú Insertar, Nombre, Definir e ingresar como nombre: punto
  • Insertar una imagen. Estando seleccionada, escribir en la barra de fórmula: =miFoto
  • Con la imagen seleccionada, ir al menú Insertar, Nombre, Definir e ingresar como nombre: miFoto y en el campo ‘se refiere a’ ingresar: =INDIRECTO(miFoto) – Aceptar

Descargar Base de Datos con imagenes en Excel.xls

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6 comentarios en “Base de datos con imagenes en Excel

  1. Jose Ramon Ramos

    Me gusto mucho y lo trate de aplicar a un Inventario de activo pero no pude hacer que funciones las foto en el iten. Si pudiera subir el tutorial para poder hacerlo. gracias. Este en mi email. gabyjo68@yahoo.com

    Responder
  2. Anto

    Felicitaciones amigo, es un aplicativo pekeñito pero practico,,, solo que kisiera sabber como para en vez de clicar sobre la LISTA DESPLEGABLE DE NOMBRE pudiera ingresar con un buscador por ejemplo NUMERO D EDOCUMENTO DE IDENTIDAD O OTRO CODIGO ASIGNADO PREVIAMENTE,, ya k si tengo mas de 100 empleados por el menu de lista se haría tedecio buscar un nombre

    Responder
  3. rosendo

    descarge el archivo me sirve mucho gracias,
    por favor si me podrian ayudar como inserto mas imagenes
    si me podrian explicar por favor ya que el cuadro esta formulado para 6 fotos

    el rango de apellidos lo edite ahora me permite jalar mas codigos o apellidos .

    solo que no puedo hacer lo mis mo cona las fotos

    por favor mandenme un tutorial algo por favor les estare agradecido.

    atte Rosendo.

    Responder
  4. rosendo

    Hola descarge el archivo pero las fotos no se cambian
    Segun el nombre del personal
    Como aparece en el demo dw su pagina
    Tambien si mi laptop deve tener la funcion programador
    Para incertar imagenes ya que intente incertar de otra manera
    Laa normal .

    Saludos

    Responder

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