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Balance de comprobación en Excel Hoja de trabajo en Excel (PCGE)

Tener un formato o plantilla en excel del Balance de comprobación y/o Hoja de trabajo ya sea full fórmulas o con la ayuda de macros es indispensable para analizar la situación de la empresa, mediante la lectura de los movimientos contables, saldos, etc; como bien sabemos el balance de comprobación se alimenta de los asientos contables registrados en libro diario; por tanto un correcto registro y buen control de este libro nos permite obtener los saldos correctos. (al final de esta publicación puedes descargar un archivo excel que contiene al libro diario, balance de comprobación, asientos de cierre, vale decirles que toda la información es real y pertenece a una empresa del sector minero).

excel para contadores - libro diario contabilidad

En la imagen superior puede apreciarse una buena distribución y facil lectura de los asientos contables, esto facilita el trabajo a la hora de elaborar el balance de comprobación, sabemos que las primeras dos columnas contienen los saldos que deben ser iguales tanto para el debe como el haber y esto se demuestra con la siguiente imagen.

Balance de comprobacion en excel - columnas saldos

Para construir el balance de comprobación y/o hoja de trabajo en excel se debe tener en cuenta un criterio muy en especial que siempre lo he recomendado:

Si no conoces mucho de excel no te compliques haciendo fórmulas que no sabes y aplica solo las necesarias. Por ejemplo para determinar los saldos del inventario es necesario usar formulas para los elementos 1,2,3,4,5 ; por tanto para que elaborar una fórmula que evalue a la cuenta contable y determine a que elemento pertenece, simplemente dichas celdas que no cumplen con esa condicion quedarán sin fórmula.

Formulas para el balance de comprobación en excel

A continuación puedes descargar un archivo excel que contiene lo siguiente:

Libro diario Formato 5.1 – Todos los asientos contables han sido registrado bajo el plan contable general para empresas PCGE.

Asientos contables para el cierre del ejercicio, esto es un adicional y sirve para guiarse o tenerlo de referencia.

Balance de comprobación muy bien estructurado y formulado en excel; toda la información es real y como mencioné lineas arriba se trata de una empresa del sector minero.

Por cierto si alguien anda buscando el balance de comprobación con su estructura SUNAT lo pueden descargar aqui.

Descargar Balance de comprobación en Excel – Hoja de trabajo full fórmulas.xls

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8 pensamientos en “Balance de comprobación en Excel Hoja de trabajo en Excel (PCGE)

  1. Jose Muñoz

    Quisiera si es posible que me facilitaran el catalago de cuentas con los códigos que utilizan en este ejemplo dedescarga de balance de comprobación.
    Toda la información es excelente.

    Responder
  2. jonathan

    soy estudiante de contabilidad y gracias por compartir tus conocimientos son lo maximo tus trabajos hechos en excel.

    Responder
  3. ALVARO

    Felicitaciones, tambien soy contador de profesiòn por lo que el excel es super importante.
    Si 9 de cada 10 personas que utilizamos el excel fueran como tu, nuestro pais, tambien seria diferente.
    Felicitaciones y adelante….

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  4. wilson

    En verdad gracias por la infomacion , super las formulas , que bueno que compartas tus conocimientos, deveras que estoy muy agradecido.

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  5. Sonia

    Buena informacion!!! pero, tengo un problema, habilito la macro pero cuando quiero grabar me sale un mensaje que la macro no esta habilita. Alguien me podria ayudar???

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